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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde unser Office Hero und organisiere den Arbeitsalltag in einem modernen Coworking Space.
- Arbeitgeber: Die nikan office GmbH ist ein innovatives Start-up mit einem neuen Office Center in Leverkusen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreatives Umfeld und flache Hierarchien fĂĽr eine tolle Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und bring deine Ideen in einer dynamischen Atmosphäre ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen, Kommunikationsstärke und digitale Affinität erforderlich.
- Andere Informationen: Diversity und Gleichberechtigung sind uns wichtig – wir leben Vielfalt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du willst Verantwortung übernehmen, den Arbeitsalltag rocken und einen modernen Coworking Space in Leverkusen mit deiner Energie aufladen? Du bist der absolute Profi im Jonglieren von unterschiedlichen Tätigkeiten und suchst eine Rolle, in der Du wirklich etwas bewegen kannst? Dann werde unser Office Hero (m/w/d) in Vollzeit bei uns vor Ort!
Deine Missionen:
- Organisation auf höchstem Level: Du bist der Mastermind hinter allen administrativen Abläufen und sorgst für Prozesse, die so effizient sind, dass andere neidisch werden.
- Kunden-Magnet & Problemlösungs-Ass: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mieter, führst Besichtigungen durch, die begeistern, und hast immer die perfekte Lösung parat – ganz gleich, welche Herausforderung auf Dich wartet.
- Vertrags- & Rechnungs-Champion: Zahlen sind Dein Spielplatz! Du jonglierst mit Verträgen und Rechnungen, sorgst für eine reibungslose Abwicklung und behältst den Überblick.
- Post- & Dokumenten-Bezwinger:in: Berge von Post oder Dokumenten? Nicht bei Dir! Du bearbeitest und digitalisierst alles mit System und einem Lächeln.
- Event- & Meeting-Strateg:in: Ob interne Brainstormings, wichtige Kundentermine oder coole Workshops – Du planst, koordinierst und stellst sicher, dass jedes Event ein voller Erfolg wird.
- Qualitäts-Sheriff mit Weitblick: Du hast ein scharfes Auge für Details und prüfst regelmäßig unsere Coworking-Infrastruktur. Wenn was nicht passt, organisierst Du blitzschnell die richtigen Dienstleister.
- Management-Partner:in & Ideenfabrik: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bringst Deine genialen Ideen ein und gestaltest die Zukunft unseres Standorts aktiv mit.
- Feel-Good-Management: Du bist der gute Geist des Hauses! Dein Ziel ist es, dass sich wirklich jeder bei uns wohlfühlt – vom super sauberen Arbeitsplatz bis zur einladenden Atmosphäre, die zum Bleiben einlädt.
Das bringst Du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, beeindruckende Erfahrungen - Quereinsteigende gern gesehen!
- Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Büroaufgaben, idealerweise in einem Umfeld, wo Kundenbetreuung großgeschrieben wird.
- Ein unschlagbares Organisationsgeschick und eine eigenständige Arbeitsweise, die uns vom Hocker haut.
- Den sicheren Umgang mit digitalen Tools und ein GespĂĽr fĂĽr KI-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse – denn Kommunikation ist alles!
- Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Denken, das begeistert.
- Eine echte Hands-on-Mentalität und pure Freude am Umgang mit Menschen.
Das darfst Du erwarten:
- Viel Verantwortung & Freiheit: Bei uns gestaltest Du Prozesse aktiv mit und hinterlässt Deinen Fußabdruck!
- Planbare Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, zwischen 09:00 und 18:00 Uhr – für eine Work-Life-Balance, die dich glücklich macht.
- Modernes Office & Coworking-Umfeld: Vergiss das klassische BĂĽro! Wir bieten einen kreativen Arbeitsplatz, der inspiriert und motiviert.
- Kleines Team, große Wertschätzung: Bei uns gibt’s Zusammenhalt und flache Hierarchien. Deine Meinung zählt und wird gehört!
- Start-up-Atmosphäre: Bring deine Ideen ein, probier Dich aus und entwickle Dich mit uns und unserem Standort weiter.
- Nachhaltigkeit & Wohlfühlatmosphäre: Ein gesundes Arbeitsumfeld und ein respektvoller Umgang sind uns wichtig.
Über uns: Die nikan office GmbH ist ein innovatives Start-up, das im März 2025 ein brandneues Office Center in der Leverkusener Bahnstadt eröffnet hat. Unser Ziel? Büroarbeit sorgenfrei machen! Wir bieten flexible Lösungen für Unternehmen – von Coworking Spaces über moderne Meetingräume bis hin zu Rundum-Services wie Empfang, Postannahme und Getränkeflatrate. Diversity & Gleichberechtigung sind für uns selbstverständlich. Wir lieben und leben Vielfalt in jeder Form.
Bist Du bereit, unser Office Hero (m/w/d) zu werden? Wenn Du Leidenschaft, Neugier und den Wunsch mitbringst, Dinge voranzutreiben, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Zeig uns, dass Du der Superheld (m/w/d) bist, den wir brauchen!
Office Hero (m/w/d) - in Leverkusen Arbeitgeber: ninepoint GmbH
Kontaktperson:
ninepoint GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Hero (m/w/d) - in Leverkusen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office Hero. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von nikan office GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Organisationsfähigkeiten und Problemlösungsansätze beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist es wichtig, dass du deine Motivation und Leidenschaft für die Position als Office Hero deutlich machst. Das wird sicher positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Hero (m/w/d) - in Leverkusen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer starken Einleitung, die deine Begeisterung für die Position als Office Hero (m/w/d) in Leverkusen deutlich macht. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Unternehmenskultur der nikan office GmbH anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Büro- und Kundenmanagement. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit administrative Abläufe optimiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Zeige deine Organisationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig jongliert hast. Dies könnte durch Projekte oder Events geschehen sein, die du geplant und koordiniert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Eine klare Kommunikation ist entscheidend, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ninepoint GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Heroes. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Kundenbetreuung und Problemlösung präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und Fragen präzise zu beantworten.
✨Bring Beispiele mit
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Kunden zeigen. Dies hilft, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sei du selbst und zeige Begeisterung
Die Unternehmenskultur legt Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld. Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Leidenschaft für die Rolle zum Ausdruck. Ein authentisches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
