Assistant Administratif - Bureau technique

Assistant Administratif - Bureau technique

Plan-les-Ouates Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
N

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte technische Daten und unterstütze die Produktion in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: NIRU SWISS, führend in der Uhren- und Schmuckindustrie.
  • Vorteile: Vielseitige Aufgaben, spannende Projekte und ein wachsendes Unternehmen.
  • Weitere Informationen: Arbeite in einem anspruchsvollen und stimulierenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte technische Prozesse aktiv mit.
  • Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und gute IT-Kenntnisse sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

NIRU SWISS est un acteur majeur de la sous-traitance horlogère et joaillière. Basés à Plan les Ouates, nous réunissons en interne l’ensemble des expertises nécessaires pour créer, fabriquer, terminer et assembler une pièce d’horlogerie ou de joaillerie à partir d’une simple idée client. NIRU SWISS fait partie de NIRU GROUP, expert en fabrication de diamants personnalisés de première qualité pour les plus grandes marques.

Dans le cadre du renforcement de notre Bureau Technique, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F).

Mission principale : Au cœur des échanges entre les équipes projets, production et développement, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des activités du département ainsi que la fiabilité des données techniques et des flux associés.

Tâches principales :

  • Gestion des données techniques : Création et mise à jour des articles dans l’ERP NetSuite ; Suivi des révisions, gammes opératoires et modifications d’articles ; Rédaction et mise à jour des procédures d’utilisation.
  • Suivi des ordres de fabrication et planification des activités : Création, planification et suivi des ordres de fabrication sur Delfoi ; Mise à jour du planning selon les priorités ; Suivi des temps et analyse des écarts.
  • Support administratif du Bureau Technique : Gestion des commandes de sous-traitance ; Préparation des documents administratifs liés aux expéditions et conditionnements ; Suivi des commandes, réceptions et facturations ; Support administratif aux chefs de projet et relais en leur absence.
  • Gestion des stocks et inventaires : Suivi des stocks physiques et des données ERP ; Participation à la préparation et au suivi des inventaires ; Contrôle de la traçabilité des composants et analyse des écarts de stock.

Profil recherché : Expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel ; Très bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance de Netsuite est un atout) ; Organisation, rigueur et sens des priorités ; Esprit d’équipe, polyvalence et sens du relationnel ; Excellente maîtrise du français et bon niveau d'anglais (un atout).

Pourquoi nous rejoindre ? Un poste polyvalent au cœur des activités techniques et opérationnelles ; Des missions variées avec de nombreux échanges transverses ; Un environnement exigeant dynamique et stimulant ; L’opportunité d’intégrer un groupe en forte croissance.

Informations pratiques : Lieu de travail : Plan-les-Ouates, Taux d'activité : 100%, Entrée en fonction : dès que possible.

Si vous êtes prêt à relever ce défi et à mettre votre savoir-faire au service de l’excellence, n’attendez plus pour postuler en envoyant votre CV !

Assistant Administratif - Bureau technique Arbeitgeber: Niru Group

NIRU SWISS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinären Austausch ermöglicht das Unternehmen nicht nur eine vielseitige Tätigkeit im technischen Bereich, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Lage in Plan-les-Ouates bietet zudem eine attraktive Umgebung, die sowohl berufliche als auch private Lebensqualität fördert.

N

Kontaktdaten:

Niru Group Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif - Bureau technique mit Bravour zu bestehen

Gestion des données techniques
ERP NetSuite
Suivi des ordres de fabrication
Planification des activités
Support administratif
Gestion des commandes
Suivi des stocks