Event Coordinator

Event Coordinator

Augsburg Befristet 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere spannende Schulungsveranstaltungen und arbeite eng mit internationalen Teams zusammen.
  • Unternehmen: NIIT, ein führendes Unternehmen für Talententwicklung mit globaler Reichweite.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und eine positive Arbeitsatmosphäre.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem internationalen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung und arbeite an innovativen Projekten.
  • Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung im Bereich Lernmanagement und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

NIIT ist ein führendes Unternehmen für Fähigkeiten und Talententwicklung, das einen Pool von Arbeitskräften für die globalen Anforderungen der Industrie aufbaut. Das Unternehmen wurde 1981 gegründet, um der aufstrebenden IT-Branche bei ihren Herausforderungen im Bereich Humanressourcen zu helfen und gehört heute zu den weltweit führenden Schulungsunternehmen mit einem umfassenden Angebot an Talententwicklungsprogrammen. Mit einer Präsenz in 40 Ländern bietet NIIT Schulungs- und Entwicklungslösungen für Einzelpersonen, Unternehmen und Institutionen.

Wir suchen unseren nächsten Trainingsoperationskoordinator in Deutschland. Diese Rolle ist Teil des Operationsteams und unterstützt die Kunden von NIIT in Frankfurt. Als Trainingsoperationskoordinator berichten Sie an den Trainingsoperationsmanager und sind der Hauptansprechpartner für alle lokalen Stakeholder in Deutschland, um die Durchführung von Schulungssitzungen zu koordinieren.

  • Analysieren Sie die Schulungsbedürfnisse des Kunden und bestimmen Sie die Anzahl der benötigten Sitzungen zur Schulung der Gesamtzahl der Teilnehmer gemäß den Kursen und Standorten.
  • Initiieren und verwalten Sie Anfragen zur Erstellung, Änderung, Fertigstellung und Stornierung von Sitzungen, wenn erforderlich.
  • Organisieren Sie die Schulungssitzungen entsprechend den Erwartungen und der Verfügbarkeit der Teilnehmer und stellen Sie deren ordnungsgemäße Durchführung sicher.
  • Kalibrieren und koordinieren Sie mit dem indischen Team bei Änderungen/Aktualisierungen der Schulungsveranstaltung/des Programms.
  • Unterstützen Sie den Abschluss von Schulungsaktivitäten, indem Sie nach Anwesenheit und Rechnungen, falls erforderlich, nachverfolgen.
  • Folgen Sie den Arbeitsabläufen und Prozessen unter Verwendung des CRM-Tools.

Wir feiern Erfolge als Selbstverständlichkeit – sei es bei Team- oder Unternehmensveranstaltungen. Wir möchten keine Wochenenden oder Schichten arbeiten – wir hoffen, dass Sie das auch nicht möchten. Wenn Sie nicht nur das Lernen für andere organisieren möchten, finden Sie auch etwas für sich selbst auf unseren Plattformen.

Erfahrung & Fähigkeiten:

  • 2 bis 4 Jahre Erfahrung im Management von Lernlieferungen und/oder im Betrieb.
  • Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld.
  • Hohes Verständnis für die Trainingslandschaft in Deutschland.
  • Kundenserviceorientierte Haltung ist ein Muss.
  • Teamplayer.
  • Fähigkeit, klar und präzise Gedanken zu kommunizieren.
  • Aufmerksamkeit für Details, strukturiert und organisiert, fähig, Aktivitäten zu priorisieren.
  • Kenntnisse in Salesforce oder einem anderen CRM.
  • Kenntnisse in Cornerstone oder einem anderen LMS sind von Vorteil.
  • Fließend in Deutsch und Englisch ist eine zwingende Voraussetzung.
  • Versiert in MS Office, Excel, SharePoint.
  • Eine Arbeitserlaubnis für Deutschland ist eine zwingende Voraussetzung.

NIIT ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir bewerten qualifizierte Bewerber unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus oder einer anderen geschützten Eigenschaft.

Event Coordinator Arbeitgeber: NIIT

NIIT ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Fähigkeiten und Talententwicklung, das eine positive Arbeitsumgebung in Frankfurt bietet. Hier profitieren Mitarbeiter von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Erfolge feiert, sowie von vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Als Teil eines internationalen Teams haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu erweitern und aktiv zur Gestaltung von Schulungsprogrammen beizutragen.

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Kontaktdaten:

NIIT Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Event Coordinator erhalten könntest

E-Learning-Veranstaltungen besuchen

Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.

Community-Engagement

Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.

Praktische Erfahrungen sammeln

Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei NIIT nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!

Direkte Bewerbung über unsere Website

Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei NIIT und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Coordinator mit Bravour zu bestehen

Erfahrung im Lernmanagement
Kundenservice-Orientierung
Teamarbeit
Klare Kommunikation
Aufmerksamkeit für Details
Strukturierte Organisation
Priorisierungsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!

Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!

Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!

Motivationsschreiben – Warum du zu NIIT passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei NIIT arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von NIIT her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NIIT vorbereitet

Bereite deine e-Learning-Tools vor

Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.

Demonstriere deine Kreativität

In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.

Flexibilität und Lernbereitschaft betonen

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.

Interaktive Interviewtechniken nutzen

In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.