Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Bau- und Gebäudetechnikbranche mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung, Urlaubs-/Weihnachtsgeld und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium, gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Kaufering. Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.
Für unseren namhaften Kunden, ein innovatives Unternehmen aus dem Bereich der Bau- und Gebäudetechnikbranche, suchen wir dich als eine/n Kaufmännische Assistenz (gn) der Abteilung Quality, Entwicklung und Projektleitung.
Das sind Deine Vorteile:- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Unterstützung der Team- und Bereichsleiter bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit in einem Assistenzteam zur Sicherstellung effizienter Büroabläufe
- Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen
- Planung, Organisation und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen für Führungskräfte und Teams
- Unterstützung bei bereichs- und standortbezogenen Projekten in Abstimmung mit den Verantwortlichen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen nach Vorgaben
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Organisationsflusses innerhalb des Bereichs
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büro oder Industrie, Büromanagement, Dialogmarketing, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt auf Organisation, Kommunikation oder Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Organisationsumfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, SharePoint und Excel; Kenntnisse in Jira und Confluence sind von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auf muttersprachlichem Niveau
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie souveränes und professionelles Auftreten in einem internationalen Arbeitsumfeld
Kaufmännische Assistenz (gn) Arbeitgeber: NL Augsburg
Als Mitarbeiter (gn) in der Rissprüfung bieten wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung, während wir Ihnen attraktive Vergütungen und Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge bieten. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes mit flexiblen Antragsmöglichkeiten für Urlaub und Mitarbeiterrabatten, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (gn) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei NL Augsburg helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei NL Augsburg! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an NL Augsburg:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für NL Augsburg und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NL Augsburg vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
