Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet und ein tolles Team hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Umfelds mit viel Raum für persönliche Entwicklung und Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisiert sein und gute Kommunikationsfähigkeiten haben.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
unterstützt den Geschäftsführer sowie die kaufmännischen Fachabteilungen bei der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben.
koordiniert, plant und organisiert selbstständig Termine und Veranstaltungen, inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie der Zusammenstellung und Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen.
übernimmt das Reisemanagement, einschließlich der Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
erstellt und bereitet interne und externe Geschäftskorrespondenz, Protokolle, Dokumentationen und Präsentationen auf.
agiert als Ansprechperson für das Facility- und Gebäudemanagement, Lieferanten und Geschäftskontakte.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Night Star Express GmbH Logistik
Kontaktperson:
Night Star Express GmbH Logistik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und soziale Medien, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du dich bei uns bewirbst, kannst du auch eigene Ideen oder Verbesserungsvorschläge für die Organisation und Verwaltung einbringen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und Interesse an der Position hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Assistenz der Geschäftsführung interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben spezifische Erfahrungen, die du in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen oder im Reisemanagement gesammelt hast. Zeige, dass du die nötigen organisatorischen Fähigkeiten mitbringst.
Präzise und professionell kommunizieren: Achte darauf, dass deine schriftliche Kommunikation klar und professionell ist. Verwende eine angemessene Sprache und Struktur, um deine Geschäftskorrespondenz und Dokumentationen zu präsentieren.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen, wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse, vollständig und fehlerfrei sind. Eine gute Formatierung und Übersichtlichkeit sind ebenfalls wichtig.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Night Star Express GmbH Logistik vorbereitest
✨Vorbereitung auf organisatorische Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Termin- und Veranstaltungsmanagement
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit Terminplanung und Veranstaltungsorganisation zu beantworten. Du könntest auch ein Beispiel für eine Veranstaltung oder ein Meeting nennen, das du organisiert hast, und welche Herausforderungen dabei aufgetreten sind.
✨Reiseplanung und -abrechnung
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Reisemanagement zu sprechen. Erkläre, wie du Reisen geplant und abgerechnet hast, und nenne spezifische Tools oder Software, die du verwendet hast, um diesen Prozess zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel interne und externe Korrespondenz umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Beispiele für Dokumente oder Präsentationen zu geben, die du erstellt hast, und erkläre, wie du sicherstellst, dass die Kommunikation klar und effektiv ist.
