Chief of Staff (m/w/d)

Nippli Europe Gmb H ist innerhalb kürzester Zeit vom ersten Produkt zur führenden Nippel-Cover-Marke im deutschen Drogeriemarkt gewachsen, gelistet bei dm, Rossmann und Müller. Das bisher Erreichte bildet die

Basis für eine Wachstumsstrategie, die konsequente operative Professionalisierung und strukturellen Aufbau erfordert.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine analytisch starke, unternehmerisch denkende Persönlichkeit als Chief of Staff (m/w/d) in direkter Anbindung an die Gründerin und CEO Miriam Weilmünster (Forbes 30 under 30).

Die Rolle

Der Chief of Staff (m/w/d) nimmt eine strategisch-operative Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die

Geschäftsführung ein. Die Rolle umfasst die Übersetzung strategischer Prioritäten in konkrete Maßnahmen, den Aufbau belastbarer Steuerungsstrukturen sowie die Sicherstellung, dass die Geschäftsführung auf die wertschöpfungsrelevanten Schwerpunkte fokussiert bleibt.

Nippli befindet sich in einer entscheidenden Aufbauphase. Die Position erfordert persönliches Engagement auf der Umsetzungsebene, eigenständiges Arbeiten in einem dynamischen Umfeld sowie die Bereitschaft,

Verantwortung für substanzielle Themenbereiche vom ersten Tag an zu übernehmen.

• Ihre Aufgaben
• Steuerung und kaufmännische Transparenz
• Analyse von Geschäftskennzahlen, Kostenstruktur und Liquiditätsplanung sowie Sicherstellung einer belastbaren kaufmännischen Steuerungsgrundlage.
• Aufbau, Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung eines KPI-Frameworks sowie regelmäßiger Reporting-Routinen.
• Einordnung von Abweichungen und Trendentwicklungen sowie Aufbereitung managementtauglicher Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Organisation und Teamentwicklung
• Mitgestaltung und Vorantreiben von Organisationsstruktur, Rollenprofilen und Recruiting-Prozessen zur gezielten Weiterentwicklung der Teamaufstellung.
• Aufbau von Strukturen, Prozessen und Arbeitsweisen, die die organisationale Leistungsfähigkeit systematisch steigern.
• Strategie und Wachstum
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Wachstumsentscheidungen sowie eigenständige Steuerung bereichsübergreifender Projekte bis zur Entscheidungsreife.
• Koordination externer Partner und Dienstleister, Sicherstellung der Verbindlichkeit sowie konsequentes Nachhalten vereinbarter Ergebnisse.
• Prozesse, KI und Zukunftsfähigkeit
• Analyse, Priorisierung und systematische Weiterentwicklung operativer Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
• Eigenständige Evaluation, Pilotierung und betriebliche Einführung von KI-gestützten Workflows und Automatisierungslösungen.
• Anforderungsprofil
• Erfahrung & Hintergrund
• 4 bis 7 Jahre Berufserfahrung in einer analytischen oder strukturgebenden Funktion, vorzugsweise in der Unternehmensberatung, im Corporate Development oder in einer vergleichbaren Position; mit nachgewiesener Umsetzungserfahrung in einem wachstumsorientierten oder unternehmerisch geprägten Umfeld.
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie die Fähigkeit, aus Kennzahlen und Zusammenhängen konkrete Handlungsoptionen abzuleiten.
• Praktische Erfahrung im Umgang mit gängigen E-Commerce-Plattformen, idealerweise Shopify oder Amazon.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit
• Nachgewiesene Fähigkeit zum strukturellen Aufbau von Grund auf, nicht lediglich zur Optimierung bestehender Systeme.
• Ausgeprägte Projektsteuerungskompetenz: Fähigkeit zur eigenständigen Steuerung komplexer Vorhaben auch ohne unterstützende Teamstruktur.
• Ausgeprägte Durchsetzungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, externe Partner, Dienstleister und Kollegen ohne disziplinarische Autorität durch Qualitätsanspruch und Zuverlässigkeit verbindlich zu führen.
• Hohe Anpassungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Das Angebot
• Direkte Anbindung an die Gründerin und CEO mit unmittelbarer Entscheidungsnähe und hoher Sichtbarkeit innerhalb der Unternehmensführung.
• Eigenverantwortliche Übernahme substanzieller Verantwortungsbereiche mit messbarem Beitrag zur Unternehmensentwicklung ab dem ersten Tag.
• Unternehmerisch geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Perspektive auf wachsende Verantwortung im Zuge der weiteren Unternehmensentwicklung.
• Attraktives, leistungsorientiertes Vergütungspaket sowie hybrides Arbeitsmodell mit drei Präsenztagen am Unternehmensstandort im Frankfurter Bankenviertel.