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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager bei KI- und Datenprojekten und organisiere Projektpläne.
- Arbeitgeber: Niologic, führendes Beratungsunternehmen für KI und Location Intelligence in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Übernahme, gute Vergütung und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Arbeite an innovativen Projekten und entwickle dich in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei Niologic bauen wir das führende Beratungsunternehmen für KI und Location Intelligence in Deutschland auf. Spannend ist unser Kundenmix aus Hightech-Kunden und den dahinterstehenden Private-Equity-Investoren. Dadurch erhältst du tiefe Einblicke in die Operations der Investoren. Durch die Kombination der Megatrends Daten, KI und Location Intelligence wollen wir für unsere Kunden die neuesten Trends in Produktion bringen und ihr tägliches Leben positiv verändern. Entgegen aktueller Branchentrends und mit dem Vertrauen führender Marken im Rücken wollen wir von einem außergewöhnlichen 17-köpfigen Team zu einem 50-köpfigen Dreamteam für den Einzelhandel und die öffentliche Sicherheit wachsen. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 4-6 Monate.
Aufgaben
- Unterstützung der Projektmanager:innen und Consultants bei der operativen Steuerung von KI- und Datenprojekten
- Organisation und Pflege von Projektplänen, Timelines und Meilensteinen
- Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Projekt- und Kundenterminen
- Erstellung und Pflege von Projektpräsentationen, Statusberichten und Entscheidungsunterlagen
- Unterstützung beim Budget-Tracking, Angebots- und Rechnungsmanagement
- Koordination zwischen internen Teams (Consulting, Entwicklung) und externen Stakeholdern
- Pflege von Projektinformationen in Tools wie Jira, Confluence oder vergleichbaren Systemen
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Projektdokumentationen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. IT-Systemkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Projekt-, Assistenz- oder Organisationsumfeld von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace, insbesondere PowerPoint & Excel
- Interesse an Technologie-, KI- oder Digitalisierungsprojekten (kein technisches Vorwissen erforderlich)
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Arbeit im Büro an 4 Tagen/Woche
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter sind am Unternehmenserfolg beteiligt. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren.
- Professionelle und respektvolle Arbeitsatmosphäre: Im Kundenkontakt ist ein positives Umfeld wichtig. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär.
- Mitarbeit an innovativen, zukunftsweisenden Projekten im Bereich Künstliche Intelligenz
- Interdisziplinäres Team mit hoher technologischer Expertise
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz im AI.Village, direkt am S-Bahnhof Hürth-Kalscheuren
- Bei uns ist Projektassistenz keine Sackgasse: Entwicklung Richtung Senior Projektassistenz, PMO oder Junior Projektmanager:in
- Schulungen in Projektmanagement, Tools und KI-Grundlagen
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Consultants und Projektleitern
Bewerbungsprozess
- Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben
- Kurzes Telefon-Screening
- Case Study
- Managementinterview
Hinweis: Im Bewerbungsprozess setzen wir KI-gestützte Systeme und Google Gemini als Auftragsverarbeiter (mit Rechenzentrum in Frankfurt) ein.
Projektassistenz (m/w/d) für KI- & Datenprojekte Arbeitgeber: niologic GmbH
Kontaktperson:
niologic GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) für KI- & Datenprojekte
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür öffnen kann. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an den Themen KI und Daten hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für innovative Projekte zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) für KI- & Datenprojekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu unserer Projektassistenz passen, und vergiss nicht, deine Begeisterung für KI und Datenprojekte zu zeigen!
Das Anschreiben ist dein Auftritt!: Nutze das Anschreiben, um uns zu erzählen, warum du genau zu Niologic passt. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein! Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Herausforderungen in der Projektassistenz vorbereiten.
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu machen. Das zeigt uns, dass du die organisatorischen Fähigkeiten hast, die wir suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei niologic GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die neuesten Trends in KI und Datenprojekten. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Branche verstehst und wie Niologic dabei eine Rolle spielt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Projektassistenz zu untermauern.
✨Kenntnis der Tools
Mach dich mit den Tools vertraut, die Niologic verwendet, wie Jira und Confluence. Wenn du im Interview Fragen dazu beantworten kannst oder sogar eigene Erfahrungen teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den nächsten Projekten oder der Teamdynamik, um mehr über die Arbeitsweise bei Niologic zu erfahren.