Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag durch Wartung und Organisation.
- Unternehmen: NinjaOne, ein schnell wachsendes internationales Unternehmen in Berlin.
- Vorteile: Kostenloses Mittagessen, Schulungsangebote und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Berlin mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte ein einladendes Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gebäudeverwaltung und handwerkliche Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
NinjaOne's Büro in Berlin befindet sich im Herzen von Alexanderplatz – einem schnell wachsenden Zentrum für unser EMEA-Team. Als Facility & Maintenance Coordinator sind Sie die Person, die dafür sorgt, dass das Büro täglich reibungslos läuft: von der routinemäßigen Instandhaltung und Reparaturen bis hin zur Koordination mit Anbietern und der Gewährleistung, dass der Raum immer einladend, sicher und professionell für Mitarbeiter und Besucher ist.
Dies ist eine praktische Rolle für jemanden, der stolz auf ein gut geführtes Gebäude ist und es genießt, die Anlaufstelle zu sein, wenn etwas repariert, organisiert oder verbessert werden muss.
Standort: Berlin, Deutschland (vor Ort)
Was Sie tun werden:
- Verantwortung für die tägliche Wartung und Pflege des Büros in Berlin, einschließlich kleiner Reparaturen, Einrichtungsgegenstände, Möbel und allgemeine Gebäudesysteme
- Regelmäßige Rundgänge durchführen, um Wartungsprobleme zu identifizieren und zu lösen, bevor sie zu Problemen werden
- Koordination mit externen Anbietern und Auftragnehmern (Reinigung, HVAC, Elektro, Sanitär, Sicherheit) und Verwaltung der Servicepläne
- Überwachung und Pflege von Büromaterialien, Werkzeugen und Wartungsgeräten
- Einrichten und Abräumen von Besprechungsräumen, Veranstaltungsräumen und Gemeinschaftsbereichen nach Bedarf
- Unterstützung der Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Standards, einschließlich Brandschutzprüfungen und Gebäudeinspektionen
- Promptes Reagieren auf Ad-hoc-Anfragen von Mitarbeitern bezüglich Bürokomfort und Funktionalität
- Unterstützung bei Büroumzügen, Lieferungen und leichter Logistik
- Führen von genauen Aufzeichnungen über Wartungsarbeiten, Anbieterbesuche und wiederkehrende Servicebedarfe
- Weitere Aufgaben nach Bedarf
Über Sie:
- Nachgewiesene Erfahrung in der Facility-Wartung, Gebäudediensten oder als Hausmeister, idealerweise in einem Büro- oder Unternehmensumfeld
- Praktische, handwerkliche Fähigkeiten in grundlegender Elektro-, Sanitär- und allgemeiner Reparaturarbeit
- Komfortabel in der Koordination mehrerer Anbieter und der eigenständigen Priorisierung von Aufgaben
- Zuverlässig, proaktiv und detailorientiert – Sie bemerken, was repariert werden muss, bevor jemand fragen muss
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, die gut mit Mitarbeitern auf allen Ebenen zusammenarbeiten
- Fließend in Deutsch; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Vertrautheit mit den Gesundheits- und Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz in Deutschland ist von Vorteil
Über uns:
NinjaOne vereinfacht die IT für fast 40.000 Kunden in über 140 Ländern. Die NinjaOne Unified IT Operations Platform bietet Endpoint-Management, autonome Patches, Backup und Fernzugriff in einer einzigen Konsole, um die Effizienz zu verbessern, die Widerstandsfähigkeit zu erhöhen und Ausgaben zu reduzieren. Durch die Automatisierung der IT und das Management aller Endpunkte bieten Organisationen den Mitarbeitern ein großartiges Technologieerlebnis am Arbeitsplatz.
NinjaOne ist besessen von Kundenerfolg und hat seit mehr als 5 Jahren eine Kundenzufriedenheitsquote von 98% beibehalten.
Was Sie lieben werden:
- Teil eines schnell wachsenden, internationalen Unternehmens an einem zentralen Standort in Berlin zu sein
- Ihr Mittagessen wird 3 Mal pro Woche von NinjaOne im Büro übernommen
- Zugang zu unserer Corporate Benefits Plattform (mit Rabatten für Marken wie Expedia, FitX, Zalando und viele mehr)
- Entwicklung Ihrer Fähigkeiten durch unsere renommierte Schulungsplattform
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Zusammenarbeit mit einer neugierigen, freundlichen, internationalen und interkulturellen Belegschaft
- Genießen Sie Ihre Arbeitsumgebung mit ihrem Standort im Herzen von Berlin, direkt am Alexanderplatz (nahe aller Verkehrsanbindungen)
Zusätzliche Informationen:
Diese Position ist NICHT für ein Visum-Sponsoring geeignet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, genetischen Informationen, Familienstand, Veteranenstatus oder einem anderen durch geltendes Recht geschützten Status Berücksichtigung für die Beschäftigung. Wir setzen uns für ein integratives und diverses Arbeitsumfeld ein.
Facility & Maintenance Coordinator (Hausmeister) - EMEA in Berlin Arbeitgeber: NinjaOne
NinjaOne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Remote-Arbeit in ganz Deutschland fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet Zugang zu einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Zusammenarbeit und Innovation, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Zukunft des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facility & Maintenance Coordinator (Hausmeister) - EMEA in Berlin erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei NinjaOne helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei NinjaOne! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility & Maintenance Coordinator (Hausmeister) - EMEA in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an NinjaOne:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für NinjaOne und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NinjaOne vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
