Office Manager & Team Assistance (m/f/d)

Bei TYTAN Technologies streben wir danach, einen globalen Standard in der autonomen Luftverteidigung mit KI-gesteuerten, kosteneffizienten Systemen zu setzen, die unbemannte Luftbedrohungen im großen Maßstab bekämpfen. Wir schützen Menschen, kritische Infrastrukturen und die Souveränität Europas.

Als unser Office Manager und Team Assistant sind Sie das Gesicht und das Herz unserer Berliner Vertretung. Sie sind der erste Ansprechpartner für Gäste und Partner und gestalten den täglichen Rhythmus des Büros, schaffen eine einladende Umgebung für unser internationales Team und sorgen dafür, dass alles hinter den Kulissen reibungslos läuft, einschließlich der täglichen Unterstützung für das Team und die Führung.

Ihr Fahrplan, um einen Einfluss zu nehmen:

• Seien Sie der Botschafter von TYTAN: Begrüßen Sie Besucher, Partner und neue Mitarbeiter herzlich und stellen Sie sicher, dass sie den einzigartigen Geist unseres Unternehmens vom ersten Moment an spüren.
• Halten Sie die Abläufe am Laufen: Überwachen Sie die Büroorganisation, die Versorgung, die Koordination von Anbietern und das Facility Management, um einen reibungslosen täglichen Workflow zu gewährleisten.
• Unterstützen Sie die Führung und die Teams: Helfen Sie bei der Terminplanung, Reisevorbereitungen und der Koordination von Meetings.
• Persönliche Unterstützung für die Teamleitung: Verwalten Sie Kalender, koordinieren Sie Reisen, bereiten Sie Meetings vor und kümmern Sie sich um wiederkehrende persönliche und organisatorische Angelegenheiten mit Diskretion.
• Schaffen Sie eine lebendige Arbeitsplatzkultur: Organisieren Sie Veranstaltungen, fördern Sie eine positive Büroumgebung und helfen Sie, einen Raum zu erhalten, in dem Zusammenarbeit gedeiht.
• Seien Sie der Verbindungspunkt: Agieren Sie als Ansprechpartner für alltägliche Fragen und leiten Sie Kollegen und Besucher mit Klarheit und Sorgfalt durch Prozesse.

Sie bringen Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in einer PA-Rolle mit. Sie sind eine kontaktfreudige Person: zugänglich, professionell und immer bereit, Kollegen und Gästen mit einem Lächeln zu helfen. Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten, haben ein Auge fürs Detail und übernehmen gerne Verantwortung für organisatorische Aufgaben. Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Sie gedeihen in dynamischen, jungen Teams und genießen es, mehrere Hüte zu tragen. Erfahrung mit Büro-Tools (MS Office, HR/Admin-Systeme).

Warum TYTAN?

• Technologie mit echtem operativen Einfluss entwickeln: Entwickeln Sie autonome Verteidigungssysteme, die darauf ausgelegt sind, Leben zu schützen und die Sicherheit Europas zu stärken.
• Skalierbare Verteidigungsfähigkeiten gestalten: Arbeiten Sie an Lösungen, die für den Masseneinsatz, Kosteneffizienz, Resilienz und zuverlässige Produktion im großen Maßstab ausgelegt sind.
• Zur vernetzten Luftverteidigung beitragen: Helfen Sie, unsere Systeme in mehrschichtige Verteidigungsarchitekturen neben Sensoren, Kommandosystemen und Effektoren zu integrieren.
• Für reale Operationen entwickeln: Bauen Sie Fähigkeiten zusammen mit Endbenutzern auf und verbessern Sie diese kontinuierlich basierend auf direktem operativem Feedback.
• Schnell handeln und Verantwortung übernehmen: Arbeiten Sie in einem fokussierten, leistungsstarken Team, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und individuelle Beiträge sofortige Auswirkungen haben.
• Eine neue Generation von Verteidigungstechnologie definieren: Kommen Sie frühzeitig dazu und helfen Sie, die Produkte, Ingenieurstandards, Kultur und Richtung eines schnell wachsenden Deep-Tech-Unternehmens zu gestalten.
• Mit einem internationalen, mission-driven Team arbeiten: Arbeiten Sie mit erfahrenen Spezialisten zusammen, die das Ziel vereint, souveräne und effektive Sicherheitsfähigkeiten für Europa zu schaffen.

Unsere Vorteile:

• Virtuelle Aktienoptionen: Nehmen Sie an unserem Erfolg durch virtuelle Aktienoptionen (VSOPs) zum aktuellen Unternehmenswert teil.
• Monatliche Zulagen: 106 €/Monat in flexiblen Leistungen, einschließlich Mittagessenrabatten und EGYM Wellpass oder Einkaufsguthaben.
• Regelmäßige Gesundheitsveranstaltungen: Gesundheitschecks, Hautscreenings, Workshops zur psychischen Gesundheit und eine jährliche Vitamininfusion auf uns.
• Empfehlungsbonus: Verdienen Sie eine Belohnung, wenn jemand, den Sie empfohlen haben, dem Team beitritt.
• Regelmäßige Teamevents: On- und Offsite-Aktivitäten, um sich zu verbinden und gemeinsam zu feiern.
• Corporate Rabatte: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Partnermarken.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell sowie ein modernes Büro in München, das auf Fokus und Zusammenarbeit ausgelegt ist.

Über uns:

Bei TYTAN geht es um mehr als nur einen Job; es geht darum, Autonomie, persönliches Wachstum und Sinn zu umarmen. Machen Sie einen bleibenden Eindruck in der neuen Ära der Verteidigung! Schließen Sie sich uns an, um eine sicherere Welt für alle zu schaffen. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für Fairness und Inklusivität einsetzt. Wir priorisieren keine bestimmte Religion, Geschlecht, Nationalität oder Herkunft. Aufgrund von Sicherheitsanforderungen können Zugehörigkeiten zu Ländern, die unter § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG aufgeführt sind, den Bewerbungsprozess beeinflussen. Bitte beachten Sie, dass wir derzeit keine Visumsponsoring anbieten, sodass wir nur Kandidaten berücksichtigen können, die bereits über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen. Alle qualifizierten Bewerber sind hiermit ermutigt, sich zu bewerben.