Talent Acquisition Operations Coordinator (REMOTE)

Über die Rolle

Nift ist ein 50-Personen starkes, cash-flow-positives Unternehmen, das schnell wächst. In der nächsten Wachstumsphase werden wir Hunderte von Einstellungen vornehmen. Das gelingt nicht zufällig. Es erfordert eine Rekrutierungsmaschine: die Systeme, die Prozesse und die operationale Strenge, die großartige Einstellungen wiederholbar machen, anstatt heroisch.

Diese Rolle baut diese Maschine auf. In direkter Partnerschaft mit dem Talent Acquisition Lead wirst du das operationale Rückgrat des Recruitings sein - die Person, die eine Vision dafür, wie das Einstellen funktionieren sollte, in die Prozesse, Daten-Disziplin und Greenhouse-Strenge umsetzt, die es real macht und über die nächsten 200–300 Einstellungen hinweg Bestand hat.

Dies ist eine operationale Festung, kein Terminplanungsplatz. Wir suchen jemanden, der den Alltag fehlerfrei führt, sieht, wie es besser laufen könnte, und bereit ist, es zu bauen.

Was du tun wirst:

• Die Maschine aufbauen: Partner mit dem Talent Acquisition Lead, um die Prozesse, Workflows und Standards zu entwerfen und einzurichten, die das Recruiting von 50 Personen auf Hunderte skalieren.
• Ein Standpunkt einbringen: Finde heraus, wo der Prozess bricht, langsamer wird oder schärfer sein könnte - und baue die Lösung.
• Die operationale Strenge und Dokumentation etablieren: Stelle sicher, dass großartige Einstellungen wiederholbar sind und nicht von einer einzelnen Person abhängen.
• Greenhouse besitzen: Greenhouse als das System der Aufzeichnung verwalten - Konfiguration, Struktur, Hygiene und Disziplin.
• Daten sauber, aktuell und vertrauenswürdig halten: So dass jeder Bericht und jede Entscheidung auf solidem Grund basiert.
• Wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Berichterstattung über KPIs und OKRs durchführen: Und die Trends hervorheben, die wichtig sind.
• Die Operation leiten: Koordination über die gesamte Recruiting-Pipeline - jede Abteilung, jede Phase - um die Suchen in Bewegung zu halten und nach Standard zu halten.
• Interviews koordinieren: Über Hiring Manager, Panels und Kandidaten ohne unterbrochene Fäden.
• Suchen priorisieren: Gegen Benchmarks und Metriken, um die Geschäftsziele zu erreichen.
• Kandidaten-Erfahrung schützen: Die widerspiegelt, wie ernst wir unsere Leute nehmen, vom Anfang bis zum Ende.
• Unterstützung beim Sourcing: Bei Unternehmensrecherchen, Sourcing und erster Kandidatenansprache über LinkedIn und andere Tools helfen, wenn die Suchen Unterstützung benötigen.

Was du haben wirst:

• 3–5 Jahre Erfahrung in Talent Acquisition Operations oder Koordination, mit starken Projektmanagementfähigkeiten.
• Tiefe, praktische Erfahrung mit Greenhouse - du hast ein ATS geleitet, nicht nur darin gearbeitet.
• Eine Builder-Mentalität: Du führst nicht nur einen Prozess, sondern siehst, wie man ihn verbessern kann, und setzt es um.
• Echte Datenkompetenz - du kannst Recruiting-Metriken abrufen, strukturieren und lesen, und ja, du liebst eine gute Tabelle.
• Hervorragende Organisation, unermüdliches Nachverfolgen und echte Aufmerksamkeit für Details.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikation sowie das Urteilsvermögen, gut mit Senior Stakeholdern zusammenzuarbeiten.

Du wirst hier gedeihen, wenn:

• Du einfallsreich und selbstgesteuert bist - du löst Probleme, ohne darauf zu warten, dass dir gesagt wird, was zu tun ist.
• Du dich in Unklarheit wohlfühlst und ruhig bleibst, wenn sich Prioritäten mitten im Prozess ändern.
• Du Feedback gut annimmst und darauf reagierst.
• Du viele Fäden gleichzeitig halten kannst, ohne einen fallen zu lassen.

Was du bekommst:

• Wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Leistungen - 401(k) mit Matching, medizinische / zahnmedizinische / augenärztliche Versorgung und Eigenkapitalpotential für Vollzeitmitarbeiter.
• Flexible Remote-Arbeit.
• Unbegrenzte verantwortungsvolle PTO.
• Eine direkte Hand in das Wachstum eines cash-flow-positiven Unternehmens, bei dem deine Arbeit sichtbar Nifts Umsatz, Wachstum und Skalierung vorantreibt.

Über Nift

Unsere Mission: Nifts Mission ist es, die Art und Weise, wie Menschen neue Marken entdecken und ausprobieren, neu zu gestalten, indem wir sie durch durchdachte "Danke"-Geschenke mit neuen Produkten und Dienstleistungen bekannt machen. Unser kundenorientierter Ansatz stellt sicher, dass Unternehmen neue Kunden effizient gewinnen, während sie die Kunden wertgeschätzt und belohnt fühlen.

Wir sind ein datengestütztes, cash-flow-positives Unternehmen, das in den letzten drei Jahren um 731% gewachsen ist. Jetzt skalieren wir, um eine der größten Quellen für die Akquisition neuer Kunden weltweit zu werden.

Unterstützt von Spark Capital und Foundry - die auch in Slack, Snap, SeatGeek, Fitbit, Warby Parker, Wayfair und Twitter investiert haben - sind wir bereit für exponentielles Wachstum und bereit, Auswirkungen auf globaler Ebene zu demonstrieren.