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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Ăśbernehme Verantwortung im BĂĽro- und Backoffice-Management und gestalte einen modernen Coworking Space.
- Arbeitgeber: Die nikan office GmbH ist ein innovatives Start-up mit einem kreativen Arbeitsumfeld in Leverkusen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Office und ein kleines, wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und bringe deine Ideen in einer dynamischen Start-up-Atmosphäre ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Diversity und Gleichberechtigung sind uns wichtig – wir schätzen Vielfalt in jeder Form.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du willst Verantwortung ĂĽbernehmen, den Arbeitsalltag strukturieren und einen modernen Coworking Space mitgestalten? Dann werde Senior Office Manager (m/w/d) in Vollzeit bei uns vor Ort in Leverkusen und unterstĂĽtze uns im BĂĽro- und Backoffice-Management!
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation & Backoffice: Du kümmerst Dich um administrative Abläufe, Datenpflege und sorgst für effiziente Prozesse.
- Kundenbetreuung & Beratung: Du bist Ansprechperson für unsere Mieter, führst Besichtigungen durch und bietest passende Lösungen an.
- Vertrags- & Rechnungsmanagement: Du unterstützt bei der Abwicklung von Verträgen und der Rechnungsstellung für unsere Kunden.
- Post- & Dokumentenmanagement: Bearbeitung und digitale Ablage interner und externer Dokumente.
- Event- & Meetingkoordination: Du planst interne Events, Meetings und Workshops und stellst die Buchungen sicher.
- Qualitätsmanagement: Du überprüfst regelmäßig die Infrastruktur des Coworking Spaces und organisierst ggf. Dienstleister für Reparaturen oder Optimierungen.
- Unterstützung des Managements: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst Deine Ideen für die Weiterentwicklung des Standorts ein.
- Flächenpflege & Wohlfühlatmosphäre: Du behältst den Coworking Space im Blick und sorgst für ein professionelles, gepflegtes Arbeitsumfeld sowie eine einladende Atmosphäre.
Das bringst Du mit:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- mehrjährige Erfahrung im klassischen Office-Management, idealerweise in einem kundenorientierten Umfeld
- Organisationsgeschick & eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Buchungstools) und KI Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke & serviceorientiertes Denken
- Hands-on-Mentalität & Freude am Umgang mit Menschen
Das darfst Du erwarten:
- Viel Verantwortung & Eigenständigkeit – Gestalte Prozesse aktiv mit!
- Planbare Arbeitszeiten – Montag bis Freitag, innerhalb von 09:00 – 18:00 Uhr
- Modernes Office & Coworking-Umfeld – Kein klassisches Büro, sondern ein kreativer Arbeitsplatz
- Kleines Team, große Wertschätzung – Wir setzen auf Zusammenhalt & flache Hierarchien
- Start-up-Atmosphäre – Bring Deine Ideen ein & entwickle Dich mit uns weiter
- Nachhaltigkeit & Work-Life-Balance – Ein gesundes Arbeitsumfeld liegt uns am Herzen
Über uns: Die nikan office GmbH ist ein innovatives Start-up, das im Februar 2025 ein modernes Office Center mit 441 qm in der Leverkusener Bahnstadt eröffnet hat. Unser Ziel? Büroarbeit sorgenfrei machen! Wir bieten flexible Lösungen für Unternehmen, von Coworking über Meetingräume bis hin zu Rundum-Services wie Empfang, Postannahme & Getränkeflatrate. Diversity & Gleichberechtigung sind für uns selbstverständlich – Wir schätzen Vielfalt in jeder Form.
Interesse? Wenn Du Leidenschaft und Neugier mitbringst und uns gerne unterstützen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Senior Office Manager (m/w/d) - in Leverkusen Arbeitgeber: ninepoint GmbH
Kontaktperson:
ninepoint GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Office Manager (m/w/d) - in Leverkusen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von nikan office GmbH. Besuche deren Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Kundenbetreuung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Vorstellungsgespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Coworking-Space-Trend! Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Branche und bringe eigene Ideen mit, wie du den Coworking Space bei nikan office GmbH weiterentwickeln könntest. Das zeigt Initiative und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Office Manager (m/w/d) - in Leverkusen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die nikan office GmbH und deren Werte. Besuche die Website, um mehr ĂĽber das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office-Management und Kundenservice hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit digitalen Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Senior Office Managers bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und deine Freude am Umgang mit Menschen ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ninepoint GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Senior Office Managers. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Büroorganisation, Kundenbetreuung und Vertragsmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Präsentiere deine Ideen zur Prozessoptimierung
Das Unternehmen sucht jemanden, der aktiv Prozesse mitgestaltet. Überlege dir im Voraus, welche Ideen du zur Verbesserung der Büroorganisation und des Coworking Spaces einbringen könntest und präsentiere diese im Interview.
✨Sei bereit für Fragen zu digitalen Tools
Da der Umgang mit digitalen Tools und KI-Anwendungen wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu deiner Erfahrung mit diesen Technologien zu beantworten. Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
