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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager bei KI- und Datenprojekten und organisiere Projektpläne.
- Arbeitgeber: Niologic, führendes Beratungsunternehmen für KI und Location Intelligence in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gute Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an zukunftsweisenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten zur Senior Projektassistenz oder Junior Projektmanager.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Niologic bauen wir das führende Beratungsunternehmen für KI und Location Intelligence in Deutschland auf. Spannend ist unser Kundenmix aus Hightech-Kunden und den dahinterstehenden Private-Equity-Investoren. Dadurch erhältst du tiefe Einblicke in die Operations der Investoren. Durch die Kombination der Megatrends Daten, KI und Location Intelligence wollen wir für unsere Kunden die neuesten Trends in Produktion bringen und ihr tägliches Leben positiv verändern.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 4-6 Monate.
Aufgaben
- Als Projektassistenz unterstützt du unsere Projektmanager:innen und Consultants bei der operativen Steuerung von KI- und Datenprojekten.
- Organisation und Pflege von Projektplänen, Timelines und Meilensteinen.
- Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Projekt- und Kundenterminen.
- Erstellung und Pflege von Projektpräsentationen, Statusberichten und Entscheidungsunterlagen.
- Unterstützung beim Budget-Tracking, Angebots- und Rechnungsmanagement.
- Koordination zwischen internen Teams (Consulting, Entwicklung) und externen Stakeholdern.
- Pflege von Projektinformationen in Tools wie Jira, Confluence oder vergleichbaren Systemen.
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Projektdokumentationen.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. IT-Systemkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.
- Erste Berufserfahrung im Projekt-, Assistenz- oder Organisationsumfeld von Vorteil.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace, insbesondere PowerPoint & Excel.
- Interesse an Technologie-, KI- oder Digitalisierungsprojekten (kein technisches Vorwissen erforderlich).
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Bereitschaft zur Arbeit im Büro an 4 Tagen/Woche.
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter sind am Unternehmenserfolg beteiligt. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Kundenkontakt ist ein positives Umfeld wichtig. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär.
- Mitarbeit an innovativen, zukunftsweisenden Projekten im Bereich Künstliche Intelligenz.
- Interdisziplinäres Team mit hoher technologischer Expertise.
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
- Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Moderner Arbeitsplatz im AI.Village, direkt am S-Bahnhof Hürth-Kalscheuren.
- Bei uns ist Projektassistenz keine Sackgasse: Entwicklung Richtung Senior Projektassistenz, PMO oder Junior Projektmanager:in.
- Schulungen in Projektmanagement, Tools und KI-Grundlagen.
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Consultants und Projektleitern.
Bewerbungsprozess:
- Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.
- Kurzes Telefon-Screening.
- Case Study.
- Managementinterview.
Hinweis: Im Bewerbungsprozess setzen wir KI-gestützte Systeme und Google Gemini als Auftragsverarbeiter ein.
Projektassistenz (m/w/d) für KI- & Datenprojekte Arbeitgeber: niologic
Kontaktperson:
niologic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) für KI- & Datenprojekte
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in KI und Datenprojekten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an den Themen interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) für KI- & Datenprojekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu unserer Projektassistenz passen, und vergiss nicht, deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen. Wir lieben es, wenn du deine Leidenschaft für Technologie und KI zeigst!
Das Anschreiben: Deine Chance zu glänzen!: Nutze das Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du perfekt zu Niologic passt. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie dich auf die Herausforderungen in der Projektassistenz vorbereiten. Sei kreativ und bring deine Persönlichkeit ein – wir wollen wissen, wer du bist!
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu machen. Wir schätzen eine strukturierte Arbeitsweise, und das sollte sich auch in deiner Bewerbung widerspiegeln!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei niologic vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da du in der Projektassistenz mit Tools wie Jira und Confluence arbeiten wirst, solltest du dich vor dem Interview damit auseinandersetzen. Schau dir Tutorials an oder teste die Software, um ein Gefühl dafür zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Nimm dir Zeit, um mehr über Niologic und deren Projekte im Bereich KI und Daten zu erfahren. Wenn du im Interview zeigst, dass du die Vision und die Werte des Unternehmens kennst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein echtes Interesse an der Position.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken über deine Zukunft im Unternehmen machst.