Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projektunterlagen und unterstütze administrative Aufgaben für nachhaltige Infrastrukturprojekte.
- Unternehmen: NKT, ein internationales Unternehmen, das an der grünen Energiewende arbeitet.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Weitere Informationen: Vielfältige Hintergründe sind willkommen; wir schätzen Inklusion und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das die Zukunft der Energieversorgung gestaltet und einen positiven Einfluss hat.
- Qualifikationen: Berufsausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung in Dokumentenmanagement und Projektadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.
Koordinieren Sie die Projektdokumentation und administrative Projektunterstützung. Sind Sie daran interessiert, hochwertige Projektdokumentationen innerhalb einer internationalen Organisation zu gewährleisten, die den grünen Übergang unterstützt? Als Doc Control & Project Support Specialist koordinieren Sie das Dokumentenmanagement, die Projektberichterstattung, die SharePoint-Administration und die Projektunterstützungsaktivitäten, während Sie eng mit Projektteams und Kunden zusammenarbeiten.
In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektteams mit Dokumentenkontrolle, Projektadministration und Berichterstattungsaktivitäten. Sie helfen sicherzustellen, dass Projekt- und Angebotsdokumentationen genau, vertragskonform und pünktlich geliefert werden. Sie werden mit mehreren Stakeholdern zusammenarbeiten, um die Dokumentenmanagementsysteme aufrechtzuerhalten, Dokumentationsprozesse zu koordinieren und Projektmanager bei einer Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen.
Ihre Verantwortung wird sein:
- Koordinieren und Pflegen der Projekt- und Angebotsdokumentation gemäß den vertraglichen Anforderungen
- Verwalten von Dokumentenregistern, Dokumentationsplänen und Dokumentenablagestrukturen
- Vorbereiten, Überprüfen und Überwachen der Projektdokumentation vor der Einreichung bei Kunden und Partnern
- Erstellen und Verwalten von SharePoint-Projektseiten, Zugriffsrechten und Kommunikationsplattformen
- Unterstützen der Projektberichterstattung, Analysen, Präsentationen, Nachverfolgung des Risikoregisters und administrativer Aktivitäten
Die Position ist in Köln, Deutschland, angesiedelt und berichtet an den Leiter der Projektunterstützung / Dokumentenkontrolle. Die Zusammenarbeit mit Projektteams, Kunden und externen Partnern ist ein wichtiger Teil der Rolle.
Organisierter und kollaborativer Fachmann mit Liebe zum Detail: Sie sind eine strukturierte und zuverlässige Person, die es genießt, Informationen zu koordinieren und mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten. Sie kommunizieren klar, übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und haben einen sorgfältigen Ansatz für Qualität und Genauigkeit. Sie sind in der Lage, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu verwalten und tragen positiv zu einem kollaborativen Teamumfeld bei. Eine proaktive Denkweise und Interesse an der Verbesserung von Prozessen werden Ihnen helfen, in dieser Position erfolgreich zu sein.
Sie haben außerdem:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Beruf
- 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Erfahrung mit Dokumentenkontrolle und Projekt-Dokumentationsprozessen
- Erfahrung in der Arbeit mit SharePoint und Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrung in der Unterstützung von Projektberichterstattung, Analysen und administrativen Projektaktivitäten
- Erfahrung in Projektmanagement- oder PMO-Umgebungen wird als Vorteil angesehen
Wir streben danach, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem Menschen aus allen Hintergründen geschätzt, unterstützt und in der Lage sind, ihre beste Arbeit zu leisten. Wir setzen uns dafür ein, die Geschlechtervielfalt bei NKT zu erhöhen und begrüßen Bewerbungen von einer breiten Palette von Kandidaten. Wir begrüßen unterschiedliche Hintergründe und Karrierewege – selbst wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir glauben, dass inklusive Teams zu positiven Ergebnissen beitragen und ein besseres Arbeitsumfeld schaffen.
Diese Rolle bietet Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung innerhalb einer internationalen Organisation, die an komplexen Infrastrukturprojekten arbeitet, die zu einer grüneren Zukunft beitragen. Sie werden mit erfahrenen Kollegen aus verschiedenen Funktionen zusammenarbeiten, Ihre Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Dokumentenmanagement weiterentwickeln und Einblicke in großangelegte Projekte in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld gewinnen.
„Als Führungskraft schätze ich Menschen, die stolz darauf sind, gut strukturierte und qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, während sie offen mit Kollegen und Stakeholdern zusammenarbeiten. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Rolle dabei spielen, sicherzustellen, dass unsere Projekte organisiert, konform und bereit zur Lieferung bleiben“, sagt der Einstellungsleiter, Florian Krull.
Seien Sie ein Connector der grünen Zukunft!
Doc Control/Project Support in Köln Arbeitgeber: nkt
NKT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter aus verschiedenen Hintergründen geschätzt werden. In dieser internationalen Rolle als Director, Business Development Data Centers haben Sie die Möglichkeit, an der Schnittstelle zwischen Datenzentren und der grünen Transition zu arbeiten, während Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterentwickeln. NKT fördert die berufliche Entwicklung und bietet Ihnen die Freiheit, Ihre Aufgaben eigenverantwortlich zu managen, unterstützt durch eine Kultur, die Work-Life-Balance schätzt.
