Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Nikolauspflege hilft blinden und sehbehinderten Menschen, ihre Bildung und Teilhabe zu fördern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsförderung, Jobrad-Leasing und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss im Leben anderer und arbeite in einem kreativen, kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein zentrumsnaher Standort in Stuttgart mit guter Anbindung an den ÖPNV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe. Bei uns können Sie sich einbringen, einer wertvollen Tätigkeit nachgehen und Momente zum Leuchten bringen.
Standort: Daimlerstr. 73, Stuttgart
Arbeitsbereich: Zentrale Dienste
Beginn: ab sofort
Beschäftigungsart: Teil-/Vollzeit, unbefristet
Das sind Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und proaktive Steuerung des Vorstandssekretariats von Anne Reichmann und Roland Flaig.
- Koordination und Organisation von Terminen und Reisen.
- Führen von schriftlicher und mündlicher Korrespondenz.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Veranstaltungen.
- Recherchetätigkeiten sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
- Organisation von Veranstaltungen und professioneller Empfang von Gästen.
- Aktive Mitwirkung bei verschiedenen Aktionen.
Das bieten wir Ihnen:
- Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team.
- Gestaltungsspielraum bei Ihrer Arbeit.
- Attraktiver Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien Diakonie Württemberg.
- Tarifliche Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Zentrumsnahe Lage in Stuttgart Bad-Cannstatt mit guter ÖPNV-Anbindung.
- Zuschuss zum Deutschlandticket und Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen.
- Shopping-Rabatte über corporate benefits.
- Bezuschussung des EGYM-Wellpass mit Sport- und Wellnessangeboten.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere zum Thema Blindheit und Sehbehinderung.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Einschlägige Berufserfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Freude am digitalen Arbeiten.
- Absolute Diskretion und freundliches Auftreten.
- Organisations- und Kommunikationstalent.
- Strukturierte, eigenständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Sicheres Auftreten und hohe Zuverlässigkeit.
Ihre Ansprechpartnerin: Cornelia Alonso Garcia, Personalreferentin, 0711 6564 - 963
Assistenz des Vorstands (m|w|d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Nikolauspflege
Kontaktperson:
Nikolauspflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstands (m|w|d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Nikolauspflege und ihre Mission. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte der Stiftung verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen mit Behinderungen. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz des Vorstands zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder gearbeitet hat.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstands (m|w|d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Nikolauspflege und ihre Mission. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Stiftung, ihre Werte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz des Vorstands zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und wie du zur Mission der Nikolauspflege beitragen kannst. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalente hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nikolauspflege vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz des Vorstands. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel schriftliche und mündliche Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Zeige, dass du ein Organisationstalent bist. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine und Veranstaltungen koordiniert hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Nikolauspflege, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens, anderen zu helfen.
