Vendor & Contract Manager

nLighten ist eine europäische Plattform für verteilte Edge-Datenzentren, die entwickelt wurde, um der wachsenden Nachfrage nach KI, 5G und hybriden Cloud-Implementierungen gerecht zu werden. Als schnell wachsender Anbieter bieten wir skalierbare Colocation-Hubs und erstklassige Energielösungen in ganz Europa. Unser innovativer und nachhaltiger Ansatz für digitale Infrastruktur gewährleistet Zuverlässigkeit, Effizienz und zukunftssichere Lösungen für unsere Kunden. nLightens aktueller Fußabdruck umfasst 34 Datenzentren in 7 europäischen Ländern, mit dem Ziel, in den nächsten 3-4 Jahren auf 100 Standorte zu wachsen.

Wir suchen einen Vendor & Contract Manager, der die Verantwortung für unsere Reparatur-, Wartungs- und Reinigungskosten über alle 34 Standorte in 7 Ländern übernimmt. Dies ist eine neue Rolle innerhalb der zentralen Facility-Funktion, die an den Head of Facility berichtet und eine indirekte Linie zur Beschaffung hat. Sie werden die Kostenbasis aufbauen, hinterfragen, was wir kaufen und wie oft wir es kaufen, fragmentierte Verträge konsolidieren und eine Lieferantengovernance implementieren, die hält.

Die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat wird echte technische Kompetenz in kritischen Umgebungen mit dem kommerziellen Durchsetzungsvermögen kombinieren, um die Verhandlungen mit Anbietern unabhängig zu führen. Diese Rolle kann in Deutschland oder den Niederlanden angesiedelt sein, mit einem europäischen Fokus.

Hauptverantwortlichkeiten

• Eigentum der R&M-Betriebskosten: Übernehmen Sie die Verantwortung für die Reparatur-, Wartungs- und Reinigungskosten über alle 34 Standorte, indem Sie eine Kostenbasis nach Standort, Kategorie und Land aufbauen und pflegen.
• Überprüfen, herausfordern und genehmigen Sie Wartungsumfänge, bevor Arbeiten angeordnet werden, um unnötige Kosten und Umfangsveränderungen zu verhindern.
• Identifizieren und eliminieren Sie doppelte Dienstleistungen und inkonsistente Wartungsfrequenzen über die drei Bestandsimmobilien.
• Liefern Sie Jahr für Jahr eine Reduzierung der Betriebskosten pro kW, ohne die Serviceergebnisse, die Zuverlässigkeit von Anlagen oder die Einhaltung von Vorschriften zu verringern.
• Monatlich über Ausgaben, erzielte Einsparungen, Vertragskonformität und Verbesserungsinitiativen berichten, wobei jede Zahl auf ihre Quelle zurückverfolgt werden kann.

Vertragsmanagement

• Besitzen Sie alle harten und weichen Facility-Management-, gesetzlichen Compliance- und Reinigungsverträge im Portfolio, einschließlich mechanischer und elektrischer Wartung, HVAC, UPS, Generatoren, Brandschutzsysteme, BMS, Wasseraufbereitung, Reinigung und Sicherheit.
• Leiten Sie Vertragsverlängerungen, Wettbewerbsangebote und Verhandlungen mit Anbietern, um kommerziellen Wert und betriebliche Verbesserungen zu erzielen.
• Konsolidieren Sie fragmentierte länderspezifische Verträge in paneuropäische Vereinbarungen, wo die Konsolidierung kommerziell gerechtfertigt ist.
• Standardisieren Sie Arbeitsumfänge, Vertragsbedingungen und KPI-Rahmenbedingungen in allen Ländern.
• Führen Sie ein vollständiges und genaues Vertragsregister, das Kosten, Kündigungsfristen, Ablauf- und Verlängerungsstatus abdeckt.
• Implementieren Sie eine Lieferantengovernance, einschließlich KPI-Scorecards über Sicherheit, Qualität, Reaktionsfähigkeit und kommerzielle Leistung, regelmäßige Überprüfungen, Korrekturmaßnahmen und klare Eskalationsstufen.
• Entwickeln Sie Kategorienstrategien und Portfolio-Rahmenvereinbarungen für standardisierte Produkte in Datenzentren wie Racks, PDUs und Käfige.

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

• Arbeiten Sie mit dem Head of Facility an Wartungsstandards und dem geplanten präventiven Wartungsprogramm, um sicherzustellen, dass der vertragliche Umfang dem Standard entspricht.
• Arbeiten Sie mit Regionaldirektoren und Standortteams zusammen, damit die vertraglichen Dienstleistungen den tatsächlichen Betriebsbedarf an jedem Standort erfüllen.
• Pflegen Sie die indirekte Beziehung zur Beschaffung und arbeiten Sie mit Finanzen und Recht an kommerziellen Bedingungen, Genehmigungen und Vertragsgovernance.
• Reisen Sie regelmäßig durch unsere 7 Länder und 34 Standorte, wie erforderlich.

Was wir suchen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Management von länderübergreifenden harten und weichen Facility-Management-Verträgen, idealerweise in Datenzentren oder anderen kritischen Umgebungen.
• Nachweisliche Erfolge im Management von ausgelagerten Wartungsprogrammen und den dahinterstehenden Anbieterbeziehungen.
• Erwiesene Fähigkeit, Verträge zu verhandeln und messbare kommerzielle Einsparungen zu erzielen.
• Erfahrung in der Implementierung von Lieferanten-KPI- und Governance-Rahmenbedingungen, die das Verhalten von Anbietern verändert haben, nicht nur Berichterstattung.
• Starkes Fachwissen über kritische Systeme in Datenzentren: Strom, Kühlung, UPS, Generatoren und LV-Verteilung.
• Sicher im Lesen und Überprüfen technischer Dokumentationen, Verfahrensanweisungen und Wartungsumfängen und selbstbewusst darin, diese in Frage zu stellen.
• Starkes kommerzielles Gespür, in der Lage, die Preisgestaltung, den Umfang und die Leistung von Anbietern mit Vertrauen in Frage zu stellen.
• Praktisches Verständnis der Vertragsstruktur: Umfangsdefinition, Servicelevel, Kündigungs- und Beendigungsrechte, Indexierung und Austrittsbedingungen.
• Verständnis von HSE, gesetzlicher Compliance und Vertragsmanagement.
• Organisiert und prozessorientiert, mit hohen Standards für Dokumentation und Nachverfolgung.
• Klare, strukturierte Kommunikation, in der Lage, technische und kommerzielle Informationen an leitende Stakeholder zu präsentieren.
• Kollaborativer Stil, in der Lage, funktions- und länderübergreifend ohne direkte Autorität Einfluss zu nehmen.
• Fließend in Englisch; Deutsch, Niederländisch oder Französisch auf professionellem Arbeitsniveau ist ein großer Vorteil.

Warum Sie sich uns anschließen sollten

• Schließen Sie sich einem schnell wachsenden Unternehmen an, das die Zukunft der digitalen Infrastruktur in Europa gestaltet.
• Übernehmen Sie die direkte Verantwortung für eine neue, hochsichtbare Rolle im Zentrum unserer Facility-Funktion.
• Arbeiten Sie eng mit dem Head of Facility und der Beschaffung zusammen, mit echtem Einfluss darauf, wie wir ausgeben und wo.
• Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld mit echtem Handlungsspielraum und Einfluss auf messbare Kostenergebnisse.
• Seien Sie Teil eines kollaborativen Teams, das sich auf operative Exzellenz und nachhaltiges Wachstum konzentriert.

Alle ausgewählten Kandidaten unterliegen einer Hintergrundüberprüfung, um einen sicheren Arbeitsplatz zu gewährleisten, Unternehmenswerte zu schützen und Vorschriften einzuhalten.

Diversity & Inclusion Statement: nLighten ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives und diverses Arbeitsumfeld zu fördern, und ermutigen Bewerbungen von Kandidaten aller Hintergründe. Selbst wenn Sie nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir ermutigen insbesondere Frauen und Personen aus unterrepräsentierten Gruppen zur Bewerbung.