Senior HR Manager | Part-Time | Dutch & German Speaking

Artinis & NIRx ist der Marktführer in der optischen Gehirnbildgebung für führende Universitäten, Forscher und Industriepartner. Wir konzentrieren uns auf Innovationen in einem breiten Spektrum benutzerfreundlicher und zuverlässiger fNIRS-, Oximetrie-, EEG- und anderer Forschungslösungen. Gegründet durch die Fusion von Artinis & NIRx im Jahr 2026, haben wir ein wachsendes, internationales Team von über 130 engagierten Fachleuten, die in Deutschland, den Niederlanden, den USA, Kanada, Japan und China arbeiten. Wir erfinden, entwerfen und bauen hochmoderne Instrumente und Softwarelösungen für Neurowissenschaftler. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern beraten und unterstützen wir führende Lebenswissenschaftsforscher weltweit.

Ihre Mission

Wir suchen einen Senior HR Manager, der unsere Personalabteilung an zwei Hauptstandorten leitet: Berlin und Elst in den Niederlanden. Die Rolle ist Teilzeit, drei Tage die Woche, und berichtet direkt an den CEO. Sie werden ein Team von drei Personen leiten: einen Talent Acquisition Specialist und einen HR-Manager in Berlin sowie einen HR-Administrator in Elst. Der Umfang ist breit gefächert und reicht von operativer HR-Bereitstellung und Gehaltsabrechnung bis hin zu Talentakquise und Unternehmenskultur.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung der täglichen Personalangelegenheiten, Umsetzung von HR-Projekten und Management von Mitarbeiterbeziehungen, um die HR-Ziele zu erreichen.
• Verwaltung der Gehaltsabrechnung und HR-Administration an beiden Standorten, Gewährleistung von Genauigkeit und Einhaltung lokaler Anforderungen in Deutschland und den Niederlanden.
• Pflege und Entwicklung von HR-Richtlinien und -praktiken, um sicherzustellen, dass sie für eine dynamische, wachsende und internationale Organisation geeignet sind.
• Leitung der Beziehung zum Betriebsrat in den Niederlanden, Management von Konsultationsprozessen und täglichem Engagement im Einklang mit den gesetzlichen Verpflichtungen.
• Management der HR-Compliance und Mitarbeiterbeziehungen weltweit, mit Fokus auf Deutschland, NL und die USA, mit klarem Verständnis der Unterschiede zwischen den Rechtsordnungen und wie man diese navigiert.
• Führung und Entwicklung des dreiköpfigen HR-Teams, Bereitstellung klarer Richtlinien und Aufrechterhaltung konsistenter Standards an beiden Standorten.
• Überwachung der Talentakquisetätigkeiten, Zusammenarbeit mit dem internen Talent Acquisition Specialist, um Einstellungen im richtigen Tempo und auf dem richtigen Niveau zu gewährleisten.
• Unterstützung der laufenden Integration des Unternehmens und Beitrag zur Entwicklung einer kohärenten Kultur weltweit.
• Direkte Partnerschaft mit dem Managementteam zu Personalfragen, die auftreten, und Bereitstellung klarer und durchdachter Ratschläge.

Ihr Profil

• Erfahrener HR-Generalist mit nachweislicher Erfahrung in der gesamten Bandbreite von operativer Bereitstellung bis hin zu Business-Partnering, mit stärkerem Schwerpunkt auf operativer Bereitstellung.
• Direkte Erfahrung mit dem niederländischen Betriebsratssystem und fundierte Kenntnisse in europäischen Mitarbeiterbeziehungen im weiteren Sinne. Sie verstehen die Unterschiede zwischen den Rechtsordnungen und managen diese mit Zuversicht.
• Ein Hintergrund in einer PE-unterstützten oder kommerziell orientierten Umgebung ist von Vorteil. Sie verstehen, was es bedeutet, in einem leistungsorientierten Kontext mit begrenzten Ressourcen schnell zu arbeiten.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und gesundes kaufmännisches Urteilsvermögen. Sie sind sowohl auf operativer als auch auf strategischer Ebene glaubwürdig und fühlen sich wohl dabei, direkt mit leitenden Stakeholdern zu arbeiten.
• Fließende Englisch-, Niederländisch- und Deutschkenntnisse. Alle drei Sprachen werden regelmäßig im Unternehmen verwendet und sind für diese Rolle erforderlich.

Warum ARTINIS & NIRx

• Sie unterstützen führende Wissenschaftler bei der Verbesserung des Verständnisses von menschlicher Physiologie, Pathologie und Pharmakologie und erkunden neue Wege für Diagnostik und Therapie zur Verbesserung des Lebens.
• Eine Rolle mit Sinn, Zusammenarbeit und Autonomie in einer agilen Organisation mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungsprozessen und einer Kultur der gemeinsamen Führung.
• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket, das das Wohlbefinden der Mitarbeiter im Blick hat.
• Arbeiten in einem engagierten internationalen Team von motivierten und enthusiastischen Kollegen mit einem Ansatz zur Verbesserung.
• Ein inspirierendes, anregendes und flexibles Arbeitsumfeld mit Ressourcen zum Lernen und Wachsen, von jährlichen Teamtrainingszulagen bis hin zu beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten vor Ort.