Front Office Manager (all genders)

Front Office Manager (all genders)

Hamburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
NM Nord-IMMO Management & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfange Besucher:innen und bearbeite Anfragen professionell und serviceorientiert.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Krankenversicherung und Sportangebote.
  • Weitere Informationen: Zentrale Lage in Hamburg und wertschätzende Unternehmenskultur.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Unternehmenserfolg und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick und gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

  • Deine Aufgaben
  • Du empfängst unsere Besucher: innen freundlich und professionell
  • Du nimmst eingehende Telefongespräche entgegen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner: innen weiter
  • Als erste Anlaufstelle für unsere Kund: innen bearbeitest Du deren Anliegen serviceorientiert und lösungsorientiert
  • Du kümmerst Dich um die Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Du bearbeitest E-Mail-Funktionspostfächer und erfasst eingehende Rechnungen
  • Du übernimmst klassische Teamassistenzaufgaben wie die Bestellung von Büromaterial, die Anforderung und Dokumentation von Bescheinigungen, die Einrichtung von Geschäftspartnern sowie die Pflege von Stammdaten in unserem ERP-System
  • Du unterstützt bei einfachen Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Controlling
  • Dein Profil
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du verfügst über Organisationsgeschick und bist serviceorientiert
  • Du hast ein gutes Sprachgefühl sowie sichere Rechtschreibkenntnisse
  • Der Umgang mit EDV-Anwendungen inkl. der Microsoft Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich
  • Du arbeitest gerne im Team, zeichnest Dich aber auch durch eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Du bringst solide Grundkenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Controlling mit

Warum wir?

  • Ein ambitioniertes und wachsendes Team aus Expert: innen verschiedenster Fachrichtungen
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Die Chance, mit deinen Fähigkeiten unmittelbar zum Unternehmenserfolg beizutragen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Feedbackkultur
  • Ein attraktives Gesamtpaket mit fairer Vergütung
  • Eine zusätzliche betriebliche Krankenversicherung nach Beendigung der Probezeit
  • Bezuschussung einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und am 31.12.
  • Kostenloses HASPA Joker-Konto
  • Breitgefächertes Sportangebot der HASPA Sport-Gruppe
  • Frisches Obst, Getränke und gemeinsame Grillabende
  • Kontakt

In unserem zentral gelegenen Büro in der Hamburger Innenstadt vereinen wir kluge und innovative Köpfe mit unterschiedlichsten Fähigkeiten und Ideen.

Aufgrund unseres andauernden Wachstums laden wir Dich ein, Deine Reise bei der NM Nord-IMMO Management Gmb H & Co.

KG zu starten.

Sollten wir Dein Interesse geweckt haben, so freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen – gern per E-Mail – mit Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung sowie zum frühestmöglichen Eintrittstermin.

Für weitere Fragen stehen Dir Mike Bender-Ogica und Anne-Sophie Seebeck gerne zur Verfügung.

  • NM Nord-IMMO Management Gmb H & Co. KG
  • Dammtorstraße 35
  • 20354 Hamburg karriere@nord-immo. de
  • Über uns

Die NM Nord-IMMO Management Gmb H & Co. KG sowie die HSF Hauswart-Service Fiefstücken Gmb H sind Unternehmen innerhalb der HASPA-Gruppe.

Als Nord-IMMO erbringen wir immobilienbezogene Dienstleistungen, insbesondere das Immobilienmanagement und die Immobilienverwaltung für unsere eigenen Immobilien sowie die Übernahme damit im Zusammenhang stehender Serviceleistungen.

Die infrastrukturelle und auch teilweise technische Betreuung erfolgt seit mehr als 15 Jahren im „Rundum-Sorglos-Paket“ der HSF.

Front Office Manager (all genders) Arbeitgeber: NM Nord-IMMO Management & Co. KG

Die NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem dynamischen und wachsenden Team in der Hamburger Innenstadt eine wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir Dir die Chance, Deine Fähigkeiten direkt zum Unternehmenserfolg beizutragen. Zudem erwarten Dich attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Krankenversicherung und ein breites Sportangebot, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.

NM Nord-IMMO Management & Co. KG

Kontaktdaten:

NM Nord-IMMO Management & Co. KG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen

Freundlicher Empfang von Besuchern
Telefonannahme und -weiterleitung
Serviceorientierung
Lösungsorientierung
Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen
Bearbeitung von E-Mail-Funktionspostfächern
Erfassung von Rechnungen