Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Dokumentation / Invoicing
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Hamburg Vollzeit Kein Home Office möglich
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Nippon Express Europe GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Abrechnung im Seefracht Export und Unterstützung beim Monatsabschluss.
  • Arbeitgeber: NIPPON EXPRESS, einer der größten Logistikanbieter weltweit mit über 78.000 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Umweltbewusstsein durch Fahrrad-Leasing und individuelle Förderung.
  • Andere Informationen: Offenes Team mit regelmäßigen Events und sorgfältiger Einarbeitung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Logistik von morgen mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse.

Die NX Group gehört zu den größten Logistikanbietern weltweit. Mit über 78.000 Mitarbeitern an mehr als 3.000 Standorten in 57 Ländern bieten wir unseren Kunden umfassende Logistikdienstleistungen aus einer Hand. Die NIPPON EXPRESS (DEUTSCHLAND) GmbH & Co. KG ist unsere deutsche Landesgesellschaft, die 1981 gegründet wurde und ihren Hauptsitz in Mönchengladbach hat. Aktuell beschäftigen wir rund 1.000 Mitarbeiter an 18 Standorten in Deutschland, Österreich und sechs osteuropäischen Ländern. In den letzten Jahren haben wir kontinuierlich expandiert und suchen daher Verstärkung in zahlreichen Bereichen. Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine/n engagierte/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Accounting / Administration, die/der unser Team stärkt.

Aufgaben

  • Abrechnung der Buyers Consol-Verladungen im Bereich Seefracht Export
  • Abrechnung der LCL-Verladungen im Bereich Seefracht Export
  • Zuordnung, Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen
  • Betreuung und Abrechnung der Rechnungen für unsere Auslandshäuser
  • Unterstützung beim Monatsabschluss

Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Sie arbeiten zuverlässig und haben ein ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement
  • Kommunikationsstärke und Freude an der – auch internationalen – Teamarbeit runden Ihr Profil ab
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in SAP & AS400 sind vom Vorteil

Benefits

  • Attraktives Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Umweltbewusst zur Arbeit mit unserem Fahrrad-Leasing-Programm
  • Jubiläumszahlungen sowie Prämien für besondere Familienereignisse
  • Zuzahlungen zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen führender Anbieter
  • Individuelle Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Kostenfreie Parkplatzmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
  • Offenes und kollegiales Team mit regelmäßigen Veranstaltungen und jährlichen Events
  • Sorgfältige und systematische Einarbeitung für einen optimalen Start in Ihre neue Position

Wir arbeiten nach dem Motto „We find the way“ und freuen uns, wenn Sie Ihren Weg zu uns finden. Unser Recruiting-Team steht Ihnen für Ihre Bewerbung oder Anfragen hilfreich zur Seite.

NIPPON EXPRESS (D) GmbH & Co. KG Kolumbusstraße 8a 22113 Hamburg

Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Dokumentation / Invoicing Arbeitgeber: Nippon Express Europe GmbH

Die NIPPON EXPRESS (DEUTSCHLAND) GmbH & Co. KG bietet als einer der größten Logistikanbieter weltweit nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Fahrrad-Leasing und individuelle Förderung der persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung. Unser offenes und kollegiales Team in Hamburg sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden, während wir Ihnen eine sorgfältige Einarbeitung für einen optimalen Start in Ihre neue Position garantieren.
Nippon Express Europe GmbH

Kontaktperson:

Nippon Express Europe GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Dokumentation / Invoicing

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von NX Group in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich zeigen.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite eine kurze Geschichte vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, besonders in internationalen Umgebungen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Dokumentation / Invoicing

Abrechnung von Verladungen
Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
Monatsabschluss unterstützen
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Selbst- und Zeitmanagement
Kommunikationsstärke
Teamarbeit
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in SAP
Kenntnisse in AS400

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich klar hervorhebst. Wenn du mit Microsoft Office oder SAP gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.

Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nippon Express Europe GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die NX Group und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Rechnungsstellung, Teamarbeit und Zeitmanagement zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.

Prüfe deine Sprachkenntnisse

Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder typische Fragen auf Englisch, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und gibt dir wertvolle Informationen.

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Nippon Express Europe GmbH
Standort: Hamburg
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