Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanz- und Administrationsprozesse eigenverantwortlich in einer dynamischen Digitalagentur.
- Unternehmen: Wachsende Digitalagentur mit einem engagierten Team von 20 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: 20% Stelle, ideal für Studierende oder Teilzeitkräfte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzprozesse aktiv mit und finde Lösungen, bevor Probleme entstehen.
- Qualifikationen: Präzise Arbeitsweise und Erfahrung mit Buchhaltungstools sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter/in Finanzen & Administration
Wir sind eine wachsende Digitalagentur mit rund 20 Mitarbeitenden und suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die unsere internen Finanz- und Administrationsprozesse eigenverantwortlich betreut. Die Stelle richtet sich an jemanden, der im Detail zuhause ist, sauber und strukturiert arbeitet und Fehler findet, bevor sie entstehen.
Aufgaben
- Payroll-Administration: Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden inkl. Anmeldung bei AHV Easy und BVG-Versicherungen.
- Kreditoren: Lieferantenrechnungen erfassen und Zahlungsläufe planen; Belege werden via Teams-Ordner bereitgestellt.
- Kreditkartenverbuchung: American-Express-Statements herunterladen und verbuchen; Revolut-Transaktionen via Import in Bexio verbuchen, inkl. automatischer MWST-Zuweisung.
- MWST: Abrechnungen vorbereiten und aufbereiten für die abschliessende Prüfung und Einreichung durch den Treuhänder.
- Kontoabstimmung: Konten regelmässig abstimmen und Differenzen klären.
- Debitoren: Ausgangsrechnungen erstellen und bei Rückfragen als Ansprechperson zur Verfügung stehen.
- Allgemeine Administration: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, z.B. Korrespondenz, Ablage, Vertragsmanagement und ad-hoc Aufgaben nach Bedarf.
Profil
Du arbeitest präzise. Zahlen, die nicht stimmen, lässt du nicht stehen. Du erkennst Inkonsistenzen, bevor jemand danach fragt. Erfahrung mit Bexio oder einem vergleichbaren Schweizer Buchhaltungstool ist ein klares Plus. Grundkenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen (AHV, BVG) werden vorausgesetzt. MWST-Kenntnisse (Effektive Methode) von Vorteil.
Rahmenbedingungen
20%, flexibel einteilbar. Präsenz vor Ort in Zürich nach Absprache, Remote für administrative Aufgaben möglich.
Sachbearbeiter/in Finanzen & Administration (20%-40%) Arbeitgeber: NK Media AG
Als wachsende Digitalagentur in Zürich bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Verantwortung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, remote zu arbeiten, und einer Kultur, die auf kontinuierlichem Lernen und persönlicher Entwicklung basiert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung unserer Finanz- und Administrationsprozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Finanzen & Administration (20%-40%) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie NK Media AG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie NK Media AG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Finanzen & Administration (20%-40%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über NK Media AG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NK Media AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei NK Media AG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
