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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, Rechnungen und betreue unsere Mieter von der Besichtigung bis zur Abrechnung.
- Arbeitgeber: Innovatives Start-up mit modernem Coworking-Umfeld in der Bahnstadt.
- Mitarbeitervorteile: Viertagewoche, Homeoffice-Option, steuerfreie Extras und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem kleinen Team mit schnellen Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Büroarbeit sorgenfrei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Dich in Teilzeit oder Vollzeit als administratives Rückgrat unseres Office Centers. Während der Empfang den Tagesbetrieb regelt, sorgst du als Junior Operations Manager (m/w/d) im Hintergrund für korrekte Abläufe. Du betreust unsere Mieter von der ersten Besichtigung bis zur monatlichen Abrechnung und stellst sicher, dass vertraglich alles seine Ordnung hat.
Deine Aufgaben:
- Vertrags- & Rechnungsmanagement: Du erstellst Mietverträge, pflegst Kundenstammdaten und verantwortest den monatlichen Rechnungslauf inklusive Zahlungseingangsprüfung.
- InteressentInnen-Betreuung: Du führst Besichtigungen durch, berätst potenzielle MieterInnen kompetent zu unseren Büros und begleitest sie bis zum Vertragsabschluss.
- Administrative Organisation: Du bearbeitest die Eingangspost (physisch & digital), erledigst den Schriftverkehr und sorgst für eine lückenlose Ablage.
- Bestellwesen: Du koordinierst den Einkauf (Büromaterial, Möbel, Technik) und behältst das Budget im Blick.
- Back-up Front Desk: Wir sind ein kleines Team – bei Urlaub oder Krankheit vertrittst du die KollegInnen am Empfang (Gästeempfang, Telefon) und sicherst die Erreichbarkeit.
Dein Profil:
- Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelfach, Immobilien oder Verwaltung) oder vergleichbare Erfahrung.
- Struktur & Ordnung: Du liebst es, wenn Verträge sauber abgelegt, Rechnungen korrekt gestellt und Listen gepflegt sind. Chaos ist dein Feind.
- Beratungskompetenz: Du bist kein/e „VerkäuferIn“, der/die auf Abschlüsse drängt, sondern berätst empathisch. Du hörst InteressentInnen zu und findest die passende Bürolösung für sie.
- Digitale Routine: Du arbeitest sicher mit MS Office oder Google Workspace und hast keine Scheu vor neuer Software (Projektmanagement, Buchungssysteme). Du bist der Typ Mensch, der sich kurz einliest und dann loslegt.
- Teamplayer-Qualität: Du verstehst dich als Teil eines Ganzen. Wenn KollegInnen am Empfang ausfallen oder die Postberge wachsen, packst du selbstverständlich mit an.
- Sprache: Du bringst exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit.
Was wir Dir bieten:
- Work-Life-Balance, die den Namen verdient: Viertagewoche oder ein Homeoffice-Tag in der Woche sind möglich.
- Steuerfreie Benefits: Attraktive steuerfreie Extras monatlich on top (z. B. 50 € Sachbezug für Tanken, Supermarkt oder Urban Sports Club) plus Zuschuss zur Altersvorsorge.
- Moderne Arbeitswelt: Ein stylisches Coworking-Umfeld in der Bahnstadt statt graues Büro.
- Mobilität: Zuschuss zum Jobticket.
- Kultur: Ein kleines Team auf Augenhöhe, schnelle Entscheidungen und 30 Tage Urlaub, damit du dich wirklich erholen kannst.
Über uns:
Die nikan office GmbH ist ein innovatives Start-up, das im Februar 2025 ein modernes Office Center mit 441 qm in der Leverkusener Bahnstadt eröffnet hat. Unser Ziel? Büroarbeit sorgenfrei machen! Wir bieten flexible Lösungen für Unternehmen, von Coworking über Meetingräume bis hin zu Rundum-Services wie Empfang, Postannahme & Getränkeflatrate. Diversity & Gleichberechtigung sind für uns selbstverständlich – Wir schätzen Vielfalt in jeder Form. Interesse? Dann bewirb Dich jetzt!
Operations Manager (m/w/d) - Shared Office Center Arbeitgeber: Nikan Office GmbH
Kontaktperson:
Nikan Office GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Manager (m/w/d) - Shared Office Center
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Operations Manager bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die nikam office GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Vertrags- und Rechnungsmanagement am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Manager (m/w/d) - Shared Office Center
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Chaos ist unser Feind, also zeig uns, dass du Ordnung liebst!
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der genau hinsieht!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich bald kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nikan Office GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Junior Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und Kundenbetreuung dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Beratungskompetenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, während des Interviews authentisch und überzeugend zu wirken.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Sei du selbst
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Firma sucht nach einem Teamplayer, der gut ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen durchscheinen!