Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung des Vorstandssekretariats und Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Nikolauspflege, eine Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Bringen Sie Licht ins Leben anderer und gestalten Sie aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe. Bei uns können Sie sich einbringen, einer wertvollen Tätigkeit nachgehen und Momente zum Leuchten bringen. Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie kümmern sich eigenständig und proaktiv um die Steuerung des Vorstandssekretariats von Anne Reichmann und Roland Flaig und stellen durch die Koordination und Organisation ihrer Termine und Reisen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
- Mithilfe Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit führen Sie schriftliche und mündliche Korrespondenzen - sowohl innerhalb der Nikolauspflege als auch mit externen Partnern.
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Veranstaltungen verantwortlich.
- Sie übernehmen Recherchetätigkeiten sowie das Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
- Außerdem organisieren Sie Veranstaltungen, sind für den professionellen Empfang von Gästen verantwortlich und wirken bei verschiedenen Aktionen aktiv mit.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Freude am digitalen Arbeiten.
- Absolute Diskretion sowie ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent.
- Sprachliches Geschick in Wort und Schrift zählt zu Ihren Stärken.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig, proaktiv und serviceorientiert.
- Außerdem bringen Sie ein sicheres Auftreten sowie Einsatzfreude mit und sind in hohem Maße zuverlässig.
Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team.
- Sie bringen sich gerne mit eigenen Ideen ein und erhalten hierfür viel Gestaltungsspielraum bei Ihrer Arbeit.
- Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien Diakonie Württemberg (angelehnt an TvöD) sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Sie arbeiten zentrumsnah in Stuttgart Bad-Cannstatt mit guter ÖPNV-Anbindung und bekommen einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Sie haben die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen und profitieren von Shopping-Rabatten über corporate benefits.
- Zur Förderung Ihrer Gesundheit bezuschussen wir den EGYM-Wellpass mit vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten.
- Ihnen stehen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem modernen Bildungs- und Sozialunternehmen zur Verfügung, insbesondere zum Thema Blindheit und Sehbehinderung sowie zu Ihren individuellen Bedarfen.
Assistenz des Vorstands (m|w|d) Arbeitgeber: Nikolauspflege - Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen
Die Nikolauspflege ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität von Menschen mit Beeinträchtigungen leisten. Mit einem attraktiven Arbeitsvertrag, flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungschancen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in Stuttgart Bad-Cannstatt, einer guten Anbindung an den ÖPNV und zahlreichen Gesundheits- und Freizeitangeboten.
Kontaktdaten:
Nikolauspflege - Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Vorstands (m|w|d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Vorstand oder anderen Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Organisation und ihre Werte zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Mission der Nikolauspflege! Erkläre im Gespräch, warum dir die Unterstützung von blinden und sehbehinderten Menschen am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest, ihr Leben zu verbessern.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch Informationen über unsere Werte und Kultur. Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Vorstands (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft bei der Sache sind.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Sprache zählt!:Achte auf eine klare und präzise Sprache. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nikolauspflege - Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen vorbereitet
✨Informiere dich über die Nikolauspflege
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Nikolauspflege verschaffen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz des Vorstands zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Rolle oder den Erwartungen an dich sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und ein freundliches Auftreten hast. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen positiven Eindruck.
