Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Dokumente und unterstütze beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit maritimem Flair und zentraler Lage.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Genieße ein familiäres Miteinander und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
HR-Administration & Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege von HR-relevanten Dokumenten (u.a. Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen) sowie Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in HR‑Akten & in Workday.
Onboarding‑Koordination: Steuerung der Eintrittsprozesse, Abstimmung mit internen Schnittstellen, Kommunikation mit neuen Mitarbeitenden und Organisation des ersten Arbeitstags.
Recruiting‑Support: Prescreening nach Kriterien, Termin‑ und Interviewkoordination sowie standardisierte Bewerbendenkommunikation.
Payroll & Benefits‑Zuarbeit: Bereitstellung relevanter Unterlagen und Zuarbeit für die monatliche Entgeltabrechnung.
Weiterbildungsadministration: Unterstützung bei der Organisation interner Trainings, Betreuung von Sprachkursen und Pflege von Teilnehmer‑ und Budgetlisten.
HR-Services: Betreuung des zentralen HR‑Postfachs, Klärung standardisierter Anfragen sowie Pflege zentraler HR‑Vorlagen und FAQs.
Berufserfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal – oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung in der operativen Personalarbeit, HR‑Assistenz oder im HR‑Service‑Umfeld.
Verwaltungsaffinität: Freude an administrativen, strukturierten Aufgaben sowie ein hoher Qualitätsanspruch an Daten und Prozesse.
Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit HR‑Systemen; erste Erfahrung mit Workday ist ein Plus.
Arbeitsgenauigkeit: Eine sorgfältige, zuverlässige und absolut präzise Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit Verträgen, Daten und Fristen.
Serviceorientierung: Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke.
Teamfähigkeit: hohe Kooperationsbereitschaft, Hands‑on‑Mentalität und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel im Blick zu behalten.
Verfügbarkeit: Idealerweise unterstützen Sie uns mit etwa 20 Stunden pro Woche.
Sprachen: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse.
Maritimes Flair: Sie erwartet ein modernes Ambiente in zentraler Lage mit Aussicht auf die Elbphilharmonie.
Flexarbeit: Unsere hybriden Arbeitsmodelle sind gekennzeichnet durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit.
Entwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie jährlich von 2.000,- Euro Weiterbildungsbudget und einer Vielzahl an fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Klimafreundlich unterwegs: Wir bezuschussen das HVV-ProfiTicket und JobRad.
Weitere Benefits: Wir bieten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Lunch-Angebote.
Come Together: Ob bei Sommerfesten, Weihnachtsessen, oder in unserer Coffee Lounge, ein familiäres Miteinander und der fachübergreifende Austausch zeichnen uns aus.
HR Administrator/ Personalsachbearbeiter (f/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: NKG Kala
Als Teil unserer Kaffeefamilie in Berlin profitierst du von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir bieten nicht nur Zugang zu externen Beratungs- und Unterstützungsangeboten, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einer dynamischen Branche. Werde Teil eines Unternehmens, das Wert auf eine positive Work-Life-Balance legt und seine Mitarbeiter in allen Lebenslagen unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administrator/ Personalsachbearbeiter (f/m/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei NKG Kala anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator/ Personalsachbearbeiter (f/m/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit NKG Kala erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NKG Kala vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von NKG Kala beitragen kannst!
