Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektkoordination und sorge für klare Kommunikation.
- Unternehmen: NIK Executive Search GmbH mit einem solidarischen Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wertschätzende Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Ulm mit Raum für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte mit echtem Einfluss in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektassistenz und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind der Typ Mensch, der "wir sollten..." in einen klaren Plan umsetzt? Sie kommunizieren mit Zuversicht und sind inspiriert von einer zeit- und qualitätsorientierten Umgebung mit verschiedenen Stakeholdern? Dann könnten Sie perfekt passen. Als unser Projektassistent stellen Sie sicher, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit geschehen - und dass jeder weiß, was "richtig" und "Zeit" bedeutet.
Was Sie tun werden:
- Unterstützung unserer Lead Operations: Zeitpläne, Agenden, Protokolle, Aktionslisten und Nachverfolgungen
- Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Statusupdates (Tracker, Dashboards, Berichte)
- Seien Sie das Kommunikationszentrum zwischen Lead Operations, Geschäftsführer, internen Teams und externen Kunden
- Koordination von Meetings und vor Ort Aktivitäten - von der Vorbereitung bis zum Abschluss
- Erstellung prägnanter Präsentationen und Nachrichten, die komplexe Themen leicht umsetzbar machen
- Unterstützung der täglichen Organisation (Reisen, Bestellungen, Rechnungen) nach Bedarf
Was Sie mitbringen:
- Erfahrung in der Projektassistenz/-koordination oder einer vergleichbaren Rolle
- Eine strukturierte Arbeitsweise: Sie priorisieren, dokumentieren und halten die Dinge in Bewegung
- Starke Kommunikationsfähigkeiten - warm, klar und bei Bedarf bestimmt
- Leidenschaft für eine dynamische und digital orientierte Umgebung: Sie lernen schnell und stellen kluge Fragen
- Ein echtes Wollen zu wachsen. Sie möchten Feedback, Verantwortung und Entwicklung
- Solide Microsoft 365 Kenntnisse, idealerweise Neugier auf KI; Kollaborationstools sind ein Plus
Was Sie erwarten können:
- Projekte mit Sinn und echtem Einfluss auf die Welt
- Eine solidarisch orientierte Teamkultur, die auf Eigenverantwortung, Klarheit und respektvoller Zusammenarbeit basiert
- Wertschätzendes Onboarding, Sparringspartner und die Möglichkeit, im Laufe der Zeit mehr Verantwortung zu übernehmen
- Ein moderner Arbeitsplatz in Ulm und schnelle Prozesse anstelle von täglicher Routine
- Vollzeit oder Teilzeit (30+ Stunden/Woche) mit Flexibilität und klaren Erwartungen auf beiden Seiten
Klingt das nach Ihnen? Selbst wenn Sie aus einem anderen Bereich kommen oder einen anderen Hintergrund haben, senden Sie uns eine kurze Einführung (oder LinkedIn-Profil) und Ihren Lebenslauf mit Ihren bevorzugten wöchentlichen Stunden. Wenn Sie möchten, fügen Sie eine kurze Notiz hinzu, was Sie an unserer Arbeit begeistert. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen - unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung, Religion oder Hintergrund. Was uns wichtig ist, ist, wie Sie arbeiten, wie Sie kommunizieren und wie Sie lernen.
Bewerben Sie sich: nk@nik-personal.de
Project Assistant (m/f/d) - Executive Search Arbeitgeber: NiK Executive Search GmbH
NIK Executive Search GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und respektvolle Teamkultur fördert, in der Eigenverantwortung und klare Kommunikation im Vordergrund stehen. In Ulm bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an Projekten mit echtem Einfluss zu arbeiten, während Sie in einem modernen Arbeitsumfeld wachsen und sich weiterentwickeln können. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die wertschätzende Einarbeitung sorgen dafür, dass Sie sich schnell wohlfühlen und Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
Kontaktdaten:
NiK Executive Search GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Assistant (m/f/d) - Executive Search erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie NiK Executive Search GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie NiK Executive Search GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant (m/f/d) - Executive Search mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über NiK Executive Search GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NiK Executive Search GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei NiK Executive Search GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
