Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher:innen und bearbeite Anfragen professionell und serviceorientiert.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Krankenversicherung und Sportangebote.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Hamburg und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Unternehmenserfolg und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Deine Aufgaben
- Du empfängst unsere Besucher: innen freundlich und professionell
- Du nimmst eingehende Telefongespräche entgegen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner: innen weiter
- Als erste Anlaufstelle für unsere Kund: innen bearbeitest Du deren Anliegen serviceorientiert und lösungsorientiert
- Du kümmerst Dich um die Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Du bearbeitest E-Mail-Funktionspostfächer und erfasst eingehende Rechnungen
- Du übernimmst klassische Teamassistenzaufgaben wie die Bestellung von Büromaterial, die Anforderung und Dokumentation von Bescheinigungen, die Einrichtung von Geschäftspartnern sowie die Pflege von Stammdaten in unserem ERP-System
- Du unterstützt bei einfachen Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Controlling
- Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du verfügst über Organisationsgeschick und bist serviceorientiert
- Du hast ein gutes Sprachgefühl sowie sichere Rechtschreibkenntnisse
- Der Umgang mit EDV-Anwendungen inkl. der Microsoft Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne im Team, zeichnest Dich aber auch durch eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du bringst solide Grundkenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Controlling mit
Warum wir?
- Ein ambitioniertes und wachsendes Team aus Expert: innen verschiedenster Fachrichtungen
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Chance, mit deinen Fähigkeiten unmittelbar zum Unternehmenserfolg beizutragen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Feedbackkultur
- Ein attraktives Gesamtpaket mit fairer Vergütung
- Eine zusätzliche betriebliche Krankenversicherung nach Beendigung der Probezeit
- Bezuschussung einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und am 31.12.
- Kostenloses HASPA Joker-Konto
- Breitgefächertes Sportangebot der HASPA Sport-Gruppe
- Frisches Obst, Getränke und gemeinsame Grillabende
- Kontakt
In unserem zentral gelegenen Büro in der Hamburger Innenstadt vereinen wir kluge und innovative Köpfe mit unterschiedlichsten Fähigkeiten und Ideen.
Aufgrund unseres andauernden Wachstums laden wir Dich ein, Deine Reise bei der NM Nord-IMMO Management Gmb H & Co.
KG zu starten.
Sollten wir Dein Interesse geweckt haben, so freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen – gern per E-Mail – mit Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung sowie zum frühestmöglichen Eintrittstermin.
Für weitere Fragen stehen Dir Mike Bender-Ogica und Anne-Sophie Seebeck gerne zur Verfügung.
- NM Nord-IMMO Management Gmb H & Co. KG
- Dammtorstraße 35
- 20354 Hamburg karriere@nord-immo. de
- Über uns
Die NM Nord-IMMO Management Gmb H & Co. KG sowie die HSF Hauswart-Service Fiefstücken Gmb H sind Unternehmen innerhalb der HASPA-Gruppe.
Als Nord-IMMO erbringen wir immobilienbezogene Dienstleistungen, insbesondere das Immobilienmanagement und die Immobilienverwaltung für unsere eigenen Immobilien sowie die Übernahme damit im Zusammenhang stehender Serviceleistungen.
Die infrastrukturelle und auch teilweise technische Betreuung erfolgt seit mehr als 15 Jahren im „Rundum-Sorglos-Paket“ der HSF.
Front Office Manager (all genders) - zunächst für 2 Jahre befristet Arbeitgeber: NM Nord-IMMO Management & Co. KG
Die NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem dynamischen und wachsenden Team in der Hamburger Innenstadt eine wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir Dir die Chance, Deine Fähigkeiten direkt zum Unternehmenserfolg beizutragen. Zudem erwarten Dich attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Krankenversicherung und ein breites Sportangebot, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
NM Nord-IMMO Management & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Office Manager (all genders) - zunächst für 2 Jahre befristet erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie NM Nord-IMMO Management & Co. KG zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass NM Nord-IMMO Management & Co. KG vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit NM Nord-IMMO Management & Co. KG ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager (all genders) - zunächst für 2 Jahre befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei NM Nord-IMMO Management & Co. KG brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf NM Nord-IMMO Management & Co. KG und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NM Nord-IMMO Management & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei NM Nord-IMMO Management & Co. KG, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei NM Nord-IMMO Management & Co. KG wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
