Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Dokumentation / Invoicing
Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Dokumentation / Invoicing

Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Dokumentation / Invoicing

Hamburg Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Nippon Express Europe

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Abrechnung und Dokumentation im Bereich Seefracht Export.
  • Arbeitgeber: NIPPON EXPRESS, einer der größten Logistikanbieter weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuelle Förderung.
  • Andere Informationen: Offenes Team mit regelmäßigen Events und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Logistik von morgen mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Die NX Group gehört zu den größten Logistikanbietern weltweit. Mit über 78.000 Mitarbeitern an mehr als 3.000 Standorten in 57 Ländern bieten wir unseren Kunden umfassende Logistikdienstleistungen aus einer Hand.

Die NIPPON EXPRESS (DEUTSCHLAND) GmbH & Co. KG ist unsere deutsche Landesgesellschaft, die 1981 gegründet wurde und ihren Hauptsitz in Mönchengladbach hat. Aktuell beschäftigen wir rund 1.000 Mitarbeiter an 18 Standorten in Deutschland, Österreich und sechs osteuropäischen Ländern. In den letzten Jahren haben wir kontinuierlich expandiert und suchen daher Verstärkung in zahlreichen Bereichen.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine/n engagierte/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Dokumentation / Invoicing, die/der unser Team stärkt.

Aufgaben
  • Abrechnung der Buyers Consol-Verladungen im Bereich Seefracht Export
  • Abrechnung der LCL-Verladungen im Bereich Seefracht Export
  • Zuordnung, Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen
  • Betreuung und Abrechnung der Rechnungen für unsere Auslandshäuser
  • Unterstützung beim Monatsabschluss
Requirements
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Sie arbeiten zuverlässig und haben ein ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement
  • Kommunikationsstärke und Freude an der – auch internationalen – Teamarbeit runden Ihr Profil ab
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in SAP & AS400 sind vom Vorteil
Benefits
  • Attraktives Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Umweltbewusst zur Arbeit mit unserem Fahrrad-Leasing-Programm
  • Jubiläumszahlungen sowie Prämien für besondere Familienereignisse
  • Zuzahlungen zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen führender Anbieter
  • Individuelle Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Kostenfreie Parkplatzmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
  • Offenes und kollegiales Team mit regelmäßigen Veranstaltungen und jährlichen Events
  • Sorgfältige und systematische Einarbeitung für einen optimalen Start in Ihre neue Position

Wir arbeiten nach dem Motto „We find the way“ und freuen uns, wenn Sie Ihren Weg zu uns finden. Unser Recruiting-Team steht Ihnen für Ihre Bewerbung oder Anfragen hilfreich zur Seite.

Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Dokumentation / Invoicing Arbeitgeber: Nippon Express Europe

Die NIPPON EXPRESS (DEUTSCHLAND) GmbH & Co. KG bietet als einer der größten Logistikanbieter weltweit nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Benefits wie Umweltbewusstsein durch Fahrrad-Leasing, Jubiläumszahlungen und individuelle Förderung der persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung. Unser offenes und kollegiales Team in Hamburg sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und regelmäßige Veranstaltungen großgeschrieben werden, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Nippon Express Europe

Kontaktperson:

Nippon Express Europe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Dokumentation / Invoicing

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von NX Group in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office und SAP am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, besonders in internationalen Kontexten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Dokumentation / Invoicing

Abrechnung von Verladungen
Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Selbst- und Zeitmanagement
Kommunikationsstärke
Teamarbeit
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in SAP
Kenntnisse in AS400

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine relevanten Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine kaufmännischen Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du mit Microsoft Office oder SAP gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das macht einen großen Unterschied.

Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nippon Express Europe vorbereitest

Mach dich mit der Branche vertraut

Informiere dich über die Logistikbranche und die spezifischen Dienstleistungen, die die NX Group anbietet. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends in der Branche verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumentation und Rechnungsstellung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder internationalen Partnern kommuniziert hast. Überlege dir, wie du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch effektiv einsetzen kannst.

Frage nach der Einarbeitung

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den ersten Wochen im Unternehmen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Informationen, um dich besser auf die neue Rolle vorzubereiten.

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Nippon Express Europe
Standort: Hamburg
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