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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Arbeitsabläufe, organisiere Events und verwalte Reisen – alles remote!
- Arbeitgeber: Die ninepoint GmbH ist ein innovatives, internationales Dienstleistungsunternehmen seit 2014.
- Mitarbeitervorteile: 100% Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Workation-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Wir feiern Vielfalt und freuen uns auf Deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich als Back Office Manager*in (m/w/d) in 100 % Homeoffice / remote zu verstärken. In der Besetzung dieser Rolle sind wir offen für Voll- und Teilzeit (mindestens jedoch 25h pro Woche).
Deine Aufgaben:
- Allgemeines Office Management: Optimierung von Arbeitsabläufen, allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen, Recherchearbeiten sowie Ablage und Pflege von Dokumenten
- Eventmanagement: Recherche, Planung, Organisation, Koordination und Nachbereitung interner und externer Events
- Reisebuchungsmanagement: Buchung, Verwaltung und Nachbereitung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende sowie die Geschäftsführung (Flugbuchungen, Hotelbuchungen, Zugbuchungen, Spesenabrechnungen usw.)
- Bestellmanagement: Beschaffung und Verwaltung von BĂĽromaterial, IT-Hardware und weiteren Ressourcen
- Fleetmanagement: Organisation und Verwaltung unseres Firmenfuhrparks
- Mobilfunkverwaltung: Betreuung und Koordination von Mobilfunkverträgen und Endgeräten für Mitarbeitende
- Abwicklung administrativer Themen: Koordination mit externen Parteien wie Notaren, Behörden und Dienstleistern
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen: Enge Abstimmung und strukturierte Aufbereitung von Informationen fĂĽr verschiedene Teams
Das bringst Du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Reisebuchungsmanagement und Eventmanagement
- Erfahrung im Umgang mit ClickUp und Buchungstools sind von Vorteil
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace
- Gute Problemlösungsfähigkeiten und Teamorientierung
- Organisationstalent und ein hohes MaĂź an Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Die Erlaubnis, in Deutschland im Angestelltenverhältnis zu arbeiten
Du darfst erwarten:
- Zukunft – ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Arbeite, wo Du willst – Wie alle bei ninepoint arbeitest Du zu 100% remote.
- Hardware - HierfĂĽr stellen wir Dir einen Firmenlaptop sowie weitere moderne Hardware zur VerfĂĽgung.
- Workation – Nach der Probezeit kannst Du bis zu sechs Monate im Jahr auch aus dem EU-Ausland arbeiten.
- Work-Life-Balance – Flexible und planbare Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Karriere, Familie und Privatleben (Mo–Fr im Zeitrahmen von 06:00 bis 20:00h MEZ, Kernarbeitszeit 10:00–14:00h).
- Benefits – 30 Tage Urlaub – am 24.12. und 31.12. schenken wir Dir zusätzlich jeweils ½ Arbeitstag – Mitgliedschaft im Urban Sports Club – Zugang zum Corporate-Benefits-Portal und weitere.
- Du bist uns wichtig – Mit den verschiedenen Benefits, kleinen Aufmerksamkeiten, Feiern sowie Teamevents sorgen wir für Spaß und Zusammenhalt unter den Mitarbeitenden.
Über uns: Seit 2014 ist die ninepoint GmbH ein innovatives, familiäres, international tätiges und erfolgreich wachsendes Dienstleistungsunternehmen. Unsere Kunden sind führende internationale IT-Konzerne, mit denen wir langfristige, strategische Partnerschaften in den Bereichen D2C-E-Commerce und Cashback-Promotions pflegen. Wir konzentrieren uns dabei auf agiles und eigenverantwortliches Arbeiten, Nachhaltigkeit und ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Privatleben.
Woher Du kommst, welche Hautfarbe Du hast, woran Du glaubst, mit welchem Geschlecht Du Dich identifizierst, wen Du liebst oder ob Du eine Behinderung hast, spielt fĂĽr uns keine Rolle.
Interesse? Wenn Du Leidenschaft und Neugier mitbringst und uns gerne unterstützen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Deine Ansprechpartnerin fĂĽr diese Vakanz ist Rahel Roohnikan (she/her).
Backoffice Assistant (m/w/d) - 100% remote Arbeitgeber: ninepoint GmbH
Kontaktperson:
ninepoint GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Assistant (m/w/d) - 100% remote
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von ninepoint. Schau dir deren Social-Media-Kanäle an und nimm an Webinaren oder Online-Events teil. So kannst du einen besseren Eindruck gewinnen und gezielte Fragen im Vorstellungsgespräch stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Office Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung fĂĽr die Remote-Arbeit! Bereite dich darauf vor, wie du deine Selbstorganisation und Eigenverantwortung in einem Homeoffice-Umfeld umsetzt. Das ist besonders wichtig fĂĽr die Rolle als Backoffice Assistant.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Assistant (m/w/d) - 100% remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Backoffice Assistant interessierst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Office Management, Reisebuchungsmanagement und Eventmanagement. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Halte Sätze kurz und prägnant.
Überprüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ninepoint GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben eines Backoffice Assistants, wie Office Management, Eventmanagement und Reisebuchungsmanagement. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass Du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in Tools hervorheben
Da Erfahrung mit ClickUp und Buchungstools von Vorteil ist, solltest Du Deine Kenntnisse in diesen oder ähnlichen Tools betonen. Bereite Dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen Du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite Beispiele vor, in denen Du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von ninepoint. Stelle Fragen zu den Werten des Unternehmens, den Teamdynamiken und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Dies zeigt, dass Du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
