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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und sorge fĂĽr einen herzlichen Empfang im Coworking Space.
- Arbeitgeber: Innovatives Start-up mit modernem Office Center in der Bahnstadt.
- Mitarbeitervorteile: Feste Arbeitszeiten, attraktive Extras und 30 Tage Urlaub fĂĽr echte Erholung.
- Andere Informationen: Diversity und Gleichberechtigung sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Atmosphäre und arbeite in einem stylischen Umfeld.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung im Service und Freude am Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Wir suchen Dich in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) als Visitenkarte unseres Shared Office Centers. Als erste Ansprechperson sorgst du dafür, dass unser Coworking Space nicht nur funktioniert, sondern sich Gäste und Member exzellent betreut fühlen. Deine Präsenz am Empfang gibt dem Space Struktur und Herzlichkeit.
Deine Aufgaben
- Front Desk Präsenz: Du besetzt den Empfang verlässlich (Kernzeit: 4-5 Stunden täglich) und bist Ansprechperson für LieferantInnen und Dienstleistende.
- Der perfekte Empfang: Du begrüßt Gäste, KundInnen und MieterInnen professionell und sorgst für einen erstklassigen ersten Eindruck.
- Telefonzentrale: Du nimmst eingehende Telefonate an, beantwortest erste Fragen kompetent oder leitest gezielt an die entsprechenden Ansprechpersonen weiter.
- Digitales Post-Management: Du bearbeitest die Eingangspost, digitalisierst Dokumente (Scannen) und leitest sie schnell und zuverlässig an die zuständigen EmpfängerInnen weiter.
- Meeting-Management: Du bereitest Meetingräume vor (Bestuhlung, Technik-Check, Getränke) und sorgst nach Terminen sofort wieder für Ordnung.
- Wohlfühl-Atmosphäre: Du hast den Blick für Details – vom aufgefüllten Druckerpapier bis zur sauberen Kaffeestation.
Dein Profil
- Service-DNA: Du hast Erfahrung im Service, Hotelgewerbe oder Empfangsbereich und Freude am Umgang mit Menschen.
- Kommunikationsstärke: Du telefonierst gerne und drückst dich in Deutsch sicher aus (Englisch von Vorteil).
- Zuverlässigkeit: Eine gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
- Ordnungsliebe: Du siehst Arbeit, bevor sie andere sehen, und packst gerne an.
- Digitale Kompetenz: Du bedienst PC, Scanner und E-Mail-Programm sicher und findest dich schnell in neuer Software zurecht.
Was wir Dir bieten
- Work-Life-Balance, die den Namen verdient: Feste (abgestimmte) Arbeitszeiten von Mo–Fr (Zeitrahmen 08:00 – 17:00 Uhr). Keine Wochenenden, keine Feiertage, keine Nachtschichten.
- Mehr Netto vom Brutto: Attraktive steuerfreie Extras monatlich on top (z. B. 50 € Sachbezug für Tanken, Supermarkt oder Urban Sports Club) plus Zuschuss zur Altersvorsorge.
- Moderne Arbeitswelt: Ein stylisches Coworking-Umfeld in der Bahnstadt statt graues BĂĽro.
- Dresscode: Come as you are – keine Uniform.
- Mobilität: Zuschuss zum Jobticket.
- Kultur: Ein kleines Team auf Augenhöhe, schnelle Entscheidungen und 30 Tage Urlaub, damit du dich wirklich erholen kannst.
Ăśber uns
Die nikan office GmbH ist ein innovatives Start-up, das im Februar 2025 ein modernes Office Center mit 441 qm in der Leverkusener Bahnstadt eröffnet hat. Unser Ziel? Büroarbeit sorgenfrei machen! Wir bieten flexible Lösungen für Unternehmen, von Coworking über Meetingräume bis hin zu Rundum-Services wie Empfang, Postannahme & Getränkeflatrate. Diversity & Gleichberechtigung sind für uns selbstverständlich – Wir schätzen Vielfalt in jeder Form.
Interesse? Dann bewirb Dich jetzt!
Mitarbeiter (m/w/d) Front Desk & Empfang - Shared Office Center Arbeitgeber: Nikan Office GmbH
Kontaktperson:
Nikan Office GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Front Desk & Empfang - Shared Office Center
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich fĂĽr die Stelle als Mitarbeiter am Front Desk interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze unser Netzwerk und kontaktiere uns direkt ĂĽber unsere Website. Zeig uns, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Werte, die wir vertreten. Überlege dir, wie du deine Service-DNA und Kommunikationsstärke in der Praxis zeigen kannst. Das wird uns beeindrucken!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen jemanden, der nicht nur die Aufgaben am Empfang erledigt, sondern auch eine Wohlfühl-Atmosphäre schafft. Bring deine Ideen ein, wie du den Coworking Space noch einladender gestalten kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Empfehlungen können oft Türen öffnen. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben – so bist du direkt im Spiel!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Front Desk & Empfang - Shared Office Center
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach einen guten ersten Eindruck!: Dein Anschreiben ist wie der erste Eindruck am Empfang – es sollte professionell und einladend sein. Achte auf eine klare Struktur und vermeide Rechtschreibfehler, damit wir gleich sehen, dass du sorgfältig arbeitest.
Betone deine Service-DNA!: Da du im Front Desk arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Servicebereich hervorhebst. Erzähl uns von Situationen, in denen du Gäste oder Kunden begeistert hast – das zeigt uns, dass du die richtige Einstellung mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nikan Office GmbH vorbereitest
✨Sei die freundliche Visitenkarte
Da du als erste Ansprechperson am Empfang fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, wie du Gäste freundlich begrüßt und auf ihre Fragen eingehst. Ein Lächeln und eine positive Ausstrahlung können viel bewirken!
✨Kenntnis der digitalen Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den gängigen digitalen Tools und Programmen auskennst, die im Empfangsbereich verwendet werden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit PC, Scannern und E-Mail-Programmen zu beantworten. Zeige, dass du schnell in neue Software einarbeiten kannst.
✨Ordnung und Struktur betonen
Da Ordnung und Struktur für die Position wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Erkläre, wie du dafür sorgst, dass alles am Empfang reibungslos läuft und die Atmosphäre angenehm bleibt.
✨Service-DNA zeigen
Bereite dich darauf vor, ĂĽber deine Erfahrungen im Servicebereich zu sprechen. Zeige, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast und bereit bist, auch in stressigen Situationen einen kĂĽhlen Kopf zu bewahren. Deine Leidenschaft fĂĽr den Service wird im Interview positiv auffallen!