Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue unsere Gäste, organisiere Termine und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen für Personaldienstleistungen mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Faire Bezahlung, moderne Technik und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir helfen dir, den besten Job für dein Leben zu finden!
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für unsere Besucher und erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, erste Büroerfahrung und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Bünde suchen wir eine kaufmännische Kraft (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (ggf. auch Vollzeit), die unser Team bereichert und unseren Besucherinnen und Besuchern ein professionelles, freundliches erstes Erlebnis bietet. Du arbeitest gerne organisiert und strukturiert und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Neben dem Empfang und der Betreuung unserer Gäste unterstützt Du unser Team bei verschiedenen kaufmännischen und administrativen Aufgaben. So erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, der Empfang, Organisation und Sachbearbeitung miteinander verbindet.
Wir bieten:
- Eine faire, leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung
- Einen voll ausgestatteten Arbeitsplatz mit modernster Technik
- Eine zielgerichtete Einarbeitung in alle relevanten Bereiche
- Auf Wunsch kannst Du Dich bei überdurchschnittlicher Leistung intern weiterentwickeln
Tätigkeiten:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste und Besucher
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminvergabe und Terminorganisation
- Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs
- Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsräumen
- Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben
- Stammdatenpflege, Dokumentenprüfung und einfache Auswertungen
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Kolleg:innen
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Büro, in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder am Empfang
- Grundkenntnisse in MS Office oder vergleichbaren Programmen
- Eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Die NKV GmbH ist ein erfolgreiches und stark wachsendes Unternehmen für Personaldienstleistungen. Von der Bewerbung bis zum ersten Arbeitstag und darüber hinaus sind wir Dein kompetenter und verlässlicher Partner mit besten Übernahmechancen. Wir bringen Deine Jobsuche auf das nächste Level.
Du bist genau richtig für diesen Job? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!
Du hast noch keinen Lebenslauf erstellt? Kein Problem! Kontaktiere uns trotzdem! Du suchst einen Job, der noch besser zu Dir passt? Dann schreib uns jetzt oder ruf uns einfach an. Gemeinsam finden wir den besten Job für Dich und Dein Leben.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: NKV
Unser metallverarbeitendes Unternehmen im Kalletal bietet Ihnen nicht nur einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz als Produktionsmitarbeiter Metall, sondern auch eine attraktive Vergütung nach DGB/GVP-Tarifvertrag sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wir legen großen Wert auf eine optimale Einarbeitung und unterstützen Sie mit einem persönlichen Ansprechpartner in einem starken Team, während wir Ihnen die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Arbeitsumfeld bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie NKV. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiNKV ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiNKV und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei NKV darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NKV vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von NKV entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei NKV zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
