Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Onboarding, Offboarding und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachsendes Tech-Startup mit innovativer No-Code-Plattform.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, hybrides Arbeiten und Zuschüsse für Sport und Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Multikulturelles Team und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine HR-Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalbereich, idealerweise erste HR-Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser People & Operations Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Junior HR Manager (m/w/d). Werde Teil unseres Ninox-Teams und gestalte mit uns die Zukunft! Du möchtest nach deinem Studium oder deiner Ausbildung in den Personalbereich einsteigen und praktische Erfahrung in einem wachsenden Tech-Unternehmen sammeln? Dann bist Du bei uns genau richtig. Bei uns arbeitest Du entlang des gesamten Employee Lifecycles. Du begleitest neue Kolleginnen und Kollegen vom Onboarding bis zum Offboarding, wirkst aktiv an der Sicherstellung der monatlichen Abläufe und Erfordernisse mit und bekommst Einblicke in viele unterschiedliche HR-Themen in einem internationalen SaaS-Umfeld.
Wenn Begriffe wie Beitragsgruppen, Personengruppenschlüssel oder FTE für Dich keine Fremdwörter sind, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Im Alltag arbeitest Du eng mit Deinen Kollegen in der Fachabteilung zusammen und unterstützt im operativen HR-Tagesgeschäft. Gleichzeitig bist Du für viele unserer Mitarbeitenden eine der ersten Ansprechpersonen bei HR-Fragen im Büro. Entsprechend sind für die Position 3 Tage Office und 2 Tage (bei 100%) Homeoffice vorgesehen. Mit Deiner offenen, unkomplizierten Art trägst du dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden gut betreut fühlen und unsere People & Operations Prozesse reibungslos funktionieren.
Aufgaben
- Unterstützung des People & Operations Teams im operativen HR-Tagesgeschäft
- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender
- Pflege und Verwaltung von Personaldokumentation und HR-Daten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen und HR-relevanten Meldungen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen HR-Fragen
- Dokumentation und Pflege von HR-Prozessen in Confluence (Unternehmens-Wiki)
- Mitarbeit im Recruiting-Prozess (Bewerberkommunikation, Kandidatenbetreuung)
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zur Weiterentwicklung unserer People & Operations Prozesse
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
- Idealerweise erste praktische Erfahrung im Bereich HR, Recruiting oder Personaladministration
- Motivation, dich im Bereich People & Operations weiterzuentwickeln
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Digitale Affinität und Interesse an modernen HR-Tools
- Sicherer Umgang mit Excel und Word
- Erste Kenntnisse mit HR-Systemen, DATEV oder dem SV-Meldeportal sind von Vorteil
Benefits
- Wir bieten Dir die Chance, Teil eines schnell wachsenden Tech-Unternehmens zu werden.
- Du wirst persönlich den Weg mitgestalten, wie sich Ninox entwickeln und wachsen wird.
- Modernes Büro mit Office-Dog mitten in Berlin
- Multikulturelles und motiviertes Team
- 30 Urlaubstage
- Hybrid Work
- Remote Work – bis zu 6 Wochen pro Jahr aus dem Ausland arbeiten
- Zuschuss zu Deinem Sportprogramm
- Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge und Deutschlandticket
- Regelmäßige Team-Events und Offsites
Inklusion & Diversität
Wir bei Ninox glauben an die Stärke vielfältiger Perspektiven. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder körperlichen Fähigkeiten – bei uns zählt, wer Du bist und was Du einbringen möchtest. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen, sich zu bewerben.
Über uns
Ninox ist eine No-Code-Plattform, mit der Unternehmen weltweit individuelle Geschäftsanwendungen erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Unsere Kunden sind kleine und mittelständische Unternehmen aus verschiedensten Branchen. Wir sind ein wachsendes Tech-Startup mit Sitz in Berlin und einer klaren Mission: Teams zu befähigen, ihre Prozesse selbst zu gestalten. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns Deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu Deiner Person.
Junior HR Manager / People Operations (m/w/d); Festanstellung 80 bis 100% Arbeitgeber: Ninox Software GmbH
Kontaktperson:
Ninox Software GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior HR Manager / People Operations (m/w/d); Festanstellung 80 bis 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Junior HR Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die aktuellen Trends im HR-Bereich. So kannst du gezielt zeigen, wie du unser Team unterstützen kannst und warum du die perfekte Ergänzung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen an der richtigen Stelle einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior HR Manager / People Operations (m/w/d); Festanstellung 80 bis 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du dich für die Position als Junior HR Manager interessierst.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deinem Studium oder deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Rolle mitbringst. Das macht deinen Lebenslauf viel interessanter!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ninox Software GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Ninox
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Ninox und die Produkte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die No-Code-Plattform und verstehe, wie sie Unternehmen unterstützt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die zeigen, wie du im HR-Bereich gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Rolle im Onboarding oder bei der Pflege von Personaldokumentationen zu sprechen. Das macht dich greifbarer für das Team.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den HR-Prozessen oder den Herausforderungen im People & Operations Team sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Zeige deine offene und unkomplizierte Art während des Interviews. Die Position erfordert eine gute Kommunikation mit Mitarbeitenden, also sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.