Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Marketing-Team und optimiere unsere E-Mail-Kampagnen mit innovativen Automatisierungen.
- Unternehmen: 100% remote AI Studio, das an spannenden Projekten für große Marken arbeitet.
- Vorteile: 20-25 Tage Urlaub, bezahlte Weiterbildung und ein starkes Teamgefühl.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte effektive Marketingprozesse und arbeite mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: 3-6 Jahre Erfahrung in Marketing-Operationen und tiefes Wissen in HubSpot.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Überblick
NineTwoThree AI Studio ist ein 100% remote, globales, vollzeit Team, das sich auf innovative KI-Produkte konzentriert. Wir sind ein Remote-First Produktdesign-, Ingenieur- und Marketingstudio, das 2012 gegründet wurde und seinen Sitz in Boston hat. Wir entwickeln KI-gestützte Web- und mobile Apps für große Marken und schnell wachsende Startups. Wir arbeiten mit intelligenten, engagierten Teamkollegen und halten die Qualität, Pünktlichkeit und klare Prozesse sowie Führung hoch.
Wir konzentrieren uns auf Produkte mit positiver Wirkung in mehreren Bereichen; wir arbeiten nicht mit Glücksspiel, Erwachsenenunterhaltung oder Krypto.
Rollenübersicht
Der Marketing Operations Manager ist verantwortlich für den ordentlichen, skalierbaren Marketingmotor. Sie sind verantwortlich für Projektboards, Produktionskalender, teamübergreifende Übergaben, E-Mail-Programmoperationen, Berichterstattung und den täglichen Rhythmus. Sie stellen sicher, dass Initiativen auf Kurs bleiben, antizipieren Probleme und koordinieren die Orchestrierung der Arbeit, ohne selbst kreative oder technische Produktionen auszuführen. E-Mail-Marketing ist ein zentrales Handwerk, das Sie verwalten werden; andere Arbeiten werden vom Team über gut definierte Prozesse erleichtert.
Hauptverantwortlichkeiten
- Besitzen Sie Monday.com und Notion: Erstellen, pflegen und verbessern Sie Marketingboards mit Vorlagen für wiederkehrende Projekte; halten Sie den Status aktuell; führen Sie wöchentliche Überprüfungen durch; verfolgen Sie Blockaden; stellen Sie sicher, dass jedes Stück Arbeit einen Eigentümer, ein Fälligkeitsdatum und den nächsten Schritt hat.
- Besitzen Sie das E-Mail-Programm in HubSpot: Erstellen und Versenden von Newslettern, Nurture-Sequenzen und Lifecycle-Automatisierungen; Architektur von Segmentierungsstrategien; Erstellen von sauberen Listen, Verwalten von Unterdrückungen, Durchführen von A/B-Tests, Überwachen der Zustellbarkeit und Optimieren der Öffnungs-/Klickraten.
- Buchen und Koordinieren von Entwickler-, Designer- und QA-Stunden: Arbeiten scopen, Stunden buchen, die richtigen Personen briefen, die Warteschlange verwalten und eine zeitgerechte, auf den Brief abgestimmte Lieferung sicherstellen; Kontext und Briefings für Designer und Entwickler bereitstellen; QA-Probleme triagieren.
- Durchführen von Produktionsabläufen: Arbeiten von der Idee bis zur Veröffentlichung über Blog, E-Mail, Podcast, YouTube, soziale Medien und geschützte Assets bewegen; rechtzeitige Übergaben und keine verlorenen Aufgaben sicherstellen.
- Erstellen und Ausführen von Workflow-Automatisierungen: Verwenden Sie AirOps, Claude, Claude MCPs, Zapier und HubSpot-Workflows, um repetitive Arbeiten zu entfernen und skalierbare Prozesse zu schaffen.
- Verwalten Sie die Produktionspipeline der Website: Koordinieren Sie Site-Starts und -Updates; veröffentlichen Sie CMS-Elemente in Webflow; briefen und buchen Sie Entwickler für komplexe Aufgaben; QA vor dem Go-Live.
- Pflegen Sie den Marketing-Tech-Stack: Halten Sie Integrationen (HubSpot, Webflow, Monday, Notion, Analytik) funktionsfähig und dokumentieren Sie, wie die Tools zusammenpassen.
- Besitzen Sie die Berichterstattung: Pflegen Sie Dashboards in DataBox, HubSpot und Google Analytics; ziehen Sie wöchentliche Kennzahlen über E-Mail, Web, SEO und Inhalte; heben Sie Probleme proaktiv hervor.
- Führen Sie den operativen Rhythmus: Verwalten Sie wöchentliche Statusberichte, monatliche Audits des Tech-Stacks/Prozesse und vierteljährliche Überprüfungen von Vorlagen und Workflows, um den Motor gesund zu halten.
Anforderungen
- Erfahrung: 3-6 Jahre in Marketing-Operationen, E-Mail-Marketing, Lifecycle-Marketing oder Projektkoordination innerhalb eines Marketingteams. Agentur- oder Studioerfahrung ist ein großer Vorteil.
- HubSpot und E-Mail-Marketing (kritisch): tiefgehende, tägliche Expertise mit Listen, Segmentierung, Workflows, Lifecycle-Stufen, Eigenschaften, A/B-Tests, Zustellbarkeit, Unterdrückungen und Berichterstattung; in der Lage, Kampagnen ohne Anleitung zu entwerfen und durchzuführen.
- Workflow-Automatisierung: fließend in mindestens einem: AirOps, Zapier, Make, n8n, HubSpot-Workflows; Neugier auf Claude und KI-gestützte Automatisierung; praktische Erfahrung beim Erstellen von Automatisierungen.
- Monday.com und Notion: fließend mit Vorlagen, Automatisierungen, Dashboards und Rollups; in der Lage, die Ausführung durch organisierte Boards voranzutreiben.
- Webflow (CMS-Ebene): komfortabel beim Veröffentlichen von CMS-Inhalten und QA, nicht erforderlich, Landing Pages von Grund auf neu zu erstellen.
- Projektmanagement-Instinkt: starke Planung, Abhängigkeiten, Fälligkeitsdaten und Organisation.
- Detailorientiert: starker Fokus auf Genauigkeit, einschließlich Korrekturen für Tippfehler, defekte Links und Konsistenz.
- Ruhig unter Druck: triagieren und versenden, wenn mehrere Artikel fällig sind.
- Selbstmotiviert und proaktiv: identifizieren von verzögerten Elementen, Probleme ansprechen und Maßnahmen ergreifen oder eskalieren.
- Komfortabel im Anstoßen von Menschen: respektvoll nach Statusaktualisierungen fragen und andere zur Verantwortung ziehen.
- Operator-Mindset: Fokus auf den Betrieb gut etablierter Systeme über persönliches Eigentum an kreativen Ergebnissen.
- Englisch: Fortgeschrittene Kenntnisse oder höher.
- Bildung: Bachelor-Abschluss in Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaft, Operations oder gleichwertige Erfahrung.
Nice-to-have (nicht erforderlich): Agentur-/Studioerfahrung; HubSpot-Zertifizierungen; Erfahrung mit Claude oder anderen LLM-Automatisierungen; Podcast-/Video-Produktionsabläufe; SEO-Betriebsunterstützung; Verwaltung von Freiberuflern; leichte HTML/CSS für QA.
Tools & Software
- HubSpot (tief, täglich, einschließlich E-Mail, Workflows, Listen, Segmentierung, Lifecycle, Berichterstattung)
- Monday.com (tief)
- Notion (tief)
- AirOps / Zapier / Make / n8n (fließend in mindestens einem)
- Claude / Claude MCPs (Neugier erforderlich, Arbeitskenntnisse von Vorteil)
- Webflow (CMS-Ebene: Veröffentlichen, Kopie und Asset-Änderungen, QA)
- Figma (Arbeitskenntnisse: Designs überprüfen, Designer briefen, QA-Lieferungen)
- Google Analytics / DataBox (Arbeitskenntnisse: Dashboards pflegen, Berichte ziehen)
- Ahrefs / SurferSEO (grundlegend: Berichte ziehen, Unterstützung bei der SEO-Ausführung)
- Slack und Google Workspace (täglich)
Wie Sie wissen, dass diese Rolle die richtige für Sie ist
Sie suchen eine Rolle, die sich auf das reibungslose Funktionieren konzentriert, mit Stolz auf ein sauberes E-Mail-Programm, klaren Umfang und gut funktionierende Systeme. Diese Rolle ist nicht für jemanden gedacht, der das Gesicht kreativer Arbeiten sein oder die Inhaltsstrategie besitzen möchte.
Vorteile
Was wir anbieten:
- Jährlicher bezahlter Urlaub: 20 Tage pro Jahr in den ersten 3 Jahren, danach 25 Tage
- Bezahlter Krankheitsurlaub, 10 nationale Feiertage und 2 Firmenschließtage
- Wohlfühlbudget
- Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub
- Erstattung von Ausgaben für berufliche Weiterbildungsmaßnahmen und Zertifizierungen (bis zu 100% mit Genehmigung des Managers)
- Hardware nach geschäftlichen Bedürfnissen
- Starke positive Ingenieurskultur und ein eng verbundenes Team
Marketing Operations Manager Arbeitgeber: NineTwoThree AI Studio
NineTwoThree AI Studio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine 100% remote Arbeitsumgebung bietet und sich auf innovative KI-Produkte konzentriert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, klaren Prozessen und einer positiven Unternehmenskultur fördert das Unternehmen das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Umfeld. Die flexible Arbeitsweise und die Möglichkeit, an bedeutungsvollen Projekten für namhafte Marken zu arbeiten, machen NineTwoThree zu einem attraktiven Arbeitsplatz für kreative Köpfe im Marketingbereich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Marketing Operations Manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv und zeige Interesse! Wenn du eine Firma im Auge hast, die dir gefällt, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach möglichen Möglichkeiten oder Praktika, auch wenn keine Stellen ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge präsentierst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Rolle des Marketing Operations Managers passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Leidenschaft für die Position zu zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Marketing Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Marketing Operations und mit Tools wie HubSpot oder Monday.com hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NineTwoThree AI Studio vorbereitet
✨Verstehe die Tools
Mach dich mit den Tools vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie HubSpot, Monday.com und Notion. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst, um Marketingprozesse zu optimieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Kampagnen, die du in der Vergangenheit geleitet hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Herausforderungen gemeistert und Ergebnisse erzielt hast, insbesondere im Bereich E-Mail-Marketing und Workflow-Automatisierung.
✨Zeige deine Detailverliebtheit
Da die Rolle viel Organisation und Genauigkeit erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen, wo du auf Details geachtet hast. Erkläre, wie du sicherstellst, dass alles reibungslos läuft und keine Aufgaben übersehen werden.
✨Sei proaktiv und selbstständig
Betone deine Fähigkeit, Probleme frühzeitig zu erkennen und Lösungen zu finden. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit proaktiv gehandelt hast, um Projekte auf Kurs zu halten und das Team zu unterstützen.
