Bürofachkraft für Hausverwaltung und Büroarbeit (m/w/d)
Die Stelle ist auf Minijob-Basis oder in Teilzeit mit mindestens 20 Stunden in der Woche zu besetzen.
Die Lage Ihrer Arbeitsstunden kann individuell vereinbart werden.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Büroarbeiten in der Hausverwaltung, einschließlich Mieterkorrespondenz
- Dokumentenverwaltung und Archivierung von Verträgen und Schriftverkehr
- Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Dienstleister
- Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
- Datenpflege und -verarbeitung mit MS-Office-Programmen
- Unterstützung in der Buchhaltung, z. B. Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung
- Bestellwesen und Kassenführung
Ihr Profil:
- Vertraut mit kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise im Bereich Hausverwaltung
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Hausverwaltung oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung in der digitalen Dokumentenverwaltung
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse im Kunden- und Besucherempfang
- Erweiterte Kenntnisse in Büroorganisation, Büromanagement und E-Mail-Korrespondenz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an:
*Frau Lea Nazanin Khayat*
E-Mail: info@nk-immobilienmanagement.de
