Office Management Support (Aushilfe) - (m/f/d) in München

Die PACE ist schnell. Die Erwartungen sind hoch. Der Beitrag zählt. Bei TYTAN zu arbeiten, ist mehr als nur ein Job, es ist eine Mission. Wir gedeihen, denken groß und halten uns an die höchsten Standards. Unsere Mission und Werte leiten alles, was wir tun, und wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, Herausforderungen annehmen und von sinnvollen Arbeiten begeistert sind. Wenn Sie von Einfluss motiviert sind und in dynamischen Umgebungen gedeihen, werden Sie gut zu uns passen.

Als Office Management Support arbeiten Sie eng mit unserem Facility Manager zusammen und übernehmen die Verantwortung für die täglichen Aktivitäten, die unsere Büros und technischen Räume reibungslos am Laufen halten.

Ihr Fahrplan, um einen Einfluss zu haben:

• Halten Sie das Büro am Laufen: Verwalten Sie die täglichen Büroabläufe und die Koordination mit Anbietern.
• Besorgen Sie Vorräte und verwalten Sie den Bestand: Überwachen Sie die Lagerbestände, geben Sie Bestellungen auf und verwalten Sie den Bestand für Büro- und Küchenbedarf.
• Unterstützen Sie das Front-Office-Erlebnis: Begrüßen Sie Besucher, verwalten Sie Lieferungen und bearbeiten Sie eingehende Post.
• Unterstützen Sie die Logistik von Besprechungen und Veranstaltungen: Verfolgen Sie Raumreservierungen für Vor-Ort-Besprechungen, richten Sie interne Besprechungen ein und bauen Sie sie ab.
• Koordinieren Sie mit Einrichtungen und IT: Melden Sie Probleme, kommunizieren Sie mit dem Gebäudemanagement und unterstützen Sie die Logistik für neue Mitarbeiter.
• Pflegen Sie eine professionelle, einladende Umgebung: Stellen Sie sicher, dass Gemeinschaftsbereiche, Küche und Besprechungsräume gut ausgestattet und präsentabel sind.

Voraussetzungen:

• 1 Jahr vorherige Büro- oder Verwaltungserfahrung ist erforderlich.
• Teilzeitbasis: Flexible Arbeitszeiten möglich, jedoch wird ein konsistenter wöchentlicher Zeitplan bevorzugt (genaue Stunden werden vertraglich vereinbart).
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit.
• Komfortabel im Jonglieren mehrerer kleiner Aufgaben in einer schnelllebigen Umgebung.
• Proaktive und praktische Einstellung.
• Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Warum TYTAN?

• Technologie mit echtem operativen Einfluss entwickeln: Entwickeln Sie autonome Verteidigungssysteme, die darauf ausgelegt sind, Leben zu schützen und die Sicherheit Europas zu stärken.
• Skalierbare Verteidigungsfähigkeiten gestalten: Arbeiten Sie an Lösungen, die für den Masseneinsatz, Kosteneffizienz, Resilienz und zuverlässige Produktion in großem Maßstab ausgelegt sind.
• Zur vernetzten Luftverteidigung beitragen: Helfen Sie, unsere Systeme in mehrschichtige Verteidigungsarchitekturen zu integrieren.
• Für reale Operationen entwickeln: Fähigkeiten gemeinsam mit Endbenutzern aufbauen und kontinuierlich basierend auf direktem operativem Feedback verbessern.
• Schnell handeln und Verantwortung übernehmen: Arbeiten Sie in einem fokussierten, leistungsstarken Team, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und individuelle Beiträge sofortige Auswirkungen haben.
• Eine neue Generation von Verteidungstechnologie definieren: Kommen Sie frühzeitig dazu und helfen Sie, die Produkte, Ingenieurstandards, Kultur und Richtung eines schnell wachsenden Deep-Tech-Unternehmens zu gestalten.
• Mit einem internationalen, mission-driven Team arbeiten: Arbeiten Sie mit erfahrenen Spezialisten zusammen, die das Ziel vereint, souveräne und effektive Sicherheitsfähigkeiten für Europa zu schaffen.

Unsere Vorteile:

• Virtuelle Aktienoptionen: Nehmen Sie an unserem Erfolg durch virtuelle Aktienoptionen (VSOPs) teil.
• Monatliche Zulagen: 106 €/Monat in flexiblen Leistungen, einschließlich Mittagessenrabatten und EGYM Wellpass oder Einkaufsguthaben.
• Regelmäßige Gesundheitsveranstaltungen: Gesundheitschecks, Hautscreenings, Workshops zur psychischen Gesundheit und eine jährliche Vitamininfusion auf uns.
• Empfehlungsbonus: Verdienen Sie eine Belohnung, wenn jemand, den Sie empfohlen haben, dem Team beitritt.
• Regelmäßige Teamevents: On- und Off-Site-Aktivitäten, um sich zu verbinden und gemeinsam zu feiern.
• Corporate Rabatte: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Partnermarken.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell sowie ein modernes Büro in München, das auf Fokus und Zusammenarbeit ausgelegt ist.

Bei TYTAN geht es um mehr als nur einen Job; es geht darum, Autonomie, persönliches Wachstum und Sinn zu umarmen. Machen Sie einen bleibenden Eindruck in der neuen Ära der Verteidigung! Schließen Sie sich uns an, um eine sicherere Welt für alle zu schaffen.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Fairness und Inklusivität einsetzt. Wir priorisieren keine bestimmte Religion, Geschlecht, Nationalität oder Herkunft. Bitte beachten Sie, dass wir derzeit keine Visumsponsoring anbieten, daher können wir nur Kandidaten berücksichtigen, die bereits über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen. Alle qualifizierten Bewerber sind hiermit ermutigt, sich zu bewerben.