Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und führe Konferenzen in Europa durch, um wertvolle Verbindungen zu schaffen.
- Arbeitgeber: NinjaOne revolutioniert das IT-Management mit innovativen Lösungen für Unternehmen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Mittagessen, Corporate Benefits und ein modernes Büro in Berlin.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und fördere bedeutende Beziehungen in der Geschäftswelt.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung in der Konferenzorganisation, fließend in Englisch, B2B-Erfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Diese Position ist nicht für Visa-Sponsoring geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
NinjaOne sucht einen ergebnisorientierten Senior Event Coordinator, der unser EMEA-Team verstärkt und sich auf die Organisation und Durchführung von Konferenzen in ganz Europa konzentriert. Diese Rolle ist entscheidend für die enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, um Zielkonten zu identifizieren, diese Interessenten zu aktivieren und persönliche Momente für Vertriebsleiter und hochkarätige Interessenten zu schaffen.
Sie sind verantwortlich für die Auswahl der richtigen Konferenzen, die Abstimmung mit den entsprechenden Vertriebsmitarbeitern und die Sicherstellung, dass wertvolle Verbindungen hergestellt werden. Ihre Rolle umfasst auch die Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, um nach der Veranstaltung Beziehungen zu pflegen und laufende Engagement-Bemühungen zu unterstützen.
Was Sie tun werden:
- Konferenzauswahl und Strategieabstimmung: Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Identifizierung der richtigen Konferenzen für die entsprechenden Branchen und Zielkonten.
- Zielkontenaktivierung: Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Identifizierung wichtiger Zielkonten und deren Aktivierung für die Teilnahme an ausgewählten Konferenzen.
- Vorveranstaltungsengagement und Koordination: Erstellung maßgeschneiderter Strategien zur Ansprache von Zielinteressenten vor der Veranstaltung.
- Nachveranstaltungsbeziehungsaufbau: Partnerschaft mit dem Vertriebsteam zur Nachverfolgung von Beziehungen, die während der Konferenzen aufgebaut wurden.
- Referentensitzungsmanagement: Zusammenarbeit mit Veranstaltern und Vertriebsteams zur Sicherung von Sprechmöglichkeiten.
- Budgetmanagement und ROI-Tracking: Überwachung des Budgets für jede Veranstaltung und regelmäßige Updates zu den Ausgaben.
- Maßgeschneiderte Nachverfolgung und Analytik: Fokussierung auf Analysen im Zusammenhang mit dem aufgebauten Netzwerk.
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebs- und Marketingteams zur Gewährleistung einer nahtlosen Kommunikation.
Über Sie:
- Vertrieblich orientierter Event-Stratege mit Erfahrung in der Konferenzplanung.
- Kooperations- und beziehungsorientiert, arbeiten Sie nahtlos mit Vertrieb, Außendienstteams und Veranstaltern zusammen.
- Organisiert und ergebnisorientiert, mit einem Fokus auf die Verwaltung von Logistik und Details.
- Strategischer Denker mit der Fähigkeit, die richtigen Konferenzen für die richtigen Vertriebsmitarbeiter zu identifizieren.
- Datengetrieben, komfortabel bei der Analyse von Veranstaltungsergebnissen.
Weitere Anforderungen:
- 2-4+ Jahre Erfahrung in der Organisation von Konferenzen mit starkem Fokus auf Vertrieb und Beziehungsaktivierung.
- Fließend in Englisch (zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil).
- Erfahrung in B2B-Software oder IT/MSP-Software ist von Vorteil.
- Starke Kooperationsfähigkeiten mit Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
- Fähigkeit, Eventbudgets zu verwalten und ROI effektiv zu verfolgen.
- Bereitschaft zu reisen bis zu 30% Ihrer Zeit.
Über uns:
NinjaOne steht an der Spitze der Revolutionierung des IT-Managements und bietet eine umfassende und automatisierte Lösung, die die Produktivität steigert, die Sicherheit verbessert und die IT-Kosten für Unternehmen weltweit senkt.
Was Sie lieben werden:
- Flexible Arbeitszeiten mit hybriden Bürooptionen.
- Persönliches und berufliches Wachstum in einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen.
- Mittagessen, das dreimal pro Woche im Büro von NinjaOne übernommen wird.
- Zugang zu unserer Corporate Benefits-Plattform.
- Entwicklung Ihrer Fähigkeiten durch unsere renommierte Schulungsplattform.
- Wettbewerbsfähige Vergütung.
- Zusammenarbeit mit einem neugierigen, freundlichen, internationalen und interkulturellen Team.
- Arbeiten in einer Umgebung im Herzen Berlins, direkt am Alexanderplatz.
Diese Position ist nicht für ein Visum-Sponsoring geeignet. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Senior Event Coordinator Conferences Berlin, Germany Arbeitgeber: NinjaOne, LLC

Kontaktperson:
NinjaOne, LLC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Event Coordinator Conferences Berlin, Germany
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze jede Gelegenheit, um mit Fachleuten aus der Eventbranche und dem Vertrieb zu sprechen. Besuche relevante Konferenzen und Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk zu erweitern. Diese Verbindungen können dir helfen, wertvolle Informationen über die Branche und potenzielle Arbeitgeber wie NinjaOne zu erhalten.
✨Verstehe die Zielgruppe
Informiere dich über die spezifischen Branchen und Zielgruppen, die NinjaOne ansprechen möchte. Je besser du die Bedürfnisse und Herausforderungen dieser Gruppen verstehst, desto gezielter kannst du deine Ansätze und Strategien für die Eventplanung entwickeln.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Zeige, wie du Daten nutzen kannst, um den Erfolg von Veranstaltungen zu messen und zukünftige Strategien zu optimieren. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Sei proaktiv in der Kommunikation
Stelle sicher, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses proaktiv kommunizierst. Zeige dein Interesse an der Position und an NinjaOne, indem du Fragen stellst und dich über die Unternehmenskultur informierst. Dies zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Event Coordinator Conferences Berlin, Germany
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du die Erwartungen an die Position als Senior Event Coordinator verstehst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Konferenzplanung hervor, insbesondere solche, die sich auf Verkaufsaktivierung und Beziehungsaufbau konzentrieren. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu belegen.
Zeige deine strategischen Fähigkeiten: Erkläre in deinem Anschreiben, wie du strategisch an die Auswahl von Konferenzen herangehst und wie du sicherstellst, dass diese mit den Zielen des Vertriebsteams übereinstimmen. Dies zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst und strategisch denkst.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für NinjaOne interessierst und was dich an der Unternehmenskultur anspricht. Dies kann helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NinjaOne, LLC vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über NinjaOne und die spezifischen Anforderungen der Position als Senior Event Coordinator. Verstehe, wie diese Rolle zur Gesamtstrategie des Unternehmens beiträgt und welche Ziele erreicht werden sollen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Konferenzen organisiert hast. Betone deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Vertriebsteams und wie du Beziehungen zu wichtigen Entscheidungsträgern aufgebaut hast.
✨Fragen zur Strategie stellen
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der strategischen Ausrichtung der Veranstaltungen zeigen. Frage nach den Kriterien, die NinjaOne bei der Auswahl von Konferenzen anwendet, und wie sie den Erfolg messen.
✨Zeige deine Datenkompetenz
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Analyse von Event-Daten zu sprechen. Erkläre, wie du CRM-Tools und Analytik-Plattformen genutzt hast, um den ROI von Veranstaltungen zu verfolgen und zukünftige Strategien zu optimieren.