Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännische Sachbearbeitung und Empfang mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Unternehmen: NKV GmbH, ein wachsendes Unternehmen für Personaldienstleistungen.
- Vorteile: Faire Bezahlung, moderne Technik und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir unterstützen dich bei der Jobsuche und bieten beste Übernahmechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag mit Kundenkontakt und vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Bünde suchen wir eine kaufmännische Kraft (m/w/d) für Sachbearbeitung und Empfang in Teilzeit (ggf. auch Vollzeit). Du hast eine kaufmännische Ausbildung, arbeitest gerne strukturiert und zuverlässig und möchtest gleichzeitig einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Kunden- und Besucherkontakt? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Dich sein.
Bei uns verbindest Du klassische kaufmännische Sachbearbeitung mit organisatorischen Aufgaben und dem Empfang. Der Schwerpunkt liegt dabei nicht auf einer reinen Empfangstätigkeit – vielmehr unterstützt Du unser Team bei verschiedenen administrativen und kaufmännischen Aufgaben und bist zusätzlich erste Ansprechperson für unsere Besucherinnen und Besucher.
Wir bieten:
- Eine faire, leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung
- Einen voll ausgestatteten Arbeitsplatz mit modernster Technik
- Eine zielgerichtete Einarbeitung in alle relevanten Bereiche
- Auf Wunsch kannst Du Dich bei überdurchschnittlicher Leistung intern weiterentwickeln
- Sag uns, was Du brauchst und wir entwickeln gemeinsam mit Dir ein individuelles Vergütungs- und Ausstattungspaket
Tätigkeiten:
- Kaufmännische und administrative Sachbearbeitung
- Stammdatenpflege und Dokumentenprüfung
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen
- Unterstützung der Kolleg:innen bei organisatorischen Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminorganisation und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsräumen
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Verwaltung, Büroorganisation oder Assistenz
- Erfahrung im Umgang mit Kunden, Besuchern oder am Empfang ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbaren Programmen
- Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen zu unterstützen
Die NKV GmbH ist ein erfolgreiches und stark wachsendes Unternehmen für Personaldienstleistungen. Von der Bewerbung bis zum ersten Arbeitstag und darüber hinaus sind wir Dein kompetenter und verlässlicher Partner mit besten Übernahmechancen. Wir bringen Deine Jobsuche auf das nächste Level.
Du bist genau richtig für diesen Job? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!
Du hast noch keinen Lebenslauf erstellt? Kein Problem! Kontaktiere uns trotzdem! Du suchst einen Job, der noch besser zu Dir passt? Dann schreib uns jetzt oder ruf uns einfach an. Gemeinsam finden wir den besten Job für Dich und Dein Leben.
Sachbearbeiter Personal (m/w/d) Arbeitgeber: NKV
Unser metallverarbeitendes Unternehmen im Kalletal bietet Ihnen nicht nur einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz als Produktionsmitarbeiter Metall, sondern auch eine attraktive Vergütung nach DGB/GVP-Tarifvertrag sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wir legen großen Wert auf eine optimale Einarbeitung und unterstützen Sie mit einem persönlichen Ansprechpartner in einem starken Team, während wir Ihnen die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Arbeitsumfeld bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Personal (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei NKV anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit NKV erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NKV vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von NKV beitragen kannst!
