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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager:innen bei KI- und Datenprojekten und organisiere Projektpläne.
- Arbeitgeber: Niologic, führendes Beratungsunternehmen für KI und Location Intelligence in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Übernahme, gute Vergütung und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Arbeite an innovativen Projekten und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Technologie- und Digitalisierungsprojekten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei Niologic bauen wir das führende Beratungsunternehmen für KI und Location Intelligence in Deutschland auf. Spannend ist unser Kundenmix aus Hightech-Kunden und den dahinterstehenden Private-Equity-Investoren. Dadurch erhältst du tiefe Einblicke in die Operations der Investoren. Durch die Kombination der Megatrends Daten, KI und Location Intelligence wollen wir für unsere Kunden die neuesten Trends in Produktion bringen und ihr tägliches Leben positiv verändern. Entgegen aktueller Branchentrends und mit dem Vertrauen führender Marken im Rücken wollen wir von einem außergewöhnlichen 17-köpfigen Team zu einem 50-köpfigen Dreamteam für den Einzelhandel und die öffentliche Sicherheit wachsen. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 4-6 Monate.
Aufgaben
- Als Projektassistenz unterstützt du unsere Projektmanager:innen und Consultants bei der operativen Steuerung von KI- und Datenprojekten:
- Organisation und Pflege von Projektplänen, Timelines und Meilensteinen
- Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Projekt- und Kundenterminen
- Erstellung und Pflege von Projektpräsentationen, Statusberichten und Entscheidungsunterlagen
- Unterstützung beim Budget‑Tracking, Angebots- und Rechnungsmanagement
- Koordination zwischen internen Teams (Consulting, Entwicklung) und externen Stakeholdern
- Pflege von Projektinformationen in Tools wie Jira, Confluence oder vergleichbaren Systemen
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Projektdokumentationen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. IT‑Systemkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Projekt‑, Assistenz‑ oder Organisationsumfeld von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace, insbesondere PowerPoint & Excel
- Interesse an Technologie‑, KI‑ oder Digitalisierungsprojekten (kein technisches Vorwissen erforderlich)
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Arbeit im Büro an 4 Tagen/Woche
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter sind am Unternehmenserfolg beteiligt. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- Professionelle und respektvolle Arbeitsatmosphäre: Im Kundenkontakt ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und unterstützen uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Mitarbeit an innovativen, zukunftsweisenden Projekten im Bereich Künstliche Intelligenz
- Interdisziplinäres Team mit hoher technologischer Expertise
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz im AI.Village (gemeinsame Initiative mit ki nrw), direkt am S‑Bahnhof Hürth‑Kalscheuren (5min bis Köln‑Süd, 14min bis Bonn Hbf) und sonnendurchflutete Büros auf einem modernen Campus (im Sommer Klimatisierung und Verschattung)
Bei uns ist Projektassistenz keine Sackgasse:
- Entwicklung Richtung Senior Projektassistenz, PMO oder Junior Projektmanager:in
- Schulungen in Projektmanagement, Tools und KI‑Grundlagen
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Consultants und Projektleitern
Bewerbungsprozess:
- Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben
- Kurzes Telefon‑Screening
- Case Study
- Managementinterview
Hinweis: Im Bewerbungsprozess setzen wir KI‑gestützte Systeme und Google Gemini als Auftragsverarbeiter (mit Rechenzentrum in Frankfurt) ein.
Projektassistenz (m/w/d) für KI- & Datenprojekte Arbeitgeber: niologic
Kontaktperson:
niologic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) für KI- & Datenprojekte
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz bei Niologic interessierst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du uns eine kurze Nachricht schickst, in der du erklärst, warum du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Niologic in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit und zeige, dass du wirklich an der Unternehmenskultur und den Projekten interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Managementinterview vor! Informiere dich über aktuelle Trends in KI und Datenprojekten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision von Niologic beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist es wichtig, du selbst zu sein. Zeige deine Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten, denn das sind Eigenschaften, die Niologic schätzt. Lass uns wissen, was dich antreibt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) für KI- & Datenprojekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Projektassistenz passen, und vergiss nicht, deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen!
Anschreiben personalisieren: Nimm dir Zeit, um dein Anschreiben individuell auf Niologic zuzuschneiden. Zeig uns, warum du dich für KI- und Datenprojekte interessierst und wie du unser Team unterstützen kannst. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Projekte und Tools erwähnen: Wenn du Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira oder Confluence hast, bring das unbedingt zur Sprache! Das zeigt uns, dass du bereits mit den Werkzeugen vertraut bist, die wir nutzen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich im Bewerbungsprozess berücksichtigen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei niologic vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über Niologic und deren Fokus auf KI und Location Intelligence. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Projektassistenz dazu beiträgt, diese Vision zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in Tools demonstrieren
Mach dich mit den Tools wie Jira und Confluence vertraut, die im Job verwendet werden. Wenn du im Interview darüber sprichst, wie du diese Tools genutzt hast oder nutzen könntest, zeigst du dein Engagement und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten großen Projekten.