HR Services Specialist (m/f/d)

HR Services Specialist (m/f/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Nintendo of Europe SE

Nintendo of Europe SE

HR Services Specialist*

Finance, Legal, HR & Audit | Experienced | Temporary | Full-Time |

Level up!

Nintendo Co., Ltd., headquartered in Kyoto, Japan, has been providing a wide range of entertainment products and experiences since its founding in 1889, beginning with the manufacture and sale of Hanafuda playing cards. Since the 1983 release of the Family Computer (Famicom) system in Japan, and continuing through Nintendo Switch 2, Nintendo’s focus has been the development, manufacturing, and sale of its gaming systems and software.

At Nintendo, we bring together employees with a wide range of characteristics and work together towards a common goal – to put smiles on the faces of people all over the world.

Tasks

  • Point of contact for all general employee inquiries and conducting all operational HR processes in the employee lifecycle
  • Creating and handling of employee documents (e.g. employment contracts, certifications and reference letters)
  • Close collaboration with the HR Business Partners and all other HR areas
  • Maintaining HR employee master data from entry to exit in the respective HR system SAP
  • Handling of the complete recruitment process as well as onboarding and providing first day orientation to new employees
  • Preparing legally secure works council documents
  • Working and collaborating on HR projects and providing Key User tasks
  • Supporting and fostering change management activities and supporting the implementation of harmonised European HR services

Requirements

Education or studies in the field of HR or relevant working experience

  • Experience in handling HR related administrative tasks
  • First experiences with recruitment processes
  • Very good knowledge of MS Office as well as SAP HCM
  • Very good German and English skills, another European language or Japanese would be beneficial
  • Organisational strength as well as proactive and solution-oriented way of working
  • Key skills for the position are communication, cooperation and customer focus
  • Ability to work in a structured, responsible and independent manner as well as willingness to work in a team
  • Are you interested? We look forward to receiving your application in English, including your earliest possible starting date and salary expectation.

    * With this job advertisement, we would like to encourage people of all genders to apply. Therefore, we refrain from explicitly mentioning any gender. Our company is opposed to gender-based discrimination, as well as discrimination based on other legally protected characteristics.

    Your benefits in this country

    • 30 days of vacation
    • Remote working model (3 days onsite and 2 days remote)
    • Flexible working time
    • 13 public holidays (based on the Bavarian system)
    • Special leave for specific occasions
    • Food vouchers (15 x €690 vouchers per month)
    • 135 salary installments
    • Childcare allowance (max. €250/month)
    • Bike leasing with employer subsidy
    • Occupational Pension Scheme
    • Employee Assistance Program access
    • Various health-related offers and benefits
    • Group Accident Insurance
    • Professional onboarding and training offers
    • Staff Shop with special discounts
    • Socialising and gaming area
    • On-site gym and sports fields
    • Company events

    HR Services Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: Nintendo of Europe SE

    Nintendo of Europe SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Mitarbeiter durch umfassende Schulungsangebote und ein unterstützendes Arbeitsumfeld wachsen können. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie Essensgutscheinen und einem betrieblichen Altersvorsorgeprogramm, was Nintendo zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
    Nintendo of Europe SE

    Kontaktperson:

    Nintendo of Europe SE HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: HR Services Specialist (m/f/d)

    Tipp Nummer 1

    Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Services Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team von Nintendo in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

    Tipp Nummer 2

    Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Nintendo arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

    Tipp Nummer 3

    Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Nintendo und über aktuelle Projekte. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut ins Team passt.

    Tipp Nummer 4

    Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Services Specialist (m/f/d)

    HR-Administration
    Rekrutierungsprozesse
    SAP HCM (PA, PB, PT, Efile)
    MS Office
    Deutschkenntnisse
    Englischkenntnisse
    Organisationsstärke
    Proaktive Arbeitsweise
    Lösungsorientiertes Arbeiten
    Kommunikationsfähigkeiten
    Teamarbeit
    Kundenorientierung
    Strukturierte Arbeitsweise
    Verantwortungsbewusstsein

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und mit Leidenschaft bei der Sache sind.

    Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

    Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich und wie sie dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um in unserem Team erfolgreich zu sein.

    Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nintendo of Europe SE vorbereitest

    Informiere dich über Nintendo

    Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die Werte von Nintendo verschaffen. Verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Rolle der HR Services Specialist dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

    Bereite Beispiele vor

    Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Recruiting unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

    Stelle Fragen

    Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im HR-Bereich oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.

    Präsentiere deine Sprachkenntnisse

    Da gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne das ebenfalls, da es ein Pluspunkt für die Position sein kann.

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    Nintendo of Europe SE
    Standort: Frankfurt am Main
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