Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement & Administration (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement & Administration (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Aufträge, prüfe Rechnungen und kommuniziere mit Lieferanten.
  • Unternehmen: NMH, ein innovatives Unternehmen im Sondermaschinenbau und Automatisierung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsmittel.
  • Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Teamevents und attraktiven Zusatzleistungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

Die Firma NMH ist der Spezialist in den Bereichen Sondermaschinenbau, Mess- und Montagetechnik, Automations- und Softwarelösungen, Lohnfertigung und Kunststofftechnik in Hohentengen.

Du suchst eine neue Herausforderung?

Dann werde Teil unseres erfolgreichen Teams und zeige, was in dir steckt.

Für unser Team suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der technisches Verständnis mitbringt und Freude am direkten Kundenkontakt hat.

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement
  • Administration (m/w/d)
  • DEINE AUFGABEN
  • Rechnungs-
  • Auftragsprüfung
  • Prüfung und Erfassung von Rechnungen
  • In Vertretung: Abgleich und Kontrolle von Auftragsbestätigungen
  • Kommunikation mit Lieferanten bei Abweichungen in Rechnungen oder Auftragsbestätigungen
  • Lieferanten-
  • Partnerkoordination
  • Klärung von Fehlmengen und Reklamationen
  • Abstimmung mit internen und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Logistik-
  • Versandadministration
  • Erstellung von
  • Kleindoku -Umfängen zur Unterstützung des Warenversands
  • Klärung und Bearbeitung von Verpackungsanfragen
  • Vorbereitung relevanter Unterlagen für Speditionsanfragen
  • Fuhrparkverwaltung
  • Organisation und Verwaltung von TÜV-Terminen
  • Koordination von Inspektionen und Wartung im Fuhrpark
  • WAS DICH AUSMACHT
  • Ausbildung
  • Erfahrung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Industriekaufmann, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Auftragssachbearbeitung oder auch Zoll / Export ist von Vorteil
  • Fachliche Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Arbeitsweise
  • Persönlichkeit
  • Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sonstiges
  • Führerschein der Klasse B
  • WAS UNS AUSMACHT
  • Perspektiven
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • Individuelle Karriereförderung mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne Arbeitsmittel digitale Produktion für effiziente Prozesse
  • Wohlfühlfaktoren
  • Kostenlose Getränke vergünstigtes Mittagessen
  • Ergonomische Arbeitsplätze mit modernster Ausstattung
  • Fitnessangebot mit EGYM Wellpass
  • Teamevents, Ausflüge
  • Betriebsfeste
  • Freundliches, dynamisches kollegiales Arbeitsumfeld mit echtem Teamgedanken
  • Exklusive Zusatzleistungen
  • 40
  • Wunschgutschein zu deinem Geburtstag
  • Eurorad-Leasing für dich und deine/n Partner/in
  • Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
  • Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • Individuelle Benefits
  • 50
  • Tankgutschein als monatlicher Zuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge mit übergesetzlich hoher NMH-Betriebsrente
  • Kinderbetreuungszuschuss zur Unterstützung von Familien

HAST DU FRAGEN? Für weitere Informationen erreichst du Dominik Kalmbach unter der Nummer 07572/7619-91. Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung!

Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: NMH

Die NMH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als KI-Entwickler / AI-Engineer (m/w/d) nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen bietet, sondern auch individuelle Karriereförderung und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem freundlichen und dynamischen Arbeitsumfeld in Hohentengen, modernen Arbeitsmitteln und zahlreichen Zusatzleistungen wie einem Fitnessangebot und Mitarbeiterrabatten, fördert die NMH eine positive Work-Life-Balance und unterstützt aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter.

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Kontaktdaten:

NMH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement & Administration (m/w/d) erhalten könntest

Tauch ein in die BI-Community!

Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie NMH vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!

Zeig deine Datenfähigkeiten!

Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.

Nutze Jobportale und Karrieremessen!

Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie NMH sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.

Erst kommen, dann bewerben!

Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von NMH an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von NMH zuschneiden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Technisches Verständnis
Kundenkontakt
Rechnungsprüfung
Auftragsprüfung
Kommunikation mit Lieferanten
Koordination von Partnern
Abstimmung mit internen und externen Partnern

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.

Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei NMH arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.

Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!

Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement & Administration (m/w/d) bei NMH an.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NMH vorbereitet

Datenanalyse im Fokus

Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.

Case Studies verstehen

Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.

Zeig deine Projekte

Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.

Fragen zur Unternehmenskultur

Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von NMH zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.