Mitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d)
Frankfurt am Main
Anstellungsart
Vollzeit und unbefristet
Anzeigen-Kategorien
FInanzen & Controlling
Werden Sie Teil der Musikschule Frankfurt e. V.
Mitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d) in Vollzeit!
Die Musikschule ist mehr als ein Ort für Instrumentalunterricht – sie ist ein aktiver und lebendiger Teil der Stadtgesellschaft. Wir vernetzen Bildung, Kultur und frühe Förderung und schaffen zahlreiche Treffpunkte für Begegnung, Inspiration, Vielfalt und kulturelle Teilhabe.
Wir suchen ab sofort…
Eine engagierte und digital affine Persönlichkeit, die nicht nur sauber bucht, sondern unsere Finanzprozesse aktiv weiterentwickelt. Die laufende Buchhaltung macht etwa die Hälfte der Stelle aus. Die andere Hälfte gestalten Sie: Sie machen unsere Abläufe digitaler und liefern die Zahlen, auf deren Grundlage wir das Angebot der Musikschule weiterentwickeln.
Ihre Aufgaben:
Rund 50 %: Finanzbuchhaltung als verlässliche Basis
- Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren)
- Fakturierung von Musikschulgebühren und Kooperationsangeboten
- Vorbereitende Buchhaltung mit Abstimmung intern, externen Dienstleistern und Steuerbüro
Rund 50 %: Steuern, Auswerten, Weiterentwickeln
- Digitalisierung und Optimierung unserer Finanzprozesse, z. b. Rechnungseingang und Freigaben, E-Rechnung, Schnittstellen zu DATEV – mit eigenen Vorschlägen und deren Umsetzung
- Mitwirkung an Haushaltsplanung und Forecast sowie Budgetüberwachung im laufenden Jahr
- Wirtschaftlichkeitsauswertungen zu einzelnen Angeboten und Kooperationen als Entscheidungsgrundlage für Leitung und Gremien
- Abrechnung von Fördermitteln für Sonderprojekte und Unterstützung bei der Kalkulation neuer Projekte
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherheit in der Finanzbuchhaltung und erste Erfahrung im Controlling, in der Budgetplanung und mit kaufmännischen Auswertungen
- DATEV-Kenntnisse wünschenswert, sehr gute Excel-Kenntnisse
- Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sind wünschenswert
- Sie haben schon einmal einen Ablauf verbessert, ein Tool eingeführt oder eine Auswertung aufgebaut, die tatsächlich genutzt wurde – davon möchten wir hören
- Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert und denken über die einzelne Buchung hinaus
- Sie können Zahlen verständlich erklären – auch Menschen ohne Finanzhintergrund
- Offen, kontaktfreudig und teamorientiert
Was wir bieten:
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- Echte Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse
- Mitarbeit in einem offenen, wertschätzenden Team
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Bezahlung nach TVöD 9b
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Jobticket
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einem Grad der Schwerbehinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität. Menschen mit einem Grad der Schwerbehinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Mitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Nmz
Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und kreative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die Hochschule die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Mitgestaltung im akademischen Bereich. Zudem wird eine familienfreundliche Kultur gepflegt, die es ermöglicht, Beruf und Familie in Einklang zu bringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Nmz ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Mitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d) bei Nmz interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Nmz sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Mitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d) bei Nmz interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nmz vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
