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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, Rechnungen und betreue unsere Mieter von der Besichtigung bis zur Abrechnung.
- Arbeitgeber: Innovatives Start-up mit modernem Coworking-Umfeld in der Bahnstadt.
- Mitarbeitervorteile: Viertagewoche, Homeoffice-Option, steuerfreie Extras und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Büroarbeit sorgenfrei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, digitale Routine und Teamplayer-Qualitäten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Wir suchen Dich in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) als administratives Rückgrat unseres Office Centers. Während der Empfang den Tagesbetrieb regelt, sorgst du als Junior Operations Manager (m/w/d) im Hintergrund für korrekte Abläufe. Du betreust unsere Mieter von der ersten Besichtigung bis zur monatlichen Abrechnung und stellst sicher, dass vertraglich alles seine Ordnung hat.
Deine Aufgaben
- Vertrags- & Rechnungsmanagement: Du erstellst Mietverträge, pflegst Kundenstammdaten und verantwortest den monatlichen Rechnungslauf inklusive Zahlungseingangsprüfung.
- InteressentInnen-Betreuung: Du führst Besichtigungen durch, berätst potenzielle MieterInnen kompetent zu unseren Büros und begleitest sie bis zum Vertragsabschluss.
- Administrative Organisation: Du bearbeitest die Eingangspost (physisch & digital), erledigst den Schriftverkehr und sorgst für eine lückenlose Ablage.
- Bestellwesen: Du koordinierst den Einkauf (Büromaterial, Möbel, Technik) und behältst das Budget im Blick.
- Back-up Front Desk: Wir sind ein kleines Team – bei Urlaub oder Krankheit vertrittst du die KollegInnen am Empfang (Gästeempfang, Telefon) und sicherst die Erreichbarkeit.
Dein Profil
- Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelfach, Immobilien oder Verwaltung) oder vergleichbare Erfahrung.
- Struktur & Ordnung: Du liebst es, wenn Verträge sauber abgelegt, Rechnungen korrekt gestellt und Listen gepflegt sind. Chaos ist dein Feind.
- Beratungskompetenz: Du bist kein/e „VerkäuferIn“, der/die auf Abschlüsse drängt, sondern berätst empathisch. Du hörst InteressentInnen zu und findest die passende Bürolösung für sie.
- Digitale Routine: Du arbeitest sicher mit MS Office oder Google Workspace und hast keine Scheu vor neuer Software (Projektmanagement, Buchungssysteme). Du bist der Typ Mensch, der sich kurz einliest und dann loslegt.
- Teamplayer-Qualität: Du verstehst dich als Teil eines Ganzen. Wenn KollegInnen am Empfang ausfallen oder die Postberge wachsen, packst du selbstverständlich mit an.
- Sprache: Du bringst exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit.
Was wir Dir bieten
- Work-Life-Balance, die den Namen verdient: Viertagewoche oder ein Homeoffice-Tag in der Woche sind möglich.
- Steuerfreie Benefits: Attraktive steuerfreie Extras monatlich on top (z. B. 50 € Sachbezug für Tanken, Supermarkt oder Urban Sports Club) plus Zuschuss zur Altersvorsorge.
- Moderne Arbeitswelt: Ein stylisches Coworking-Umfeld in der Bahnstadt statt graues Büro.
- Mobilität: Zuschuss zum Jobticket.
- Kultur: Ein kleines Team auf Augenhöhe, schnelle Entscheidungen und 30 Tage Urlaub, damit du dich wirklich erholen kannst.
Über uns
Die nikan office GmbH ist ein innovatives Start-up, das im Februar 2025 ein modernes Office Center mit 441 qm in der Leverkusener Bahnstadt eröffnet hat. Unser Ziel? Büroarbeit sorgenfrei machen! Wir bieten flexible Lösungen für Unternehmen, von Coworking über Meetingräume bis hin zu Rundum-Services wie Empfang, Postannahme & Getränkeflatrate. Diversity & Gleichberechtigung sind für uns selbstverständlich – Wir schätzen Vielfalt in jeder Form. Interesse? Dann bewirb Dich jetzt!
Junior Operations Manager (m/w/d) - Shared Office Center Arbeitgeber: Nikan Office GmbH
Kontaktperson:
Nikan Office GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Operations Manager (m/w/d) - Shared Office Center
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Operations Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben eines Junior Operations Managers. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Operations Manager (m/w/d) - Shared Office Center
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Chaos ist unser Feind, also zeig uns, dass du Ordnung liebst!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler in deinen Unterlagen sind. Ein sauberer Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nikan Office GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Junior Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen zur Unternehmenskultur, den täglichen Abläufen und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da Struktur und Ordnung für die Position wichtig sind, bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Teamgeist betonen
Betone deine Teamplayer-Qualitäten und wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast. Erkläre, wie du bereit bist, in verschiedenen Bereichen zu helfen, wenn es nötig ist, um das Team zu unterstützen.