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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze Finance- und Administrationsprozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Telekommunikation und Beteiligungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Weiterbildung und coole Firmenevents.
- Andere Informationen: Ideal für Wiedereinsteiger oder erfahrene Fachkräfte, die Flexibilität suchen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in unternehmerische Abläufe und entwickle deine Fähigkeiten im Finance-Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Rechnungswesen von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Unterstützung unserer Finance- und Administrationsprozesse suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Finance Operations Assistant. Die Position unterstützt zwei eng verbundene Unternehmen: NMS Prime GmbH – Softwareplattform für Telekommunikations- und Netzbetreiber und Stone FH GmbH – Holdingstruktur für unternehmerische Beteiligungen. Die Rolle verbindet Finance Operations, Rechnungsmanagement und administrative Organisation und bietet direkten Einblick in unternehmerische Abläufe.
Aufgaben
- Finance Operations
- Abgleich von Rechnungen und Zahlungseingängen
- Pflege offener Rechnungen und ZahlungsĂĽbersichten
- Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Vorbereitung von Ăśberweisungen und Eingangsrechnungen
- UnterstĂĽtzung bei Rechnungsstellung und Rechnungsversand
- Vorbereitung von Unterlagen fĂĽr die Buchhaltung (z. B. DATEV)
- Reporting & Finance Support
- UnterstĂĽtzung bei Soll-/Ist-Abgleichen von Projekten und Rechnungsstellungen
- Mitarbeit beim Abgleich von GuV / BWA mit der Buchhaltung
- Unterstützung bei einfachen Liquiditätsübersichten
- Vorbereitung von Bank- und Buchhaltungsdaten
- Administrative Aufgaben
- Organisation und digitale Ablage von Belegen
- Bearbeitung von Post (physisch und digital)
- Unterstützung bei der Verwaltung von Zugängen und Tools (z. B. Google Workspace, Confluence)
- UnterstĂĽtzung bei Reiseorganisation und Terminplanung
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finance Operations von Vorteil
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
- FĂĽhrerschein Klasse B von Vorteil
- Ideal auch für Wiedereinsteiger (z. B. nach Elternzeit) oder erfahrene kaufmännische Fachkräfte, die eine flexible Teilzeitrolle suchen
Benefits
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) Arbeitgeber: NMS Prime GmbH
Kontaktperson:
NMS Prime GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Finanzbranche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also scheue dich nicht, aktiv auf andere zuzugehen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Kenne ihre Produkte, Dienstleistungen und die Branche. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so hast du die besten Chancen, gesehen zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Finance Operations Assistant zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Zeige deine Motivation: Erkläre, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Rolle und unser Unternehmen kann den Unterschied machen!
Überprüfe alles sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie mehrmals durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind. Eine saubere Bewerbung zeigt, dass du strukturiert und zuverlässig bist – genau das, was wir suchen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NMS Prime GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Finance Operations Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Buchhaltung und Rechnungswesen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung oder im Rechnungsmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da der Umgang mit digitalen Tools wichtig ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit Software wie DATEV oder Google Workspace vorbereiten. Sei bereit, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dass du die Werte des Unternehmens teilst.