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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Night Star Express ist führend in der Nachtexpress-Zustellung und Ersatzteillogistik.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Entfalte deine Talente in einem dynamischen Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und ermutigen alle, sich zu bewerben, auch ohne vollständige Qualifikationen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Nachtexpress-Dienstleister bieten wir die quittungslose Zustellung eiliger Güter in der Nacht bis spätestens 8:00 Uhr morgens an. Damit sind wir führender Spezialist auf dem Gebiet der Ersatzteillogistik und für maßgeschneiderte, zeitkritische Transportlösungen.
Für unsere Systemzentrale in Unna suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Deine Leidenschaft – Du…
- unterstützt den Geschäftsführer sowie die kaufmännischen Fachabteilungen bei der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- koordinierst, planst und organisierst selbstständig Termine und Veranstaltungen, inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie der Zusammenstellung und Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen
- übernimmst das Reisemanagement, einschließlich der Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- erstellst und bereitest interne und externe Geschäftskorrespondenz, Protokolle, Dokumentationen und Präsentationen auf
- agierst als Ansprechperson für das Facility- und Gebäudemanagement, Lieferanten und Geschäftskontakte
Deine Qualifikation – Du…
- hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- bringst Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungsassistenz mit
- besitzt sichere Kenntnisse in den gängigsten MS-Office-Anwendungen
- zeichnest Dich durch Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- zeigst Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
- verfügst über gute Kommunikationsfähigkeit und eine versierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- trittst freundlich, aber bestimmt und sicher auf und verfügst über Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- hast vorzugsweise bereits Erfahrungen im Projekt-Management gesammelt
Du erfüllst nicht alle Qualifikationen? Bei Night Star Express setzen wir uns für die Schaffung eines vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatzes ein. Wenn du dich also für eine Stelle interessierst, bewirb dich - auch wenn deine bisherige Berufserfahrung nicht allen Anforderungen entspricht. Du könntest genau die richtige Person für diese oder eine andere Position sein!
Gute Gründe für deinen Einstieg bei Night Star Express:
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksamen Leistungen
- Weiterbildung
- Mitarbeitevents
- EGYM Wellpass
- Küche mit kostenlosem Kaffee & Tee
Bewirb dich schnell und einfach über unser Online-Portal!
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Night Star Express GmbH Logistik
Kontaktperson:
Night Star Express GmbH Logistik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche oder im Bereich Assistenz tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei uns haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Logistikbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie du zur Lösung von Problemen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen. In der Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, sich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen und proaktiv Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Night Star Express und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisationsfähigkeiten und deine Flexibilität ein und zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Portal von Night Star Express, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Night Star Express GmbH Logistik vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sichere Kenntnisse in den gängigsten MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Sei bereit, deine Ausdrucksweise in Wort und Schrift zu erläutern und eventuell ein Beispiel für eine gelungene Geschäftskorrespondenz zu geben.
✨Eigeninitiative und Flexibilität zeigen
Die Arbeitgeber suchen nach jemandem, der Eigeninitiative zeigt und flexibel ist. Bereite einige Beispiele vor, in denen du proaktiv Lösungen gefunden oder dich an veränderte Umstände angepasst hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
