Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungsstellung, Büroorganisation und Unterstützung im Personalbereich.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit internationaler Präsenz und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Corporate Benefits, JobRad und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Eingehende Einarbeitung und Weiterentwicklung durch die Sasse Akademie.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Aufstiegsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und JobRad
- Eine solide Einarbeitung in eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
- Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben
Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:
- Eigenständige Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Fakturierung
- Vorbereitung des Monatsabschlusses
- Klärung von Abrechnungsdifferenzen sowie Bearbeitung des internen und externen Mahnwesens
- Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Pflege und Verwaltung des Arbeitszeitmanagements
- Organisation und Durchführung administrativer Prozesse im Rahmen des On- und Offboardings inklusive Dokumentation
- Unterstützung unserer Mitarbeiter bei allen kaufmännisch anfallenden Tätigkeiten
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Durchsetzungsvermögen
- Idealerweise erste Berührungspunkte im Personalbereich (Onboarding/Offboarding)
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten
- Positive Hands-On-Mentalität und Flexibilität mit Problemlösungskompetenz
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – Vollzeit - Warstein Arbeitgeber: NL Düsseldorf
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Warstein eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über die Sasse Akademie und einer leistungsgerechten Vergütung sorgt das Unternehmen dafür, dass die Balance zwischen Berufs- und Privatleben gelingt und die persönliche sowie berufliche Entwicklung gefördert wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – Vollzeit - Warstein erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Dr. Sasse Gruppe arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Dr. Sasse Gruppe, ihre Werte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – Vollzeit - Warstein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NL Düsseldorf vorbereitet
✨Mach dich mit der Dr. Sasse Gruppe vertraut
Informiere dich über die Dr. Sasse Gruppe und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie das Unternehmen in der Immobilienwirtschaft und anderen Branchen agiert. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Genauigkeit und Problemlösungskompetenz zeigen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Aufgaben der Teamassistenz zu untermauern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine ausgeprägte Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Rechnungsstellung und Fakturierung zu sprechen. Vielleicht hast du auch schon mit Excel gearbeitet – bringe konkrete Beispiele mit, wie du damit gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Einarbeitung gestaltet?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
