HR Services Specialist (m/f/d)

HR Services Specialist (m/f/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Nintendo of Europe SE
Nintendo of Europe SE
HR Services Specialist*
Finance, Legal, HR & Audit | Experienced | Temporary | Full-Time |
Level up!
Nintendo Co., Ltd., headquartered in Kyoto, Japan, has been providing a wide range of entertainment products and experiences since its founding in 1889, beginning with the manufacture and sale of Hanafuda playing cards. Since the 1983 release of the Family Computer (Famicom) system in Japan, and continuing through Nintendo Switch 2, Nintendo’s focus has been the development, manufacturing, and sale of its gaming systems and software.
At Nintendo, we bring together employees with a wide range of characteristics and work together towards a common goal - to put smiles on the faces of people all over the world.
Tasks
  • Point of contact for all general employee inquiries and conducting all operational HR processes in the employee lifecycle
  • Creating and handling of employee documents (e.g. employment contracts, certifications and reference letters)
  • Close collaboration with the HR Business Partners and all other HR areas
  • Maintaining HR employee master data from entry to exit in the respective HR system SAP
  • Handling of the complete recruitment process as well as onboarding and providing first day orientation to new employees
  • Preparing legally secure works council documents
  • Working and collaborating on HR projects and providing Key User tasks
  • Supporting and fostering change management activities and supporting the implementation of harmonised European HR services

Requirements
Education or studies in the field of HR or relevant working experience
  • Experience in handling HR related administrative tasks
  • First experiences with recruitment processes
  • Very good knowledge of MS Office as well as SAP HCM
  • Very good German and English skills, another European language or Japanese would be beneficial
  • Organisational strength as well as proactive and solution-oriented way of working
  • Key skills for the position are communication, cooperation and customer focus
  • Ability to work in a structured, responsible and independent manner as well as willingness to work in a team

  • Are you interested? We look forward to receiving your application in English, including your earliest possible starting date and salary expectation.
    * With this job advertisement, we would like to encourage people of all genders to apply. Therefore, we refrain from explicitly mentioning any gender. Our company is opposed to gender-based discrimination, as well as discrimination based on other legally protected characteristics.
    Your benefits in this country
    • 30 days of vacation
    • Remote working model (3 days onsite and 2 days remote)
    • Flexible working time
    • 13 public holidays (based on the Bavarian system)
    • Special leave for specific occasions
    • Food vouchers (15 x €690 vouchers per month)
    • 135 salary installments
    • Childcare allowance (max. €250/month)
    • Bike leasing with employer subsidy
    • Occupational Pension Scheme
    • Employee Assistance Program access
    • Various health-related offers and benefits
    • Group Accident Insurance
    • Professional onboarding and training offers
    • Staff Shop with special discounts
    • Socialising and gaming area
    • On-site gym and sports fields
    • Company events

    HR Services Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: Nintendo of Europe SE

    Nintendo of Europe SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Mitarbeiter durch umfassende Schulungsangebote und ein unterstützendes Arbeitsumfeld wachsen können. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie Essensgutscheinen und einem betrieblichen Altersvorsorgeprogramm, was Nintendo zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.

    Nintendo of Europe SE

    Kontaktdaten:

    Nintendo of Europe SE Recruiting-Team

    StudySmarter Expertenrat🤫

    Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Services Specialist (m/f/d) erhalten könnten

    Trete lokalen HR-Events bei

    Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

    Nutze LinkedIn strategisch

    Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Nintendo of Europe SE aufmerksam!

    Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

    Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

    Wende dich an Recruiter

    Viele Unternehmen, auch Nintendo of Europe SE, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

    Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Services Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

    HR-Administration
    Rekrutierungsprozesse
    SAP HCM (PA, PB, PT, Efile)
    MS Office
    Deutschkenntnisse
    Englischkenntnisse
    Organisationsstärke

    Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

    Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

    Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Nintendo of Europe SE klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

    Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

    Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nintendo of Europe SE vorbereitet

    Sei bereit für Verhaltensfragen

    Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

    Kenntnis aktueller HR-Tools

    Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

    Motivation und Lernbereitschaft zeigen

    Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

    Frag nach der Unternehmenskultur

    Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Nintendo of Europe SE die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!