Auftragsverwaltung / Order Administration

Position im Unternehmen: Abteilung Sales & Marketing Sales AdministrationBerichtet an: Manager Sales AdministrationZweck der Funktion: Bearbeitung eingehender Aufträge und administrative TätigkeitenVerantwortlichkeiten:AuftragsbearbeitungErstellung kaufmännischer Belege (Rechnung, Lieferschein, Auftragsbestätigung)Erstellung von Ursprungszeugnissen und anderen Dokumenten (Bearbeitungsdokumente für Export)Monatsabschluss (Dokumentenvollständigkeit, Dokumentenprüfung) inkl. StatistikenNachverfolgung von AnkunftsbestätigungenKommunikation mit KundenInnergemeinschaftliche Handelsstatistik (IntraStat)Überwachung von Lieferterminen an KundenAnmeldung TransportversicherungPrüfung der LieferfähigkeitPflege der KundenstammdatenAusbildung neuer KollegenKenntnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen:Kaufmännische AusbildungGute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSolide Computerkenntnisse, einschließlich MS Office, Marketing-Software (CRM)Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ZeitmanagementKommunikationsfähigkeiten und soziale KompetenzKaufmännisches Bewusstsein gepaart mit kreativem Denken(English version)Position within the company: Department Sales & MarketingReporting to Manager Sales & Marketing (Supervisor Sales Support)the Purpose of the function: Handling of incoming orders and administrative activitiesResponsibilities:Order processingCreate commercial documents (invoice, delivery note, order confirmation)Create certificate of origin and other documents (processing documents for export)Month-end closing (document completion, document check) incl. statisticsFollow-up of confirmation of arrivalCommunication with customersIntra-community trade statistics (IntraStat)Monitoring delivery dates to customersRegistration transport insuranceChecking delivery capabilityMaintenance customer master dataTraining of new colleaguesKnowledge, skills and competences:Commercial educationGood English and German language in word and writingSolid computer skills, including MS Office, marketing software (CRM)Strong organizational and time-management abilitiesCommunication skills and social competenceCommercial awareness partnered with a creative mindArt der Stelle: VollzeitGehalt: 2.900,00€ ,00€ pro MonatLeistungen:Flexible ArbeitszeitenKostenlose GetränkeKostenloser ParkplatzArbeitsort: Vor Ort