Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher:innen und organisiere das Büro mit Herz und Professionalität.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in München mit offener Du-Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Beteiligung am Aktienprogramm.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte eine angenehme Atmosphäre und plane spannende Events.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Empfang oder Office Management ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Standort: München | Start: ab sofort | Arbeitszeit: Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Du hältst unserem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos funktioniert. Mit deinem Organisationstalent, deiner souveränen Art und deinem Blick fürs Detail schaffst du eine angenehme Atmosphäre – für Kolleg:innen, Gäste und Partner:innen.
DAS ERWARTET DICH
- Erster Eindruck mit Herz und Professionalität: Du empfängst Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen stets freundlich, serviceorientiert und professionell – sowohl persönlich vor Ort als auch am Telefon.
- Organisationstalent im Einsatz: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und nach und behältst auch bei mehreren Anfragen den Überblick.
- Abwechslungsreicher Büroalltag: Du übernimmst vielseitige Office- und Admin-Aufgaben und unterstützt Kolleg:innen je nach Bedarf, z.B. in der Assistenz oder im Marketing.
- Events mit Liebe zum Detail: Von kleinen internen Veranstaltungen bis hin zu besonderen Anlässen – du planst und organisierst Events mit Engagement, Kreativität und einem Auge fürs Detail.
- Zuverlässige Administration: Du unterstützt bei administrativen Prozessen und stellst sicher, dass alle Abläufe sauber dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar sind.
- Zentrale Anlaufstelle im Team: Als wichtige Schnittstelle im Office bist du erste Ansprechperson für verschiedene Anliegen und bringst dich je nach Arbeitszeitmodell flexibel in die täglichen Abläufe ein.
- Du bist zeitlich flexibel einsetzbar: In der Regel mit Schwerpunkt auf der zweiten Tageshälfte bzw. mindestens bis etwa 15:00–15:30 Uhr. Je nach Bedarf übernimmst du auch Einsätze am Vormittag.
DAS BRINGST DU MIT
- Du hast idealerweise erste Erfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer serviceorientierten Rolle – wichtiger als perfekte Vorerfahrung ist uns aber deine positive Ausstrahlung und dein Interesse an der Position.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick.
- Du überzeugst durch deine offene, professionelle Art und gehst gerne auf unterschiedliche Menschen und Anliegen ein.
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen kannst du sicher umgehen – alles Weitere zeigen wir dir gerne.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englisch ist ein Plus, aber kein Muss.
- Erfahrungen mit Buchungs- oder Abrechnungssystemen sind hilfreich, aber ebenfalls kein Muss.
DARAUF DARFST DU DICH FREUEN
- THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
- Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
- Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, 4-Tage-Woche, …).
- Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. Bezuschussung von Fitnessstudioanbietern oder Bike-Leasing.
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn.
- Regelmäßige Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, …).
Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: NK Networks & Services GmbH
Axians Infoma bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du als IT Consultant im Public Sector aktiv zur Digitalisierung von Kommunen beiträgst. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Die offene Du-Kultur und der Teamgeist sorgen dafür, dass du dich von Anfang an wertgeschätzt fühlst und gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen innovative Lösungen für die öffentliche Verwaltung entwickelst.
Kontaktdaten:
NK Networks & Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie NK Networks & Services GmbH. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiNK Networks & Services GmbH ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiNK Networks & Services GmbH und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei NK Networks & Services GmbH darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NK Networks & Services GmbH vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von NK Networks & Services GmbH entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei NK Networks & Services GmbH zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
