Empfangsmitarbeiter / Welcome Manager (m/w/d)

Hochmotiviertes, kompetentes und interdisziplinäres Team in einem spannenden zukunftsorientierten Forschungsinstitut Attraktive Brückentags-Regelung sowie bezahlter Urlaub am 24. / 31.12. Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Hervorragende Infrastruktur und technische Ausstattung Mitarbeiterveranstaltungen und Ausflüge Kostenlose Mitarbeiterparkplätze im Parkhaus Einstellung und Vergütung erfolgen gem.

TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine spätere unbefristete Anstellung ist jedoch möglich und wird ausdrücklich angestrebt.Interesse? Klicken Sie auf "Jetzt auf diese Stelle bewerben".

Die Onlinebewerbung dauert nur zwei Minuten. Mitarbeit am Empfang Begrüßung, Bewirtung, Betreuung und Verabschiedung unserer Besucher:innen Betreuung von Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Sitzungen Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen Emailpostfachs Bearbeitung ein- und ausgehender Postsendungen (national/international) sowie Anlieferung und Abholung von Paketen Allgemeine bereichsübergreifende Office Management Tätigkeiten Einkauf und Sicherstellung der Verbrauchsmaterialien Botengänge (Führerschein Klasse B und PKW erforderlich) Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Ein professionelles, freundliches Auftreten Ein ausgeprägtes Organisationstalent Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse Flexibilität und Belastbarkeit Versierter Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung Gepflegtes, souveränes und freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen