Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und unterstütze ein internationales Team in Berlin.
- Unternehmen: Dynamisches, wachsendes Tech-Startup im Herzen von Berlin.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein hundefreundliches Büro.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft eines innovativen Unternehmens.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Du bist ein*e motivierte*r Teamplayer*in und vielseitiger Office Manager*in mit einer Leidenschaft dafür, eine wachsende Organisation zu unterstützen.
Als Teil unseres engagierten und internationalen Teams spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung unseres Unternehmens in der Softwarebranche (B2B Saa S) und vertrittst unsere Kollegin ab sofort bis zum 30.06.2027.
Deine wöchentliche Arbeitszeit kann zwischen 24 und 40 Stunden / Woche, mit einer Kernarbeitszeit von 8:30 bis 13:00 Uhr von Montag bis Donnerstag, betragen.
Du bist zentrale Anlaufstelle für das Office in Berlin und sorgst für eine strukturierte und effiziente Organisation.
Du arbeitest eng mit den Geschäftsführern, dem Finance-, IT- und HR-Team zusammen und unterstützt den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem dein Organisationstalent, Deine Serviceorientierung und Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, gefragt sind.
Wenn Du ein dynamisches, internationales Umfeld schätzt, gerne Verantwortung übernimmst und eine Schlüsselrolle im Office-Management einnehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
- Aufgaben
- Verantwortung für das Office Management in unserem Büro in Berlin Mitte und Ansprechpartner*infür Mitarbeitende, Lieferanten, Dienstleister
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams, u. a. HR, IT und Management
- Organisation des Bestellwesens und Verwaltung des Equipments (z. B. Laptops, Hardware, Büromaterialien)
- Verwaltung und Ablage von Belegen für die Kreditorenbuchhaltung
- Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Vermieter, Reinigung, Lieferdienste)
- Planung und Organisation von Teamevents und physischen Meetings
- On- und Offboarding-Prozesse, Inventarverwaltung und Nachverfolgung
- Sonderprojekte bzw. Unterstützung Management
- Qualifikation
- Fünf Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz
- Kommunikations- und Organisationsstärke mit hoher Serviceorientierung
- Souveränes und professionelles Auftreten mit positiver und ruhiger Ausstrahlung
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
- Hands-on-Mentalität und ausgeprägtes Priorisierungsverständnis
Benefits
- Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit einem zukunftsorientierten Produkt
- Aufstrebendes und internationales Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Hundefreundliches Büro: genieß die Arbeit im Herzen von Berlin, in dem unsere vierbeinigen Freunde willkommen sind
- Großzügige Urlaubsregelung: profitier von 30 Tagen Urlaub
- Zuschuss Company Pension Plan (b AV)
- Zuschuss Deutschland-Ticket
- Wellpass (Gym)
Ninox ermöglicht es Teams auf der ganzen Welt, kundenspezifische Geschäftsanwendungen, ohne eine einzige Code-Zeile zu erstellen.
Unsere Kunden sind kleine bis mittelständische Unternehmen, die in einer Vielzahl von Branchen arbeiten.
Mit Ninox erstellen sie maßgeschneiderte Tools für ihre Geschäftsprozesse und die Zusammenarbeit.
Wir sind ein schnell wachsendes, produktorientiertes Technologie-Startup mit Sitz im Herzen von Berlin.
Wir sind stolz darauf, einen Service anzubieten, der Menschen tatsächlich hilft, großartiges Kundenfeedback erhält und in den App-Stores als eine der besten Geschäftsanwendungen rangiert.
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Elternzeitvertretung (60%-100%): Office Manager*in (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Ninox Software
Als Senior People Manager in unserem dynamischen Team in Berlin-Mitte hast du die Möglichkeit, die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte aktiv zu gestalten. Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, Karrierepfade und eine transparente Unternehmenskultur. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem hundefreundlichen Büro und der Chance, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten, bist du Teil eines motivierten Teams, das den Schlüssel zum Erfolg in großartigen Menschen sieht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Elternzeitvertretung (60%-100%): Office Manager*in (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Engagier dich in Entwickler-Communities!
Lass uns mal ehrlich sein: In der Software-Entwicklung sind Netzwerke Gold wert! Tummel dich in GitHub-Projekten, nehme an lokalen Meetups oder Hackathons teil und vernetze dich mit anderen Entwicklern. So steigerst du nicht nur deine Sichtbarkeit, sondern lernst auch die neuesten Trends und Technologien kennen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Erstelle ein Portfolio, das deine besten Projekte und Code-Examples zeigt. Nichts überzeugt mehr als ein praktischer Beweis deiner Skills. Das kann auch helfen, bei Ninox Software anzuklopfen, wenn du dich auf die Stelle als Elternzeitvertretung (60%-100%): Office Manager*in (m/w/d) bewirbst – so wissen sie gleich, was sie von dir erwarten können!
✨Nutze Jobplattformen speziell für Tech-Jobs!
Plattformen wie Stack Overflow Jobs oder AngelsList sind perfekte Orte, um Vollzeitstellen in der Software-Entwicklung zu finden. Hier sind viele tolle Unternehmen auf der Suche nach Talenten wie uns, also schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über die Website.
✨Such dir Mentoren und Feedback!
Hol dir Feedback von erfahrenen Entwicklern, die dir Tipps geben können, was Recruiter wirklich suchen. Ob über LinkedIn oder persönliche Kontakte: Menschen, die sich in der Branche auskennen, können enorm wertvoll sein, um dir zu helfen, dich optimal auf deine Bewerbung bei Ninox Software vorzubereiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Elternzeitvertretung (60%-100%): Office Manager*in (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Highlights deiner Coding-Skills:In der Software-Entwicklung kommt es auf konkrete Fähigkeiten an. Vergiss nicht, relevante Programmiersprachen und Frameworks in deinen Lebenslauf aufzunehmen. Zeig uns, was du kannst – vielleicht mit einem Link zu deinem GitHub-Profil oder einer Übersicht deiner Side Projects, die deine Programmierkenntnisse illustrieren.
Dokumentation deiner Erfolge:Gerade bei einer Vollzeitstelle in der Software-Entwicklung sind konkrete Ergebnisse Gold wert. Nenn uns Zahlen und Ergebnisse aus deinen vorherigen Projekten. Hast du den Code optimiert oder Systemfehler behoben? Solche Erfolge zeigen, dass du die Sprache der Entwickler sprichst und einen echten Mehrwert bringst.
Attraktive Projektbeschreibungen:Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die hervorstechen, beschreibe sie ausführlich in deinem Lebenslauf. Was war das Problem, das du gelöst hast? Welche Technologien hast du eingesetzt? Das gibt uns einen klaren Einblick in deine Herangehensweise und Problemlösungsfähigkeiten.
Motivation zeigen:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle im Bereich Software-Entwicklung bei Ninox Software klar herausstellen. Warum sprichst gerade du die Anforderungen für diese Vollzeitrolle an? Mach deutlich, was dich an der Arbeit bei uns reizt und wie du über das rein Technische hinaus wachsen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ninox Software vorbereitet
✨Technische Vorbereitung auf die Coding-Challenges
In der Software-Entwicklung sind technische Fragen oft ein zentraler Teil des Interviews. Macht euch mit Plattformen wie LeetCode oder HackerRank vertraut, um eure Problemlösungsfähigkeiten zu trainieren. Zeigt im Interview viel Selbstbewusstsein beim Erklären eurer Ansätze!
✨Das eigene Portfolio im besten Licht präsentieren
Stellt sicher, dass ihr ein aussagekräftiges Portfolio habt, das einige eurer besten Projekte zeigt. Seid bereit, darüber zu sprechen, was eure Rolle war, welche Technologien ihr verwendet habt und welche Herausforderungen es gab. Das gibt den Interviewern einen Einblick in eure praktische Erfahrung.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
In einer Vollzeit-Position wird Kommunikation im Team sehr wichtig sein. Seid bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, in denen ihr effektiv im Team gearbeitet habt. Dies zeigt, dass ihr nicht nur technische Fähigkeiten habt, sondern auch gut ins Team passt.
✨Vorbereitung auf Fragen zur Software-Architektur
Bereitet euch darauf vor, Fragen zur Software-Architektur zu beantworten. Themen wie RESTful APIs, Microservices und Cloud-Architekturen können Teil eures Interviews sein. Zeigt euer Verständnis durch Diskussionen und Beispiele aus eurer bisherigen Arbeit oder Projekte.
