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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit viel Verantwortung und Einfluss auf die Unternehmensabläufe.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen in der Unternehmensführung sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
unterstützt den Geschäftsführer sowie die kaufmännischen Fachabteilungen bei der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben.
koordiniert, plant und organisiert selbstständig Termine und Veranstaltungen, inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie der Zusammenstellung und Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen.
übernimmt das Reisemanagement, einschließlich der Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
erstellt und bereitet interne und externe Geschäftskorrespondenz, Protokolle, Dokumentationen und Präsentationen auf.
agiert als Ansprechperson für das Facility- und Gebäudemanagement, Lieferanten und Geschäftskontakte.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Night Star Express GmbH Logistik
Kontaktperson:
Night Star Express GmbH Logistik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen tätig sind, und versuche, ein Gespräch mit ihnen zu führen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit unserer Mission identifizieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten, sondern auch die richtige Einstellung mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Zielen für die nächsten Monate. Das zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie im Reisemanagement. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
Präzise und professionell kommunizieren: Achte darauf, dass deine Geschäftskorrespondenz, Protokolle und Präsentationen klar und professionell formuliert sind. Verwende eine angemessene Sprache und Struktur, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Night Star Express GmbH Logistik vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Terminkoordination demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Terminplanung und -organisation zu beantworten. Du könntest auch eine kurze Simulation durchführen, in der du einen fiktiven Terminplan erstellen musst, um deine Fähigkeiten in der Koordination zu zeigen.
✨Reiseplanung erläutern
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Reisemanagement zu sprechen. Erkläre, wie du Reisen planst, welche Tools du verwendest und wie du sicherstellst, dass alles reibungslos abläuft, einschließlich der Abrechnung.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Stelle viel interne und externe Korrespondenz erfordert, solltest du Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, ein kurzes Beispiel für eine Präsentation oder ein Protokoll zu geben, das du erstellt hast.
