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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, betreue Mieter und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Modernes Shared Office Center mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und unterstütze ein kreatives Team in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Dich in Teilzeit oder Vollzeit als administratives Rückgrat unseres Office Centers. Während der Empfang den Tagesbetrieb regelt, sorgst du als Junior Operations Manager (m/w/d) im Hintergrund für korrekte Abläufe. Du betreust unsere Mieter von der ersten Besichtigung bis zur monatlichen Abrechnung und stellst sicher, dass vertraglich alles seine Ordnung hat.
Deine Aufgaben
- Vertrags- & Rechnungsmanagement: Du erstellst Mietverträge, pflegst Kundenstammdaten und verantwortest den monatlichen Rechnungslauf inklusive Zahlungseingangsprüfung.
- InteressentInnen-Betreuung: Du führst Besichtigungen durch, berätst potenzielle MieterInnen kompetent zu unseren Büros und begleitest sie bis zum Vertragsabschluss.
- Administrative Organisation: Du bearbeitest die Eingangspost (physisch & digital), erledigst den Schriftverkehr und sorgst für eine lückenlose Ablage.
- Bestellwesen: Du koordinierst den Einkauf (Büromaterial, Möbel, Technik) und behältst das Budget im Blick.
- Back-up Front Desk: Wir sind ein kleines Team – bei Urlaub oder Krankheit vertrittst du die KollegInnen am Empfang (Gästeempfang, Telefon) und sicherst die Erreichbarkeit.
Dein Profil
- Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelfach, Immobilien oder Verwaltung) oder vergleichbare Erfahrung.
- Struktur & Ordnung: Du liebst es, wenn Verträge sauber abgelegt, Rechnungen korrekt gestellt und Listen gepflegt sind. Chaos ist dein Feind.
- Beratungskompetenz: Du bist kein/e „VerkäuferIn“, der/die auf Abschlüsse drängt, sondern berätst empathisch.
Junior Operations Manager (m/w/d) - Shared Office Center Arbeitgeber: nikan Group
Kontaktperson:
nikan Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Operations Manager (m/w/d) - Shared Office Center
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Operations Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Vertrags- und Rechnungsmanagement zum Erfolg des Teams beitragen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Ordnung und Struktur zu betonen – das passt perfekt zu uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Operations Manager (m/w/d) - Shared Office Center
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben als Junior Operations Manager passen.
Achte auf Details!: Ein ordentliches und fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist das A und O. Nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen – wir schätzen Sorgfalt und Struktur!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei nikan Group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den Aufgaben des Junior Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Beratungskompetenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle anschaulich zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Unternehmen, zu erkennen, ob du gut ins Team passt.