Technisch administratief medewerker aankoop

Hoe maak jij mee het verschil?

Als Technisch administratief medewerker aankoop beheer je het administratief aankoopproces zodat we tijdig over de juiste artikelen beschikken en de (onderhouds)werken voor gebouwbeheer nauwgezet opgevolgd worden. Op die manier zorg je er mee voor dat we ons materiaal tijdig, veilig en betrouwbaar ter beschikking kunnen stellen aan onze reizigers.

Wat is jouw rol bij NMBS?

• Je ontvangt bestelaanvragen van productie, technische dienst en magazijn voor onder andere gereedschap, onderhoudswerken en herstellingen.
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel externe partners als interne afdelingen (logistiek, productie, technische dienst).
• Je verwerkt aanvragen in SAP via een ATB (aanvraag tot bestelling) en wint informatie in bij leveranciers, inclusief het opvragen en analyseren van offertes.
• Je controleert de goederenontvangst, verwerkt veiligheidsmaatregelen in de ATB, en volgt de voortgang van werken, je stuurt bij indien nodig.
• Je bent back-up voor de MRP’er (Material Requirement Planning), volgt de express zendingen op en stelt lastenboeken op afhankelijk van het type aankoop.

Waarom is deze job iets voor jou?

• Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• EN Je beschikt over minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie binnen een technische omgeving.

Je beschikt over volgende competenties:

• Je werkt vlot met MS Office (Excel, Word, …).
• Je denkt oplossingsgericht en klantgericht.
• Je bent administratief sterk en communicatief vaardig.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je volgt regels, procedures en veiligheid nauwkeurig op.
• Je hebt technisch en praktisch inzicht voor prijsaanvragen en lastenboeken.

Het is een groot pluspunt als je kennis hebt van SAP en een affiniteit hebt voor techniek.

Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.

Wat mag je van ons verwachten?

Kiezen voor NMBS is kiezen voor een omgeving waarin je kan bijleren en groeien. Je wordt gesteund en omringd door fijne collega’s. We bieden je een loonpakket dat bestaat uit:

• Een mooi salaris aangevuld met o.a een maandelijkse productiviteitspremie en maaltijdcheques.
• Flexibele werkuren, de mogelijkheid om te telewerken en 33 vakantiedagen per jaar. Werk je 40 uur per week? Dan heb je elke maand 1 bijkomende vakantiedag.
• Een hospitalisatieverzekering.
• Een treinabonnement voor 1e klasse in België, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding.
• Voordelen voor je gezin: o.a. gratis treintickets, voordelige vakantiekampen en kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens.

Waar ga je werken?

Je zal werken in de Polyvalente Werkplaats van Melle. In deze werkplaats werken ongeveer 300 medewerkers aan het onderhoud, de schouwing, de herstelling en de reiniging van dieseltractiematerieel en elektrisch materieel.

What’s next?

• Je solliciteert online.
• Screening van je CV en motivatie.
• Ter voorbereiding vragen we je om vooraf een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen en een administratieve test af te leggen. Deze testen zijn niet-eliminerend.
• Tijdens het gesprek maken we verder kennis en gaan we dieper in op je motivatie, competenties, ervaring én jouw visie op de invulling van de functie. Uiteraard kan je ons ook op de rooster leggen zodat je perfect weet wat de job inhoudt.
• Je bent klaar voor je eerste werkdag!

Voorafgaande procedure kan eventueel onderbroken of aangepast worden om gegronde redenen. De directie behoudt zich het recht voor om het aantal sollicitanten te beperken tot degenen die het best aan het verwachte profiel voldoen.

Heb je nog vragen?

Jobreq 49480

Over de inhoud van de functie:
Patrick Pols

Over de selectieprocedure:
Giana De Zutter
+32 2 432 23 41

#J-18808-Ljbffr